Архивация и разархивация данных в среде Windows

Архивация и разархивация данных в среде Windows

К идее внедрения в среду Windows архиватора, который мог бы поддерживать множество типов архивов, Microsoft пока что не созрела. Даже актуальная версия системы 10, в которую изначально при выпуске и в результате накопительных обновлений внедрено достаточно много новых функций, по части функционала для архивации и разархивации данных никак не эволюционировала. Её штатный архиватор, реализованный ещё в Windows 98 и перекочевавший в версии-последовательницы, предусматривает работу только с архивами ZIP .

Как обеспечить в Windows работу с архивами прочих форматов? Ниже поговорим о нескольких сторонних программах-архиваторах, но прежде пару слов о немногих возможностях самой операционной системы.

1. ZIP-архиватор в составе Windows

Если, например, необходимо срочно выгрузить в облачный сервис или отправить по почте пакет файлов, Виндовс сама справится с поставленной задачей. Отправляемые файлы нужно собрать в папку или выделить все их блоком, вызвать контекстное меню, выбрать «Отправить», затем — «Сжатая ZIP-папка».

Поскольку распаковка ZIP поддерживается самой операционной системой, получателю не нужно прибегать к использованию сторонних программ-архиваторов, он сможет беспрепятственно получит доступ к данным. Архивы в системном проводнике просматриваются как обычные папки, а их распаковка осуществляется при запуске архивных файлов.

Разархивация ZIP с указанием конкретного пути извлечения данных возможна также из контекстного меню проводника.

Поддерживаемый штатным функционалом Windows формат ZIP не является самым распространённым. Чаще всего скачанные в Интернете файлы запакованы в формат RAR . Также в сети можно встретить файлы, сжатые в 7z, TAR, GZ и прочие типы архивов. Для их распаковки необходимо присутствие в системе стороннего архиватора с поддержкой соответствующего формата.

2. WinRAR

Самый популярный архиватор в мире – WinRAR. Используя его годами, многие пользователи даже не подозревают, что это платная программа. Всё благодаря безграничной лояльности разработчиков. Будучи интегрированной в Windows, из контекстного меню проводника программа работает как обычный бесплатный продукт. Лишь при запуске WinRAR или просмотре данных архива по истечении 40 дней с момента установки программы появляется ненавязчивое уведомление с просьбой оплатить лицензию.

WinRAR – программа с юзабельным интерфейсом, обширным функционалом, оптимальным соотношением степени сжатия данных и скорости проведения операций. Она поддерживает множество форматов, в частности, RAR, ZIP, 7-Zip, CAB. Может паковать самораспаковывающиеся архивы, разбивать архивируемое содержимое на части, устанавливать парольный доступ.

Для запаковки файлов посредством WinRAR в системном проводнике нужно вызвать на этих файлах контекстное меню и выбрать либо «Добавить архив», либо «Добавить архив — название_папки.rar».

Последний вариант создаст RAR -файл с настройками архивации по умолчанию. Если нужно выбрать другой тип архива, применить свои параметры сжатия или использовать прочие функции программы, выбираем первый вариант и задаём нужные настройки.

Разархивировать данные можно непосредственно в окне архиватора, а также из контекстного меню проводника.

3. 7-Zip

7-Zip – это полностью бесплатный архиватор для Windows. Функциональный, интегрируемый в среду системы, с возможностью разархивации огромного числа форматов, но поддержкой архивации лишь части из них. Программа работает с форматом собственного производства 7z высокой степени сжатия, со сторонними ZIP, WIM, XZ, TAR и пр. Выше рассмотренной WinRAR программа 7-Zip проигрывает разве что невозможностью создания RAR -архивов и внешне непривлекательным интерфейсом. В числе её плюсов – управление архивными файлами в интерфейсе с двухпанельной компоновкой (по типу файлового менеджера) .

Функции 7-Zip по запаковке и распаковке архивов доступны в контекстном меню проводника Windows.

Программа может быстро упаковать данные в формат 7z с параметрами архивирования по умолчанию. А при выборе пункта меню «Добавить к архиву» получим возможность применения отдельных возможностей архиватора.

4. Total Commander

Работающим с данными посредством Total Commander – известнейшего файлового менеджера — нет надобности в установке дополнительных программ. В его составе имеется собственный архиватор с поддержкой множества типов архивов, в частности, RAR и ZIP . При необходимости можно реализовать поддержку большего числа форматов за счёт внедрения плагина. Работа с архиватором в составе Total Commander проводится с использованием двухпанельной компоновки интерфейса программы: в одной части окна выбираются исходные данные для архивации или разархивации, в другой части указывается путь размещения архива или место распаковки файлов. Команды архиватора располагаются на панели инструментов программы и в меню «Файлы».

Из возможностей Total Commander – деление архивируемого содержимого на части, создание самораспаковывающихся архивов EXE -формата, парольный доступ.

Архивация данных Windows 7 и восстановление

Приветствую вас, уважаемый посетитель блога PenserMen.ru. Кто не знает, что такое архивация данных Windows 7 и зашёл на эту страничку, чтобы выяснить это, поясню. Понятие архивация означает обработка данных для последующего их хранения, а применительно к данным компьютера, то есть его файлов ещё и перекодирование и сжатие.

Для чего же это нужно? Всё очень просто. Для того чтобы в случае сбоя системы восстановить все наши данные в точно таком же виде, в котором они были до этого. Как это сделать, что нужно для этого и на что следует обратить внимание мы и рассмотрим в этой теме.

Что для этого понадобиться и с чего начать

Ну прежде всего необходимо позаботиться о месте куда будет делаться архивация данных. Лучше всего для этого иметь отдельный внешний жёсткий диск. Потому что в случае использования диска Windows 7 велика вероятность того, что после «системных катаклизм» повредятся и файлы самого архива. То есть «не кладём все яйца в одну корзину»!

Теперь о том, где на компьютере находиться это место управления архивацией. Итак, нажимаем «Пуск» потом «Панель управления» и в появившемся окне выбираем «Архивирование данных компьютера»:

Либо, если у Вас окно «Настройка параметров компьютера» находиться не в режиме «Категория» а в режиме, например, «Мелкие значки», то находим «Архивация и восстановления» и жмём туда:

Но не зависимо от вида верхнего окна Вы всё равно попадёте в окошко, которое мы рассмотрим в следующем разделе нашей темы. Прошу не раздражаться «продвинутых» пользователей ПК по поводу такого подробного описания, но всё-таки мой блог в первую очередь рассчитан на пенсионеров и чайников.

Выбор места размещения архива

Выше я уже говорил о том на каком диске следует его размещать. Чтобы точно это указать нужно проделать следующие действия. Нажимаем на «Изменить параметры»:

Не пугайтесь следующего окошка. Это ещё не начало процесса, хотя там почему-то написано «Запуск архивации данных», но наверху надпись «Настройка архивации»:

Подождали пока успокоиться мелькание зелёной полоски и в следующем выбираете свой внешний жёсткий диск. В моём случае это «ЖСТ-ПЕНСЕРМЕН (I:)». После чего нажимаем «Далее»:

С выбором места архивирования закончили. Идём дальше.

Выбор объектов архивирования

На следующем этапе настройки определяемся «Что архивировать?». Я советую поставить точку на «Предоставить мне выбор» . Дело в том, что если предоставить выбор Windows, то будет сделана архивация и системного диска. Нам же это ни к чему. Позже объясню почему. Вот это окошко:

После того как выше Вы нажали «Далее», появиться следующее окно, где от нас требуется поставить галочки там где это необходимо. Надписи конечно у нас с Вами будут отличаться, но их смысл от этого не измениться. В первую очередь надо поставить галочки в местах, которые заключены в красные прямоугольники остальные на Ваше усмотрение, но лучше, если там тоже поставите:

Разберём что означают все перечисленные надписи.

• Архивация данных новых пользователей – это если на Вашем компьютере работают несколько пользователей.
• Библиотеки «HOUSE' s»– это то что хранится в папке «Мои документы».
• Библиотеки «Гость' s», если есть таковая – это когда Вы предоставляете возможность работать посторонним людям на своём компьютере с ограниченными правами.
• Новый том (X:) – логический диск на котором нет системных файлов. У некоторых их может быть и несколько.
• Включить образ системы дисков это о чём я говорил выше, когда предлагал поставить точку на «Предоставить мне выбор».

По последнему пункту, надеюсь Вы теперь поняли, что если бы мы в самом начале поставили точку на «Предоставить выбор Windows», то резервное копирование диска (С:) производилось бы дважды. А это уже лишнее.

После того как нажали «Далее» в следующем окне проверяем ещё раз параметры архивации и жмём «Сохранить параметры и выйти»:

Теперь нам нужно определиться каким способом мы будем производить архивацию ручным или автоматическим. Рассмотрим каждый из них.

Ручной способ архивации данных Windows 7

Здесь абсолютно ничего сложного. Опять как в самом начале заходим Пуск/Панель управления/Система и безопасность/Архивирование данных компьютера и попадаем в окно «Архивация и восстановление данных». Тут нажимаем архивировать и процесс пошёл:

Только не забудьте подключить внешний жёсткий диск. Хотя если Вы его не подключите, то сразу увидите, что кнопка «Архивировать» будет не активна, то есть серого цвета.

Во время процесса архивации можно проследить как идёт процесс. Для этого нажимаете на кнопку «Просмотр сведений» и появляется дополнительное окошко. Там будет написано сколько процентов архивации уже завершено и копирование каких файлов и в какой диск идёт. Так же из него можно и остановить процесс архивации, щёлкнув по «Прекратить резервное копирование»:

Конечно, всё это можно проделать и в автоматическом режиме, если вдруг в этом появиться необходимость.

Автоматический способ архивации данных Windows 7

Для того чтобы резервное копирование производилось в автоматическом режиме, необходимо сделать необходимые настройки, а конкретней, надо указать время их начала. Это лучше делать сразу же после выбора объектов архивирования, в последнем окне, где мы ещё раз проверяли параметры архивации. Нажимаем «Изменить расписание»:

А тут уже указываете время какое считаете нужным. Думаю, каждый понедельник в час ночи будет самый приемлемый вариант. День недели Вы, конечно, выставляйте на своё усмотрение, в зависимости от того, когда у вас обычно накапливаются изменения данных, а вот время лучше выбирать ночное. Всё-таки процесс это долгий, да и ответственный и лучше ему не мешать в этот момент:

Потом нажимаем «Сохранить параметры и выйти». Всё теперь каждый раз в указанное время будет автоматически начинаться архивирование ваших данных. Ну, конечно, если Вы не забудете подключить к компьютеру внешний жёсткий диск. Вот так выглядит сам архив:

По архивации данных Windows 7 всё. Разберём следующий момент.

Восстановление данных из архива

Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку «Восстановить мои файлы». Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:

После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку «Поиск» нужную нам папку или файл, либо сделать то же самое через обзор:

После нажатия на «Обзор папок» обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите «Добавить папку»:

Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри «Documents», как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать «Далее»:

В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на «Восстановить»:

После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы, или папки будут восстановлены.

Управление пространством

И последний момент касается свободного места на жёстком диске. Со временем архивов будет прибавляться и прибавляться и за этим нужно следить, особенно когда настроена автоматическая архивация данных Windows 7. А то вы можете не заметить и понадеетесь, что у Вас всё архивируется, а окажется нет. Чтобы этого не произошло старые ненужные архивы нужно удалять. Для этого заходим в главное окно архиватора и нажимаем «Управление пространством»:

Ну дальше уже показывать и описывать, наверное, не надо – там всё просто. Думаю разберётесь сами. Но если будут вопросы комментарии к Вашим услугам. Отвечу.

Вот и всё, что я хотел до Вас донести о таком замечательном инструменте, как архивация данных Windows 7. Надеюсь Вы сможете им пользоваться. Но от души Вам желаю, чтобы никаких сбоев в системе у Вас не случалось и восстанавливать данные не приходилось!

Полный Backup стандартными средствами Windows

Как говориться в народе админы делятся на два типа, первый тип это те которые еще не делали Backup и второй те кто уже делает. Так вот займемся сразу делом и не будем ассоциировать себя с данными типами.

С чего все началось а началось все с того что одного замечательного дня у меня полетел жесткий диск на ноутбуке, не много я расстроился в плане того что нужно будет потратиться на новый винт и затраты как всегда пришли не вовремя. Купив новый жесткий диск, воткнул болванку с Acronis 11 загрузившись с этой девицы начал восстанавливать систему из ранее созданного образа который периодически создавал сам Acronis 11 по расписанию. Но долго радоваться мне не пришлось так начались невероятные траблы с Acronis 11 он в ни какую не хотел разворачивать образ, что только не делал даже отдавал админам одного банка которые не верили и стучали в грудь что не может такого быть и все должно пучком разворачиваться, но долго они не стучали и развели руками, сказали мол чувак хз такое видим в первый раз. Решили поставить эксперимент теже админы из одного довольно крупного банка сделать образ своего ноута c Windows 7 слили образ на внешний диск который весил почти под 40Гб. Вставили в свой ноут мой винт и с ухмылькой на лице и фразой гляди ша все будет пучком и ты мол что то делал не правильно. Но долго улыбаться им не пришлось а это час времени до вылета сообщения об ошибке код ошибки не помню но инет тогда гудел о разности в версиях Acronisa хотя у нас все было одинаковое. В конце концов что только не делали и винт меняли и разделы создавали, меняли версию Acronisa что только не делали но без результатно и админы перестали улыбаться на долго а потом вовсе перестали когда их же образы не разворачивались на серверах благо рано спохватились и успели сделать выводы и пришли к другому решения задачи как делать Backup системы и прочего. Вы наверно спросите что это за админы что не пользуются Raid массивами и всем стандартным по миру. Отвечу пользуются, но у каждого админа есть не только сервера с raid и SCSI винтами а есть еще всякие под работки в разных компаниях где за правило сервером выступает обычный Desktop так как финансов как всегда не хватает либо из других соображений. Короче кто админ по жизни тот поймет про что я. Проблему так и не решили плюнули на Acronis и начали рассматривать альтернативу простую и надежную за одно и тестить нас было четверо и каждый должен был предоставь свой вариант Backup-a но в конце недели тестов встретились за кружкой пива и пришли почти к одному и тому же решению. Решение было простое и давало 93% отказоустойчивость о котором я сейчас создал этот топик и во благо вовремя предостеречь обычных смертных людей от утери важной информации на их PC.

И так к делу. Все буду проделывать на Windows 7 но действия совместимы на 100% и с такими операционными системами акак 2003, Vista, 8, 2008R2 (Только под Windows 2003 нужно установить Resource Kit Tools).

Архивация и Восстановление

1. Заходим в панель управления и находим там Архивация и Восстановление, запускаем и видим следующие

Выбираем в левом углу «Создать образ системы» после чего видим следующие

Выбираем любой вариант который вам по душе, но мой совет не выбирайте вариант сохранять образ системы на том же диске. Backup должен всегда храниться на другом источники и лучше всего на двух! После того как выбрали нажимаем далее и видим следующие окно которое нас информирует о том что будет сделано

Нажимаем кнопку «Архивировать» после того как образ создаться, создаем диск восстановления системы

Таким способом довольно простым сделали backup системы и всех установленных программ с их настройками на системном диске. После чего в будующем можно спокойно вставить загрузочный диск который мы создали и восстановить систему. Также вы можете настроить систему архивации, на автоматический режим на свое усмотрение. Далее я расскажу как делать backup информации на других дисках и отдельных папок с помощью стандартной утилиты которая входит в поставку приведенных в посте операционных систем, которая называется robocopy .

Robocopy.exe — Многопоточное копирование

Robocopy разработана для отказоустойчивого копирования каталогов и деревьев каталогов. Она обладает возможностью копирования всех (или выборочных) NTFS атрибутов и свойств, имеет дополнительный код для перезапуска при применении с сетевым соединением в случае его разрывов.

Итак, к делу. Cоздаем текстовый файл и пишем в нем следующие:

Что происходит а происходит вот что мы копируем зеркально файлы и каталоги с диска D из папки MyProject на диск E в папку BackupMyProject которая находиться на внешнем USB диске. Файлы копируются те которые были изменены не происходит постоянная перезапись файлов. Также получаем Log файл где описано подробно что было скопировано а что нет и какие были ошибки.

Сохраняем файл и переименовываем его в любое понятное для вас название но заместо расширения .txt ставим .bat либо .cmd кому как угодно.

Далее идем в панель управления — администрирование — запускаем планировщик задач и создаем новую задачу даем ей имя, устанавливаем в триггерах время интервал запуска задачи в действиях указываем запуск нашего файла хххххх.bat или хххххх.cmd Теперь у нас происходит автоматический backup данных по нашему расписанию. Спим спокойно и не переживаем.

P.S Возможно многим покажется данная статья баяном, но я так не считаю данный метод меня уже не раз спасал от утери информации и восстановления системы. Да и людям другим помогало кто спрашивал у меня совета как это сделать. Написал данную статью дабы также объективно иметь возможность комментирование посты других участников и писать новые статьи по возможности которые будут помогать людям.

Самое полное руководство по системе архивации данных в операционной системе Windows. Научитесь использовать архивацию данных как профессионал.

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Начнем мы с теории.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных — это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия — с потерями и без потерь.

1. Сжатие с потерями — характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
2. Сжатие без потерь — характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление .

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку » Настроить резервное копирование «.

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку » Далее «.

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем » Далее «.

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку » Сохранить параметры и запустить архивацию».

Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку » Изменить расписание «. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их — это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция — управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку » Просмотреть архивы «, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Как архивировать файлы.
Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

НАПИСАТЬ АВТОРУ