Что такое личное хранилище OneDrive в Windows 10

Что такое личное хранилище OneDrive в Windows 10

Облачные хранилища могут оказаться незаменимыми, когда дело касается синхронизации и обмена контента между пользователями, но они не самым лучшим образом приспособлены для хранения сугубо личных данных по причине относительно слабой их защищенности. Стремясь повысить уровень доверия к облачному хранилищу OneDrive , Microsoft реализовала в его рамках новую функцию под названием «Личное хранилище» или иначе Personal Vault.

Что такое Личное хранилище в OneDrive

Это особая область на облачном диске, в которой пользователь может хранить важные для него файлы под «усиленной охраной», по-прежнему имея возможность получать к ним доступ с любого устройства и места. От обычных каталогов OneDrive папка личного хранилища отличается поддержкой двухфакторной аутентификации, автоматической блокировкой доступа к данным через 3 минуты бездействия пользователя в десктопном клиенте и автоматическим закрытием общего доступа для помещенных в защищенную папку файлов.

Как включить Личное хранилище

В настоящее время воспользоваться персональным хранилищем OneDrive могут пользователи Windows 10 1903 , Андроид 6.0 и выше и Mac OS 11.3, веб-интерфейс личного хранилища поддерживается Edge, Chrome и Firefox. В ближайшее время функция станет доступна всем пользователям с учетной записью Microsoft. Чтобы включить персональное хранилище в Windows 10 1903, зайдите в локальную директорию OneDrive, найдите там папку «Личное хранилище», кликните по ней ПКМ и разблокируйте ее через соответствующую опцию контекстного меню.

В этот момент сервис попросит подтвердить вход с помощью СМС, электронной почты, PIN -кода или отпечатка пальца. После этого вы сможете пользоваться хранилищем как обычной облачной папкой — копировать в нее файлы, удалять их и так далее.

Закончив работу, кликните по папке «Личное хранилище» правой кнопкой мыши и выберите в меню опцию блокировки.

Впрочем, если вы не обратитесь в папке в течении трех минут, она будет заблокирована автоматически.

Получить доступ к личному хранилищу можно и через веб-интерфейс. Зайдя в свое облачное хранилище, вы найдете там среди прочих папок и файлов каталог «Личное хранилище» .

Кликните по нему мышкой и пройдите процедуру идентификации с помощью СМС или привязанной к аккаунту дополнительной электронной почты.

Дальнейшая работы с персональной папкой ничем не отличается от работы с другими каталогами OneDrive за небольшим исключением.

Во-первых, в случае отсутствия активности пользователя папка хранилища будет заблокирована через 20 минут, во-вторых, без подписки на Office 365 в ней можно хранить не более 3 файлов. Наконец, папку личного хранилища нельзя удалить, можно только заблокировать или отключить. Последняя опция доступна в параметрах управления хранилищем.

При отключении персонального хранилища все находящиеся в нём данные будут удалены без возможности восстановления.

Что такое личное хранилище в OneDrive и как его использовать в Windows 10

Если вы часто используете OneDrive, эта статья может вас заинтересовать. OneDrive представляет новую функцию — «Личное хранилище» (Personal Vault), которая может помочь вам безопасно хранить важные данные. В этой статье мы рассмотрим, что из себя представляет функция Личное хранилище, как она работает.

Что такое личное хранилище в OneDrive и как его использовать?

Личное хранилище — это защищенная область в OneDrive, где вы можете хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.

С Личным хранилищем у вас есть отдельная папка, в которой вы можете разместить свои документы или другие важные файлы. Файлы будут защищены уровнем безопасности, который является одним из двухфакторных способов аутентификации.

Примечание: Личное хранилище в настоящее время развертывается по всему миру и будет доступно всем пользователям с учетной записью Майкрософт до конца 2019 г.

Персональное хранилище в OneDrive

Общее преимущество личного хранилища можно понять на примере. Предположим, у вас есть несколько документов для загрузки на OneDrive. Некоторые из них очень конфиденциальны. После того как вы загрузили все документы в OneDrive. В случае, если кто-то имеет доступ к OneDrive, он может легко получить доступ к вашим конфиденциальным документам. Чтобы избежать этого, вы можете воспользоваться функцией личного хранилища.

Все, что вам нужно сделать, это переместить ваши конфиденциальные файлы и документы в защищённую папку. Для доступа к ней вы можете настроить один из двухэтапных способов проверки. Теперь, если у кого-то есть доступ к вашему OneDrive, он не сможет посмотреть ваши конфиденциальные документы, потому что ему также придется пройти двухэтапную проверку для доступа к папке Личное хранилище.

Для двухэтапной проверки вы можете выбрать отпечаток пальца, распознавание лица, PIN-код или код по электронной почте / SMS. Поскольку Личное хранилище — это специальная функция безопасности, доступ к папке будет автоматически заблокирован, если она не получит от вас никаких данных в течение 20 минут в браузере или 3 минут в приложении OneDrive.

Добавление файлов или папок или как использовать функцию «Личное хранилище»

Вы можете добавлять новые или перемещать существующие файлы находящиеся в OneDrive, в личное хранилище.

Шаг 1: С помощью Проводника откройте OneDrive выберите папку «Личное хранилище».

Шаг 2: Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности, чтобы разблокировать доступ к папке.

Шаг 3: Перетащите мышью или скопируйте и вставьте файл который вы хотите защитить в папку Личное хранилище.

Шаг 4: Вы можете заблокировать доступ к папке в ручную или он будет заблокирован автоматически. Теперь ваши файлы надежно защищены, и вы можете выйти из OneDrive.

Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы добавлять документы, делать снимки или видео непосредственно в личном хранилище, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.

Отключение личного хранилища

При отключении личного хранилища будут безвозвратно удалены все файлы, находящиеся в папке. Их не удастся восстановить позже.

Перейдите на вашу страницу OneDrive в любом браузере, выберите «Параметры» → «Параметры» и нажмите пункт «Личное хранилище» в области навигации слева.

Чтобы отключить личное хранилище, нажмите ссылку «Отключить личное хранилище».

Если вы уверены, что хотите отключить личное хранилище и удалить все файлы и папки в личном хранилище, нажмите кнопку «Отключить».

Так как при отключении личного хранилища ваши файлы удаляются без возможности восстановления, появляется повторный запрос. Если вы уверены, выберите «Отключить».

Что такое Onedrive в Windows 10 и для чего он нужен

После установки Windows 10 многие пользователи обнаруживают на панели задач новую иконку в виде облака. Данную иконку создает программа OneDrive, которая устанавливается автоматически вместе с операционной системой. Сейчас мы расскажем о том, что такое OneDrive и для чего он нужен в операционной системе Windows 10.

Что такое OneDrive в Windows 10

OneDrive – это облачное хранилище данных от компании Майкрософт. Данный сервис впервые появился еще в 2007 году под названием SkyDrive, позже он был переименован в OneDrive и стал частью операционной системы Windows 10.

Облачные хранилища

Логотип облачного хранилища OneDrive.

Для того чтобы объяснить, что такое OneDrive, нужно сначала объяснить значение термина «облачное хранилище». Этот термин используют для обозначения сервисов, которые предлагают услуги по хранению файлов пользователя на серверах в интернете. Подключившись к облачному хранилищу, пользователь может загрузить в него свои файлы. После этого файлы пользователя хранятся в Интернете (или, другими словами «в облаке») до тех пор, пока пользователь их не удалит. При этом пользователь может получить доступ к этим файлам из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

Также пользователь может получить ссылку для скачивания этих файлов и поделиться ее с другими пользователями. Получивший такую ссылку пользователь сможет получить доступ к файлам и скачать их на свой компьютер. Большинство облачных хранилищ предоставляют пользователям несколько гигабайт свободного места под файлы бесплатно. Для того чтобы загружать файлы сверх этого лимита необходимо приобрести платный тарифный план.

Облачные хранилища вроде OneDrive можно использовать для решения разных задач. Самый распространенный сценарий использования – доступ к своим файлам из нескольких рабочих мест. Используя облачное хранилище можно организовать доступ к одним и тем же файлам с рабочего и домашнего компьютера, ноутбука, планшета и даже мобильного телефона.

Другой сценарий использования – распространение собственных файлов. Если вам часто приходится отправлять большие файлы по Интернету, то облачное хранилище может значительно упростить эту задачу. Используя облако можно быстро отправить любому количеству пользователей файлы практически любого размера.

Еще один сценарий – резервное копирование. При использовании облачного хранилища ваши файлы будут хранится как у вас на компьютере, так и на сервере в Интернете. Такое дублирование позволит восстановить данные в случае возникновения каких-то проблем с компьютером.

OneDrive

Иконка OneDrive на панели задач Windows 10.

Аналогичным способом работает и облачное хранилище OneDrive. Изначально все пользователи получают 5 гигабайт свободного пространства для хранения своих файлов. При необходимости можно приобрести платный тарифный план и расширить этот объем до 50 гигабайт или 1 терабайта.

Работать с облачным хранилищем OneDrive можно с помощью программы-клиента, которая уже установлена в Windows 10, или с помощью веб-интерфейса через любой браузер. В веб-интерфейсе есть предпросмотр изображений в виде эскизов и полноценный просмотр в виде слайдов. Для любой папки или файла в хранилище OneDrive можно настроить уровень доступа и получить ссылку, которую в дальнейшем можно отправить другим пользователям.

Программа-клиент OneDrive есть не только для Windows 10, но и для других популярных операционных систем, например, для iOS, Windows Phone, Xbox, Symbian Belle, OS X и MeeGo 1.2 Harmattan. Это позволяет получить доступ к файлам с любого устройства.

Одним из особенностей хранилища OneDrive является его плотная интеграция с другими сервисами Майкрософт. Благодаря этому OneDrive можно эффективно использовать вместе с такими сервисами как Office Online, Office 365, Hotmail и Bing.

Как удалить OneDrive на Windows 10

Многие пользователи Windows 10, которым не нужно облачное хранилище, интересуются, как удалить OneDrive. В принципе, это реально сделать, но такие жесткие способы решения проблемы лучше не использовать, так как OneDrive является частью Windows 10 и его удаление может вызвать появление непредвиденных неисправностей.

Вместо этого вы можете просто отключить автозагрузку OneDrive и убрать его из бокового меню Проводника. После этих действий OneDrive больше не будет попадать вам на глаза и отвлекать от работы.

Для того чтобы отключить автозагрузку OneDrive вам нужно кликнуть по иконке в виде облака на панели задач и выбрать пункт «Параметры».

После этого появится окно с параметрами программы-клиента OneDrive. Здесь нужно отключить автоматически запуск и удалить связь с учетной записью (если она есть). В результате при следующей загрузке Windows 10 программа OneDrive уже не запустится.

Но, OneDrive все еще будет присутствовать в боковом меню Проводника Windows 10 (как на скриншоте внизу).

Для того чтобы удалить OneDrive из Проводника нужно открыть редактор реестра (команда regedit), перейти в раздел «HKEY_CLASSES_ROOTCLSID<018D5C66-4533-4307-9B53-224DE2ED1FE6>» и найти там ключ «System.IsPinnedToNameSpaceTree».

После этого нужно открыть данный ключ, изменить его значение с 1 на 0 и сохранить.

Для завершения процесса перезагрузите Windows 10. При следующем запуске программа OneDrive должна исчезнуть из панели задач и бокового меню Проводника.

• Как отключить OneDrive в Windows 11 и Windows 10
• Как открыть Диспетчер задач в Windows 7
• Планировщик заданий в Windows 7 и 10: как открыть и пользоваться
• Центр управления сетями и общим доступом в Windows 10
• Как открыть Диспетчер задач в Windows 10

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Как настроить личное хранилище OneDrive и зачем его защищать

Microsoft недавно выпущено личное хранилище, важная и долгожданная функция для пользователей OneDrive. Личное хранилище предназначено для хранения ваших важных файлов в безопасности. Я ждал этого уже некоторое время. Насколько мне известно, ни одно другое облачное хранилище не предлагает такой возможности прямо сейчас. Но как настроить хранилище OneDrive и зачем его защищать?

Вот на что мы сегодня и посмотрим. Невозможно переоценить важность принятия всех мер предосторожности для защиты ваших данных. Вот почему OneDrive также имеет защиту от программ-вымогателей.

1. Настройте OneDrive.

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить OneDrive или установить последнюю версию из Магазина Windows. Откройте Магазин Windows и найдите OneDrive для установки. Если он у вас уже есть, щелкните меню, чтобы выбрать Загрузки и обновления.

Вы увидите OneDrive, если у вас еще нет последней версии. Сделайте то же самое для мобильных приложений и загрузите или обновите до последней версии для Android и iOS.

Запустите OneDrive, и вы должны увидеть новую папку с именем Personal Vault. Вместо обычного значка папки он имеет анимированный значок хранилища.

Общесистемный темный режим Windows 10 не работает в OneDrive. Возможно, это произойдет с будущим обновлением.

Хорошо, давайте взглянем на это личное хранилище OneDrive. Подождите, я вижу ошибку.

Сначала я подумал, что они говорят о взгляде. Итак, я развернул окно как идиот, но это не так. Вам нужно будет щелкнуть папку OneDrive в проводнике, чтобы начать процесс синхронизации и настроить папку OneDrive. Это приложение OneDrive, которое мы используем.

Теперь вы увидите всплывающее окно, в котором вы, следуя инструкциям на экране, войдете в свою учетную запись Microsoft, ту же самую, что вы используете на своем компьютере с Windows 10.

Вам будет предложено выбрать расположение для папки OneDrive.

Теперь вот как выглядит папка с общесистемным темным режимом.

Чтобы открыть Personal Vault, вам понадобится 2FA — та же, что вы использовали для своей учетной записи Windows.

По умолчанию личное хранилище откроется в новом окне.

2. Как настроить 2FA для Windows

Вам следует настроить 2FA для своего компьютера. Без этого ваши данные, хранящиеся в хранилище, уязвимы для краж. Даже если вы не используете функцию личного хранилища OneDrive, вам все равно следует использовать двухфакторную аутентификацию в Windows.

Войдите в свою учетную запись Microsoft, используя приведенную ниже ссылку. В разделе «Безопасность» выберите «Двухэтапная проверка».

Вы можете включить двухфакторную аутентификацию в разделе «Двухэтапная проверка».

Я установил 2FA для своей системы. Когда вы нажмете на нее, вам будет предложено повторно ввести пароль вашей учетной записи Microsoft и отсканировать QR-код. Для этого вы можете использовать любое приложение 2FA. После этого просто следуйте инструкциям на экране, которые довольно просты и легки. Не забудьте записать резервные коды в безопасное место. Желательно офлайн.

Обратите внимание, что вы также можете использовать отпечаток пальца, если ваш ноутбук поддерживает его, или PIN-код. Вот изящный трюк — используйте для личного хранилища OneDrive тип 2FA, отличный от того, который вы используете для OneDrive. Таким образом, даже если OneDrive будет взломан, хранилище будет безопасным и недоступным.

3. Безопасность и функции личного хранилища OneDrive.

Вот несколько вещей, которые вам нужно знать о личном хранилище. Он работает так же, как и любая другая папка в OneDrive, поэтому вы можете копировать, вставлять или перетаскивать файлы в нее и из нее. Он доступен в Интернете, на компьютере и на мобильных устройствах.

Ваше личное хранилище будет автоматически заблокировано через 20 минут бездействия на рабочем столе и 3 минуты для мобильных приложений. Вы получите уведомление до и после этого. Полезно, когда вы работаете в открытом офисе, где любой может подойти и получить доступ к вашему ноутбуку. Кроме того, вы не можете поделиться ничем из личного хранилища. Для этого вам придется переместить его за пределы хранилища.

Вам придется каждый раз проверять с помощью 2FA, вошли ли вы в Windows и OneDrive или нет. Некоторым это может показаться громоздким, но именно поэтому было создано личное хранилище. Иначе зачем оно вообще есть? Вы можете сканировать документы с помощью Microsoft Office Lens прямо в личное хранилище.

Данные, хранящиеся в OneDrive Personal Vault, хранятся в области диска, зашифрованной с помощью Bitlocker. Кроме того, Bitlocker использует шифрование AES со 128-битным и 256-битным ключом, что является стандартным протоколом. Хотя я не являюсь поклонником Bitlocker, потому что его нелегко настроить и является программой с закрытым исходным кодом, личное хранилище упрощает задачу.

4. Отключите личное хранилище.

Отключение личного хранилища OneDrive удалит все файлы, хранящиеся внутри. Итак, убедитесь, что либо эти файлы больше не нужны, либо сделайте резервную копию в безопасном месте. Перейдите в веб-сайт OneDrive и в разделе «Параметры» щелкните «Параметры».

Вас могут попросить подтвердить вашу личность, используя метод 2FA, который вы установили ранее. Нажмите Отключить рядом с Отключить личное хранилище и подтвердите.

Заблокируй, забудь

В бесплатном плане вы не можете сохранить более трех файлов в личном хранилище OneDrive. Чтобы хранить больше, вам понадобятся планы Office 365 от 5 долларов в месяц. Не слишком дорого, учитывая, что вы получаете доступ к множеству приложений Microsoft и еще немного облачного хранилища. Дополнительные функции безопасности включают восстановление файлов на срок до 30 дней и защиту от программ-вымогателей.

Следующий: Вы хотите хранить фотографии и видео в OneDrive? Узнайте, так ли он хорош, как Google Фото, нажав на ссылку ниже.