Calcweb.ru

Информационный портал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как навести порядок на своем компьютере

Учимся наводить порядок в компьютере?

Сегодня мы раз и навсегда научимся содержать компьютер в чистоте. Не многие понимают, что компьютер – это машина, которая как и вся техника требует ухода за собой.

А правильное, упорядоченное расположение файлов на компьютере – это и есть чистота. Так что уделите 5 минут своего времени и посмотрите, как должна храниться информация на компьютере правильно.

Вступление

Всем привет, пришло время узнать, а для тех, кто в курсе закрепить знания по правильному использованию компьютера.

Я, как человек, который очень часто видит чужие компьютеры, могу с уверенностью сказать, что причина большинства проблем заключается в неправильном использование ваших компьютеров. Точнее в халатном использование его памяти, вы сами раскидываете различные файлы по всей «памяти» компьютера.

То есть мало того, что в результате не верной эксплуатации страдает операционная система. Так еще и вы сами через год пользования с трудом находите нужные файлы, просто потому что не помните куда их «положили» или записали.

Да, да, включаете компьютер и видите на рабочем столе полный «хаос»! Зачем вы складываете на нем огромные объемы информации? Удобно вам так? А операционной системе нифига не удобно, а потом начинаются слюни, сопли, мол все глючит, тормозит и долго открывается.

Главное - это порядок в компьютере

Как навести порядок в компьютере?

Чтобы этого избежать давайте учиться хранить информацию на компьютер – правильно. А, еще забыл, есть ребята, которые мне пишут — у меня полная чистота. Ведь я всегда слежу за рабочим столом и не скидываю на него хлам. Подключаюсь по удаленному доступу к таким ребятам, смотрю рабочий стол и правда чистый, не докопаться, захожу на локальный диск D и все… Вот они где все файлы то, просто взяли одной пачкой и перенесли все на локальный диск Д. И плевать, что там теперь пара десятков папок и сотни файлов и «черт ногу сломит», где и что там находится. Просто одна огромная – свалка.

Ну неужели у вас дома тоже все так же? Заходите в комнату и кругом валяются джинсы, рубашки, носки, колготки и прочая одежда? Не, ну может быть у некоторых нерях так и есть. Но я уверен, что у большинства нормальных людей все разложено по шкафам, тумбочкам, полкам. При таких условиях вы знаете, где конкретно, на какой полочке, шкафчике у вас лежит определенная вещь.

Структура файлов — и не надо этого бояться!

Цель сегодняшней статьи навести такой же порядок, только теперь в компьютере. Для этого мы в первую очередь должны научиться структурировать все данные на своем компьютере. Делать мы этого будем с помощью всего 7-ми папок. Это мой личный опыт, приобретенный за многие годы. Просто заходим на локальный диск D и создаем 7 разных папок. Я предлагаю вам свои названия, но вы всегда сможете их скорректировать по своим потребностям.

ура, теперь всегда будет чисто

Итак, заходим на локальный диск Д и создаем 7 папок с такими названиями: Игры, Документы, Видео, Музыка, Программы, Фото, Загрузки.

семь категорий папок

Уже хорошо, но теперь нужно сделать их хорошо визуально воспринимаемыми, для этого просто украшаем их картинками по тематике. Для этого нажимаем правой кнопкой мышки на папку, выбираем строчку свойства, теперь переходим в раскладку настройки и нажимаем кнопку «выбрать значок»

выбрать значок для папки

Выбираем для каждой папки по отдельности подходящую по смыслу картинку, получится примерно так.

семь папок с красивыми значками

Установка картинок подробно показана в видео в конце статьи, так что если у вас не получается, то просто пролистайте вниз и посмотрите видео инструкцию.

Основа есть, что делать дальше?

Теперь надо запомнить, что эти семь папок будут основой памяти нашего компьютера. Именно в них мы будем складывать всю информацию, которую хотим сохранить на своем компьютере.

То есть если мы скачиваем фильм, то мы открываем папку с фильмами и вставляем его именно туда. Загрузили песни, значит открыли папку с музыкой и положили песни хранится именно в ней. Скачали программу и перед тем как начать ее установку положите файлик установки в папку программы. Тогда даже если вы в будущем будите менять операционную систему можно будет без труда установить старые программы. Ведь все установочные файлы надежно хранятся в вашей папке — программы.

Пришли с гулянки, скинули огромное количество фоток и сразу добавили их в папку фото, так вы точно их не потеряете и не забудете, где они хранятся. Думаю смысл понятен, что каждый файл должен быть в своей папке. Тогда на вашем компьютере всегда будет полный порядок и вы найдете любой нужный файл максимально быстро.

Теперь некоторые скажут мол неудобно, далеко заходить и лазить, с рабочего стола удобнее, так просто обведите все эти папки, нажмите правой кнопкой мышки и выберете строчку отправить и еще раз выберете на рабочий стол.

отправка ярлыка на рабочий стол

Подробная инструкция есть в видео ниже, а теперь у вас должно получиться вот так.

рабочий стол с ярлыками

Теперь вы видите все свои папки прямо на рабочем столе в виде ярлыков и таким образом можно перемещаться по ним максимально быстро и эффективно.

Кстати, папку загрузки мы сделали для того, чтобы поставить в своих браузерах настройку сохранять все скаченные файлы именно в нее. Это нужно, чтобы снизить нагрузку на локальный диск с операционной системой. В таком случае вы дольше сможете комфортно работать на своем компьютере без различных глюков и тормозов. Ну и естественно всегда будите в курсе того, где находятся фотки с прошлой вечеринки или любимый альбом с музыкой.

Посмотреть видео: Как навести порядок на компьютере?

Друзья, не забудьте написать, как вы относитесь к данной схеме сохранения порядка на компьютере. Расскажите, какие методы используете вы и по честному, до чтения данной статьи было ли чисто на твоем компьютере?

Почему шумит компьютер?

Подключить компьютер к телевизору

Почему мигает монитор?

Как обновить старый компьютер?

Огромное спасибо за информацию, ваша статья и видео ходят по интернету и помогают разобрать цифровой хлам, спасибо :idea:

Я сам дошёл до того, что плохо распределяюсь ресурсами своего компьютера. Я детально разобрал каждый пункт из статьи. Также посмотрел Ваше видео на ютубе. Появились свои идеи. Спасибо огромное!

Оказывается всё элементарно просто, при этом очень приятно было узнать , что на % 60-80 я и сам до всего уже допёр, НО многие элементарные вещи нужно ещё взять на вооружение и срочно привести всё в порядок на своём ПК.
Раньше я решал всякие проблемы путём ежегодной переустановки W, а сейчас уже лет пять или более этого не делаю и ПК реально подтормаживает, что меня не очень раздражает, но сына выводит из себя.
Статья очень полезная, а главное понятная.
Благодарю

Спасибо!Я любитель и полный бардак на компе,всё понятно объяснили думаю в свободное время воспользуюсь!

Схема не очень рабочая, т.к. не позволяет ОТДЕЛИТЬ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ ОТ ОБЩЕДОСТУПНОЙ ИНФОРМАЦИИ.

Вся инфа на компе, грубо говоря, делится на:
1) личные данные (то, что наиболее жалко потерять, т.к. этой инфы в интернете нет, и это — то, что «нажито собственным трудом») — собственные видео, переписка, литературные произведения, личные фотографии и т.п.
2) доступная инфа — плоды чужого творчества, которые просто скачаны себе на компьютер для удобства регулярного доступа.

Когда делаешь резервное копирование, то, т.к. эта процедура требует времени и места на диске, то гораздо разумнее бэкапить только личные данные, а доступную инфу в случае потери можно будет снова нарыть в инете. Поэтому если размещать инфу, как предлагает автор, то при резервном копировании сразу возникают головняки: как среди всех видео, фото, документов и т.д. — отделить именно личные данные, подлежащие резервному копированию? Особенно, если место для резервного копирования ограничено, и тратить его, скажем, на фильмы — это непозволительная роскошь.

Читайте так же:
Создание и настройка виртуальной машины в VirtualBox

Проблема вторая. Предлагаемая автором система совершенно не учитывает тематики хранимой инфы.
Видео, фото и т.д. могут быть на любую тему.
И теперь представим, допустим, ситуацию.
Я хочу посмотреть наиболее полную информацию, которая у меня есть, скажем, по вопросу о том, как перебрать электрику у Volkswagen Passat.
Получается, я для этого должен сначала зайти в Документы, найти там тему «Автомобили» и прочитать все тексты.
Потом отдельно зайти в «Фотографии», найти папку «Автомобили» и просмотреть все фото по теме.
Потом я должен зайти в папку «Видео», опять-таки в папку «Автомобили» — и найти соответствующее видео.
Получается очень громоздко.

В идеале должна быть параллельная каталогизация всей инфы, как минимум, по трём критериям одновременно:
1) личные данные или доступная инфа;
2) тип информации (текст, фото, видео…)
3) тематический каталог («Здоровье», «Автомобили», «Живопись», «Художественное» и т.д.)
И, соответственно, при наличии запроса, должна быть возможность сразу увидеть информацию всех типов (текст, фото, видео) по интересующей теме.

Вопрос — как это реализовать технически в Win 7?

И, кстати, одна из главных причин итогового хаоса на компе заключается в том, что человек периодически колеблется, по крайней мере, между четырьмя системами каталогизации информации, каждая из которых в конкретный момент кажется актуальнее:
1) по типу инфы;
2) по личности/общедоступности;
3) по теме;
4) по времени/источнику получения инфы (эти бесконечные папки с названиями типа «фото от Вовчика», «книги от Костика» и т.п.)

И поскольку все эти критерии имеют значение, и в одни моменты, когда ищется инфа, она ищется по теме, в другие («какой фильмец вечером посмотреть?») — по типу информации; в третьи — по дате, — то в итоге ни один из критериев систематизации не может стать единственным.

Из-за этих колебаний и накапливается хаос.

Здравствуйте Джек. Давно не встречал таких объемных комментариев на своем сайте. Внимательно прочитав Ваше сообщение в какие-то моменты мне казалось, что Вы просто преследуете цель придраться. Надеясь, что это не так, немного поясню. Информация, которую я дал, является «скелетом», который поможет навести порядок на компьютере. Если к примеру у Вас есть информация о «электрике у Volkswagen Passat» зачем ее делить отдельно на фото , видео и текст. Для комплексной информации проще создать одну единую, посадочную папку, например: обучение, статьи, мои материалы, материалы о автомобилях и т.д. все ограничивается только Вашей фантазией. Внутри посадочной папки мы просто создаем нужный нам элемент или папку ( например «Volkswagen Passat» ) и уже внутри этого элемента хранить фото, видео и текстовые материалы по этой теме. Таким образом нужная информация всегда будет в одном месте и удобна для изучения. Цель статьи в целом, дать рекомендацию, а не конечный вариант. Суть сводилась к тому, чтобы создавать грамотно структуру всех данных на своем компьютере. Такая структура может быть индивидуальной для каждого пользователя. Каждый при понимание ситуации может настроить структуру под собственное удобство.

Здравствуйте Иван! Я третий пользователь компьютера. Первый закачал много фильмов. Второй игр и решений контрольных для институтов. Я схем про заработок. Диск С стал красным. Вдобавок второй занял 2/3 рабочего стола значками папок и ярлыков. И он считает себя продвинутым самоучкой после 8лет работы в офисе. Компьютер стал работать как черепаха на малой скорости. Windows 10 не смог закачаться. После переноса папки загрузок и папки Temp на диск D всё получилось! Хотя ещё много работы по сортировке папок. Благодарю Вас за понятную, нужную и полезную информацию! Вячеслав.

Как навести порядок на своем компьютере

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.

непонятные папки

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

  1. Выбор правильной структуры для хранения информации.
  2. Определение порядка хранения данных.
  3. Удаление дубликатов файлов.
  4. Наведение порядка на Рабочем столе.
  5. Распределение файлов и папок.
  6. Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена.
  7. Наведение порядка в программах.
  8. Очистка и дефрагментация компьютера.
  9. Резервное копирование важных данных.
  10. Постоянное поддержание определенного порядка.

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

  • создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной;
  • изменения не должны быть хаотичными;
  • необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных.

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Читайте так же:
Как поменять обои на рабочем столе, как их сделать живыми. Что делать, если обои не меняются?

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести Яндекс.Диск на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200 ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000 ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

  • Локальный диск «С» (системный диск).
  • Локальный диск «D» (хранилище файлов).
  • Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Удаление дубликатов файлов

Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, Auslogics Duplicate File Finder.

Наведение порядка на Рабочем столе

Очистка Рабочего стола — первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.

Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 ГБ, это меня даже немного шокировало.

Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.

зажламленный рабочий стол

Рабочий стол — место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу: после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.

Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.

На Рабочем столе моего компьютера в Windows 10 находятся всего три объекта: значки «Этот компьютер» и «Корзина», и папка «Программы». С помощью значка «Этот компьютер» можно быстро попасть в управление компьютером (прочитайте здесь, как вернуть «Мой компьютер» на Рабочий стол), а в папке «Программы» находятся ярлыки наиболее часто мною используемых программ, большая часть которых переносные. Сами портативные программы расположены на диске «D».

чистый рабочий стол

Можно обойтись без подобной папки для ярлыков. Для портативных (portable) программ используйте программу-оболочку PortableApps.com Platform. Портативные программы могут находиться в любом месте компьютера, а запускаться они будут из оболочки. Папку с ярлыками переносных программ можно перенести в меню «Пуск» для того, чтобы запускать портативные программы оттуда, вместе с обычными приложениями.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

структура папок

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

понятные названия папок

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Понятные названия папок и файлов

Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.

Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папку понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.

Читайте так же:
EdgeTile — программа, которая умеет создавать плитки в меню «Пуск» для универсальных приложений

Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.

Наведение порядка в программах

Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты, возможно, там потребуется произвести чистку.

Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок. Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.

Очистка и дефрагментация системы

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью средства Windows, или при помощи специализированной программы, например, CCleaner.

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться средством операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия — Acronis True Image WD), AOMEI Backupper и т. д.

Постоянное поддержание определенного порядка

После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы, распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.

Выводы статьи

Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.

Генеральная уборка: Как навести порядок в компьютере

alt=» Фото: iStock » />  Фото: iStock

Работа компьютера может замедляться по разным причинам: аппаратное обеспечение перегревается, драйверы устаревают, а память "забивается" из-за запуска слишком большого количества программ. К счастью, для того, чтобы решить эту проблему, чаще всего не требуется больших усилий, и пользователи могут обойтись даже без помощи специалистов. Эксперты Samsung рассказывают, как "почистить" ПК, чтобы он снова работал быстро, как новый.

Оцените масштаб бедствия

Для начала стоит взглянуть на свой компьютер и определить, насколько большую "уборку" вам предстоит провести. Есть ли свободное место на дисках? Насколько захламлен рабочий стол? Много ли ненужных данных вы храните на компьютере?

Удалите файлы, которые вам явно не понадобятся — например, черновики, неудачные фото, ненужные программы или уже просмотренные сериалы. Определите, что требуется рассортировать по папкам: фильмы, текстовые документы, книги, сканы и т.д. часто копятся в таких местах, как "Загрузки", "Мои документы" и "Рабочий стол". Переместите эти файлы в отдельные папки, где вы сможете без труда их найти.

Проверьте, насколько производителен компьютер

Чтобы выяснить, насколько эффективно ПК работает в данный момент, можно воспользоваться либо командной строкой — это вариант для продвинутых пользователей, либо специальной программой, например, Winaero WEI tool. Скачав и установив приложение, запустите его, и программа покажет вам результат после запуска. Чем выше будет значение, тем лучше работает ПК.

Кроме того, для оценки производительности компьютера можно использовать Novabench, UserBenchmark (это маленькое приложение не требует установки и запустить его можно прямо с флешки), FutureMark 3DMark (отлично подойдет для игрового ПК) или универсальную утилиту Speccy (ее создали программисты, работавшие над знаменитым чистильщиком CCleaner).

От чего зависят эти показатели? Прежде всего, речь идет о загрузке процессора и оперативной памяти. Определить, что тормозит работу этих комплектующих, несложно. Если ваш компьютер работает на операционной системе Windows, нажмите комбинацию Ctrl+Alt+Delete, чтобы вызвать диспетчер задач. В нем можно увидеть, как много ресурсов потребляет та или иная программа. На Mac диспетчер задач называется "Мониторингом системы", и его можно найти через Spotlight: в верхнем правом углу экрана нажмите на значок лупы, после чего введите слово "мониторинг".

Сделайте загрузку легкой

Компьютер слишком долго включается? Скорее всего, дело в том, что при запуске операционной системы автоматически загружается слишком много программ, большей частью которых вы, скорее всего, не пользуетесь ежедневно. Их список можно увидеть в "Диспетчере задач" на вкладке "Автозагрузки". Уберите автоматическую загрузку этих программ в настройках. Если у вас Mac, выберите приложение на панели Dock, откройте его параметры и снимите галочку с опции "Открывать при входе".

Позаботьтесь о браузере

Значительную часть времени за компьютером мы проводим в браузере. Неважно, что вы предпочитаете — Internet Explorer, Google Chrome, Opera или другую программу, вы можете сделать загрузку сайтов и интернет-браузинг быстрее и комфортнее, очистив кэш, загрузки и историю поиска. Сделать это можно в разделе "Безопасность" в настройках. Но предупреждаем: после этого вам придется заново вводить адреса сайтов в адресную строку, заходить в аккаунты и указывать данные в формах.

Почистите рабочий стол

Идеальный рабочий стол на компьютере — как и в реальности, — должен находиться в порядке. Оставьте на нем только самое важное: несколько ярлыков на самые необходимые приложения или папки и, возможно, несколько файлов, которые используете ежедневно. Захламленный рабочий стол способен существенно тормозить работу компьютера — да и самому пользователю требуется больше времени на то, чтобы найти на нем нужный файл.

Как правило, у многих из нас есть тяжелые файлы, с которыми не хочется расставаться, но которые слишком много весят. Чтобы не удалять безвозвратно фотографии, видеоролики, PDF или что-то другое, чем вы дорожите, найдите для архива другое место хранение — облако или SSD-накопитель. Ваш компьютер вздохнет с облегчением, а вы будете знать, куда заглянуть за нужной информацией. Это удобно, практично, и плюс ко всему, маленькие устройства для хранения данных достаточно симпатичные и надежные. На рынке доступны модели на любой вкус.

Мы рекомендуем завести привычку наводить порядок на рабочем столе регулярно: например, по пятницам, или даже в конце каждого рабочего дня.

Защититесь от вирусов

В завершение уборки запустите проверку компьютера антивирусом, чтобы убедиться, что на нем нет вирусов или других зловредных программ.

Антивирусы — это тот случай, когда от приложения ни в коем случае нельзя отказываться. Чтобы антивирус не снижал скорость работы вашего компьютера, отрегулируйте его настройки: не обязательно выбирать все пункты для проверки, подойдет и сокращенный рекомендованный набор. Чтобы регулярная проверка не прервала вашу работу или отдых, рекомендуем установить специальное время для запуска полного сканирования компьютера — например, ночью.

Пусто. Как навести порядок в файлах, чтобы не превращать десктоп в чулан

Советы по организации рабочего пространства на компьютере.

Пять лет назад уборка на компьютере выглядела для меня так: когда файлов на рабочем столе становилось слишком много, я создавал новую папку, перемещал туда всё из «Рабочего стола» и «Загрузок» и переименовывал её в «Крошки» (то, что остается на столе после еды). В результате жесткий диск больше походил на фрактальную плесень в зеркальном лабиринте: «Крошки» в «Крошках», в «Крошках», в «Крошках» и так далее. Кажется, рекорд вложенности составил порядка 40 итераций. Пришло время что-то менять.

Читайте так же:
Skype - взгляд в историю и будущее сервиса

Я решил, что хочу знать про свои файлы всё (а особенно — где что лежит). Прочитал несколько статей по теме и придумал свою систему хранения информации. Неделя ушла на то, чтобы разложить всё по полочкам. Нет, на самом деле просто снёс всё на внешний драйв, переставил систему и решил начать с нуля. Оставалось ждать. Через год и «Рабочий стол», и «Загрузки» оставались девственно чисты.

Выгода: система работала, а статья на «Лайфхакере» набрала несколько сотен репостов (по курсу 2013 года). С тех пор прошло несколько лет, файлы переехали в облако, и пришло время обновить алгоритм.

Первый принцип, который лег в основу новой системы — всё должно быть в облаке. Это особенно очевидно в тот момент, когда теряешь материалы по проектам за год из-за внезапно сгоревшего винта на MacBook. Или когда из отпуска нужно срочно поправить рабочую презентацию.

Структура папок верхнего уровня, которой я пользуюсь:

  • Фото (архив фотографий).
  • Работа (рабочие файлы).
  • Проекты (личные проекты).
  • Мудрость (библиотека полезного контента).
  • Документы (сканы и таблички).
  • Обмен (разное).

Итак, всё хранится в облаке. Каждый компьютер работает только с теми файлами, которые нужны в конкретный момент или которые могут понадобится с большей вероятностью, чем встретить Путина в метро. На рабочем компьютере подключены папки «Работа» за последний год, последние несколько «Проектов» и «Обмен». На домашнем — только последние «Проекты» и «Обмен». Всё остальное извлекается по мере необходимости и тут же удаляется. В «Обмен» попадают файлы с коротким сроком годности. Эту папку можно сносить раз в неделю (например, скриптом).

В основе системы лежит хронологический порядок. Каждая папка проекта (будь то очередная бизнес-идея или поездка домой к маме) начинается с года и месяца. Например, тексты и фото к этой статье лежали по адресу: «Проекты/2017.10 — VC про файлы». Год всегда идёт первым и перед именем — это единственно верный способ называть папки так, чтобы потом их можно было отсортировать.

Если что-то выбивается из проектной структуры и требует более высокого приоритета (например, шрифты или шаблоны для работы) — это помещается в папку, начинающуюся с символа «@» («@Шрифты» и «@Шаблоны» соответственно). Такие папки при сортировке оказываются на самом верху.

Эти принципы применяются повсеместно — и к фотографиям с моря, и к красивым презентациям в «Мудрости», и к финансовым отчётам по «Работе». Использование «@» со временем выходит на уровень интуиции. Например, в той же «Работе» у меня «@Три» «@Последних» «@Работы», где уже внутри все эти «2013.10 — Стратегия Furby» и «2016.03 — Сайт Whiskas». А в «Проектах» на одном уровне «@Выступления», «@Интенсив» и там же «2017.07 — Логотип Zavtra».

Ещё один принцип, который появился сам собой, но отлично себя зарекомендовал — это структурировать все рабочие проекты по шагам. Например, так:

  • 00 — Бриф.
  • 00 — Материалы.
  • 01 — Исследование.
  • 02 — Дизайн.
  • 03 — Дизайн правки.
  • 04 — Финал.
  • 05 — Опять правки.
  • 06 — В печать.

Это проще, чем снова указывать дату (да и она здесь не важна), — тоже есть хронология. Всегда понятно, где вы сейчас (папка с наивысшим номером), где были раньше. Это удобнее, чем просто заводить под работу стандартную структуру с директориями вроде «@Mat» и «@Design», потому что не бывает никогда просто материалов и просто дизайна. Обязательно то одно, то другое.

Удивительно, но это действительно работает (тут появляется бабушка с поговоркой про то, что порядок проще поддерживать, чем наводить). Это правда. Хорошие новости в том, что, в отличие от диеты, сила воли тут не поможет. Есть лишь две причины, почему мы складываем файлы в кучу: либо не можем быстро придумать, где их место, либо добавить туда сложнее, чем сохранить, как придётся. Единственное решение — сделать систему, в которой вы разберётесь за секунду, а всю новую информацию будет проще сразу раскладывать по местам.

Делал все почти так, как в статье. Со временем все равно образуется папочка с мусором.
Облако совсем не панацея от накопительства — оно просто переносится на другие сервисы.

Вообще, зачем что-то придумывать, если система по умолчанию уже предлагает стандартные папки? Главная задача — приучить себя сохранять в них.
Картинки — в картинки, рабочие документы и проекты — в документы. Игры в Steam, музыка — в айтюнс.

Вас не бесит, что иконка стима отличается от всех? Я бы его удалил только за это.

Это я так поставил, чтобы можно было легко отличить от других папок

По-моему, это настраивается.

Путь у этих папок длинный и на диске C, что чревато.

%USERPROFILE%Documents и т.д. — вполне универсальный способ дёргать эти папки откуда угодно.

На C: что-то хранить сам не люблю по старой памяти, но справедливости ради на единственном физическом диске по нынешним временам выделять второй раздел уже особого смысла нет. Поломка накопителя все равно угробит оба раздела. Даже полный отказ ОС не испортят пользовательские папки. Опасность представляет только крах файловой системы, но с таким чудом я уже очень давно не сталкивался. Ну и бэкапить надо всё равно всё.

Перестраховка не бывает лишней. Например, если решил переставить windows и диск форматнуть перед этим. И ты заранее, знаешь, что на этом диске мало что ценного кроме системных файлов, профилей и настроек.
Бывает, что windows не загружается, а с дисками все ок, логический или физический. Я сейчас тоже не дроблю диск на логические. Просто С — ssd для системы, а остальные — отдельные hdd.

Файловую систему не особо сложно восстановить обычно

Я бы не сказал, что прям длинное.

Можно переназначить на любую папку на диске D, например

Не холивара ради, а мыслей для.

Давным-давно, когда деревья были большими, мой преподаватель в институте (тогда еще институте 🙂 сказал следующую весчь: "Вы можете считать вашими данными только те, которые физически хранятся у вас, и к которым вы физически имеете доступ". Это было сказано еще во времена diskless рабочих станций с серверами Novell Netware 3.x c протоколом IPX/SPX.

Я очень хорошо запомнил эту фразу. Как и другую классику "Люди делятся на две группы: те, кто еще не делает бэкапы, и кто уже их делает".

Дык все верно.
Облака не нужны. Нужно нормально настроенное сетевое хранилище (можно в коллокейшене если аптайм критичен, а секретность нет) с RAID и резервным копированием.

SSH + RSync и доступ со всех личных и рабочих компьютеров с разделением полномочий на самом сервере. ЧСХ, все это оганизовывается под той же MacOS прекрасно, надо только залезть в консоль и почитать man’ы.

Чтобы навести порядок в рабочем столе, нужно хранить файлы в облаке. Этого предложения было бы, пожалуй, достаточно.
Я лично для этого пользуюсь Дропбоксом — все рабочие штуки там.

Читайте так же:
Два портативных инструмента для работы со снапшотами реестра

Комментарий удален по просьбе пользователя

Или 339 руб в месяц.

Комментарий удален по просьбе пользователя

А что за партнеры?

Комментарий удален по просьбе пользователя

Звучит интересно. Я пока пользуюсь платной версией Дропбокса за 10 баксов в месяц, но посмотрю, что там у у MS.

Мне очень не понравилось облако у MS. У них и офис коряво работал, и интерфейс ужасный, ИМХО. Лично я пользуюсь Google Drive. Там, конечно, не весь функционал в офисе есть, но мне хватает. А как реализовали MS Office на смартфонах — так это совсем какая-то жесть!

Читал, представлял вашу структуризацию в свой обычный рабочий день, и, знаете, не могу сдержать зевоту. В пылу творческой работы такая педантичность, увы, тормозит весь процесс, мысли уже далеко, а руки не успевают, сохраняя очередной файл с "правильным" названием в "правильной" папке. Выбираю описанный вами рабочий вариант пятилетней давности.

Маловероятно. Вы делитесь ими только с дропбоксом. Можете найти в интернете мои файлы из Дропбокса?

Стоп, стоп. Причем тут текст моего мейла? Вы сказали ФАЙЛЫ в облаке все равно что всему интернету. Теперь покажите мои файлы в облаке, которые видит весь интернет.
Что касается письма и рекламы, то видят мое письмо не люди, а роботы. Хотите почту без рекламы? Нет проблем, платите ежемесячно. А так получается хотите всеми сервисами гугла бесплатно пользоваться и везде его ограничить.

То есть кроме слов ничего?

Может вы про 2014 год? "Эксперты успели заверить: проблема не столько в iCloud, сколько в нежелание звезд работать над своей безопасностью. Подбор пароля для опытных хакеров не составил большого труда, особенно с учетом того, что они не отличались особой сложностью." Если звезды ставят пароль кличку своего пуделя, то я тут причем. К тому же даже для доступа к icloud сейчас намного сложнее получить доступ.

Вскоре в блоге Dropbox появилось официальное опровержение заявления о взломе. Опубликованные аккаунты принадлежат другим сервисам, а первое на планете "облако" никто не взламывал.

Статью не читай
@
За пруф выдавай.

Вы сами хоть дочитали статью? )))

Из дропбокс вытаскивали интимные фото звезд?

1. Если кого-то персонально надо взломать- взломают
2. Вы сказали, что файлы в облаке все равно, что поделиться с интернетом. Не подменяйте тему разговора.

Кстати, а что плохого в том, что мне подсовывают контекст по темам моих писем? Видеть релевантную мне рекламу потенциально имеет пользу для меня, в отличии от, допустим, рекламы тротуарной плитки, которая меня не интересует совсем.

Какой же бред вы несёте! Давайте, почитайте мои письма, наконец, вместо какой-то болтовни

Комментарий удален по просьбе пользователя

Не рекламы ради, а пользы для:
Amazon Drive. 70$ в год анлим.
Есть десктопные приложения и мобильные. Единственное неудобство — нет контекстного меню по правой кнопки как в дропбоксе “create Dropbox link”.

У меня Google $120 в год анлим (G Suite на одного человека). Дропбокс все равно круче по UX, но по цена-качество решение Гугла достаточно оптимально. Сравнивал недавно тарифы облачных сервисов для девушки. По простоте/интеграции/цене/объему для базовых нужд победил iCloud 200Гб за 149 рублей в месяц ($31 в год).

Как по мне облака хороши для временного хранения файлов, для постоянного хранения лучше жесткие диски (+резервные диски)/внешние носители и флешки. Мое мнение, что все же это надежнее хранения в облаке.

А что такое "временное" и "постоянное" хранение? Бэкап, конечно, должен быть и в облаке, и на внешних носителях (и один из них должен быть в другой локации).

А для рабочих, оперативных копии файлов главное — доступность на всех машинах, на которых может понадобиться с ними работать. Облако тут — не средство резервного копирования, а способ продублировать информацию на нескольких машинах без лишней ручной работы.

Я про то, что серьезные файлы требующиеся на всех машинах не доверил бы облаку, храню их на внешниках или флешках и ношу с собой. Параноик я, что поделать)

Я сурово параноил до момента, когда на каком-то форуме не встретил примерно такой пост: "Ну окей, ну увидит Гугл мой список дел — и что? Он за меня их сделает? Тогда я ему только спасибо скажу."

С тех пор я научился дифференцировать. Сканы документов, например (то есть то, что может привести к identity theft), я тоже держу только локально и на внешних дисках. А какой-нибудь черновик доки, портфолио, подборка статей, еще что-то — да фиг с ним, все равно я это добро не для себя храню, а чтобы кому-то потом показать.

Константин, да и сканы-то . паспорт сканируют за год много-много раз — он же у нас единственный документ практически. Потом копию кладут к договору и что там дальше творится, лучше не думать.

Сканы и прочие важные доки можно запоролить.

Станислав, флэшки надо тогда носить вот так 🙂
Потому что иначе они пропадают 🙁

А как работать с файлами, если они в облаке? Нужно скачивать. Облако я больше воспринимаю, как архив старых либо не сильно нужных файлов.

Если я правильно понял, то такой функционал есть у многих облачных сервисов, если установить отдельное приложение — просто синхронизируются папки и файлы. По сути такая синхронизация — просто дубликат в облаке. Если удалил с диска — с облака тоже удалится. Что в большинстве случаев неудобно.

Дропбокс первым такое сделал — другие за ним подтянулись.
Я не удаляю с диска ничего, кроме очень «тяжёлых» файлов (типа видео). Поскольку я не дизайнер, меня такое решение устраивает.

А почему вы это воспринимаете как хвастовство? Человек пишет, что ему удобно, и перечисляет преимущества. Про какую-то эксклюзивность речи нет, всё общедоступно, так что хвастовство тут в принципе невозможно.

Я так понимаю писать ссылку на свой проект нельзя несмотря на его актуальность в этом вопросе ибо заминусуете ? 🙂

Если уж говорить про облака, то сейчас самый доступный вариант по цена/время доступа — это Яндекс.Диск – 2000 руб/год за 1Гб.

Моя система еще проще 🙂

Dropbox:
— буфер (то, с чем работаешь сейчас и можно пихать в облако, по окончании работы перенести в архив)
— исходники (архив в облаке, то, что уже не нужно трогать, но может пригодится: тут и шрифты, и фото в папках "год.месяц.дата" и тд. По алфавиту: искать удобно)
— подрядчики (папка по подрядчикам/проектам, иерархию каждый сам может организовать как удобнее)

Загрузки:
Это тот же буфер, но локальный, если не надо пихать в облак). Сюда пихается все что не попадя, пока с этим работаешь. Закончил работу — пихай куда следует в архив. Загрузки летят сюда же по умолчанию. Как правило, все сначала летит сюда или в буфер в облаке.

Документы:
Это тот же архив, типа "исходники" в Dropbox, но который не следует пихать в облако.

ps. избегать вложенности. Лучше куча папок с ключивиками в названии на верхнем уровне, нежели куча подпапок "стройной иерархии".

Попробуйте и офигеете от продуктивности.
Аплодисменты! Не за что! 😉

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию