Calcweb.ru

Информационный портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить электронную почту на жесткий диск

Как сохранить электронную почту на внешний жесткий диск — Вокруг-Дом — 2021

Существует несколько стратегий сохранения ваших почтовых архивов для длительного хранения. Внешние жесткие диски стали распространенным решением для архивов данных, поскольку они обеспечивают простоту переносимости, большие ограничения данных, надежность и, как правило, низкую стоимость. В зависимости от того, какой почтовый клиент вы используете, существуют разные шаги для создания архива. Если у вас есть архив, сохранить его на внешнем хранилище так же просто, как переместить или скопировать файл архива на жесткий диск с помощью диспетчера файлов.

Резервное копирование ваших писем с использованием различных вариантов хранения. Кредит: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Внешний жесткий диск

Внешние жесткие диски являются привлекательным решением для долгосрочных потребностей хранения данных из-за чрезвычайной простоты использования. Практически во всех случаях все, что вам нужно сделать, это подключить жесткий диск к компьютеру с помощью USB-кабеля, и диск отобразится в файловом менеджере. С этого момента все, что вам нужно сделать, это перетащить файлы данных, такие как архивы электронной почты, прямо на этот диск, и они будут скопированы. Единственная возможная проблема для этих устройств возникает, если вы путешествуете с ними или часто перемещаете их. Внутри находится только один жесткий диск, и надежность этого жесткого диска зависит от точности механических частей диска, способных считывать диск. Удаление диска может привести к внутреннему механическому повреждению, которое, в некоторых случаях, может привести к потере ваших данных.

Network Attached Storage

Устройства сетевого хранилища (NAS) немного сложнее, чем простые внешние жесткие диски на основе USB. Это связано с тем, что устройства NAS предоставляют возможность подключения к домашней сети через Wi-Fi или Ethernet, а затем предоставляют доступ к архиву данных для любого компьютера, подключенного к домашней сети. Такие устройства можно сделать более надежными, чем внешний жесткий диск, поскольку некоторые модели можно настроить на различные варианты RAID, чтобы минимизировать риск потери данных. Конфигурация RAID — это конфигурация, в которой каждый диск в многодисковой системе является резервной копией для его партнеров; в случае сбоя одного диска его данные можно восстановить с другого. Также возможно создать решение NAS самостоятельно, если у вас дома есть настольный компьютер с внутренним отсеком для жесткого диска, который не используется. Добавление недорогого жесткого диска к такой машине — это решение, которое вы можете рассмотреть, если вам нравится идея устройства NAS, но, возможно, вам не нравятся дополнительные расходы.

Интернет-хранилище

Варианты облачного хранения в Интернете являются популярным решением для хранения данных, поскольку к этим службам можно получить доступ из любого веб-браузера практически на любом типе устройства. Кроме того, некоторые службы, такие как Dropbox и Box.net, также предоставляют приложения для смартфонов, чтобы упростить доступ к вашим данным. Многие из этих сервисов предоставляют некоторый базовый уровень бесплатного хранилища, а также предлагают большие лимиты хранилища за плату за подписку. Преимущество использования этих служб помимо простоты доступа заключается в том, что ваши данные надежно хранятся на удаленном сервере. В случае непредвиденной катастрофы, такой как домашний пожар или кража ваших устройств, хранение ваших данных на удаленном сервере будет иметь неоценимое значение.

Веб-почта

Если вы используете службу веб-почты, такую ​​как mMail, Yahoo Mail или Outlook.com, у вас уже есть значительный объем свободного хранилища. Имея столько хранилища, сколько эти услуги предлагают бесплатно, вполне вероятно, что вы можете хранить годами электронные письма без необходимости удалять сообщения или беспокоиться об архивации старых сообщений на внешнее хранилище. Как и в облачных хранилищах, многие из этих провайдеров электронной почты предлагают дополнительное хранилище за плату, что может быть полезно, если вы регулярно переносите большие файлы в своих письмах.

Как подключить внешний жесткий диск к телевизору без компьютера

Как подключить внешний жесткий диск к телевизору без компьютера

Если ваш телевизор достаточно новый, чтобы иметь порт USB для внешних устройств, у вас есть возможность подключить жесткий диск для просмотра фильмов на телевизоре. Вам просто нужно убедиться, что это .

Как сохранить электронную почту Outlook на внешний жесткий диск

Как сохранить электронную почту Outlook на внешний жесткий диск

Хороший способ сделать резервную копию важных данных — сохранить их на внешнем диске.Таким образом, если диск компьютера, который содержит ваши данные, дает сбой, у вас все еще есть доступ к этому .

Читайте так же:
Ballloon или как в Chrome сохранять картинки одним кликом

Как скопировать жесткий диск на другой жесткий диск

Вы можете легко переносить файлы с одного устройства хранения на другое в Windows Explorer, но этот процесс не работает, если вы пытаетесь копировать приложения или работать .

Как сохранить электронную почту на локальный жесткий диск

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть сохранить свои электронные письма на жесткий диск, включая восстановление после внезапной потери данных. Резервное копирование электронных писем на внешний жесткий диск гарантирует, что у вас всегда будет к ним доступ, даже если ваша учетная запись подвергнется атаке хакера.

В этой статье мы обсудим, как создавать резервные копии электронных писем от лучших почтовых клиентов для Windows, Mac и Linux.

Что такое почтовый клиент?

Почтовый клиент — это программа, которая позволяет пользователям составлять, получать, отправлять, получать доступ и управлять электронными письмами из нескольких учетных записей в одном месте.

Пользователи обычно создают папки и ярлыки для организации электронных писем, чтобы их можно было искать по таким деталям, как время, темы, отправители и контент.

Как сохранить электронные письма Thunderbird на внешний жесткий диск

Электронная почта Thunderbird — это бесплатное приложение, которое легко настроить и легко настроить для Windows, Mac и Linux.

Он хранит все ваши настройки, сообщения, папки и другую информацию в отдельном файле, чем программные файлы Thunderbird. Этот файл называется каталогом вашего профиля. Вам нужно использовать его для резервного копирования электронной почты.

Найдите свой полный профиль Mozilla Thunderbird

Убедитесь, что Thunderbird не запущен, и откройте каталог профиля. Где его найти, зависит от используемой вами операционной системы. Ниже мы покажем вам, как найти свой профиль в Windows, Mac и Linux.

Использование Windows

  • Тип Запустить в стартовом меню.
  • Тип %данные приложения% и нажмите ОК.
  • Открой Thunderbird папку, затем откройте Профили fстаршая

Найти профиль Thunderbird на Mac

  • Открыть Finder.
  • Нажмите Command + Shift + G , чтобы открыть окно с запросом имени папки.

Использование Linux

  • Откройте файловый менеджер и измените настройку просмотра, чтобы отображать скрытые файлы.
  • Откройте папку с названием .thunderbird.
  • Папка вашего профиля Thunderbird будет называться xyxyx.default где xyxyx — случайный набор символов. На скриншоте ниже папка профиля 5euiyvw.default.

Скопируйте, сохраните или сделайте резервную копию вашего профиля Thunderbird

Выделите все файлы и папки в своем профиле Thunderbird. Теперь вы можете скопировать данные электронной почты на внешний жесткий диск, чтобы создать резервную копию. Рекомендуется, особенно для очень больших профилей электронной почты, сжать папки и файлы в zip-файл. ZIP-файл сжимается и занимает гораздо меньше места.

  • Чтобы сжать файлы и папки в Windows, выберите все и нажмите кнопку «Отправить». в сжатую (заархивированную) папку.
  • На Mac, чтобы сжать файлы, выделите файлы и папки, которые вы хотите сжать, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите Сжать # элемент.
  • Вновь созданный zip-файл будет называться Archive.zip.
  • Чтобы сжать файлы в Linux, введите tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz в окне Терминала и нажмите Входить. Имя вашего сжатого файла будет MozillaProfiles.tar.gz.

Сохранить на жесткий диск

Выделите все созданные вами папки, файлы или ZIP-архив и скопируйте файлы. Перейдите на внешний жесткий диск, на который вы хотите сохранить электронные письма, и вставьте их.

Как сохранить электронные письма Gmail на жесткий диск

  • Начните с входа в свою учетную запись Google и посетите Архиватор Google.
  • Нажмите на Убрать выделение со всего чтобы снять отметку со всех продуктов Google.
  • Прокрутите вниз, пока не найдете Почта и выберите его.
  • Если вы не хотите создавать резервные копии всех своих писем, нажмите раскрывающееся меню рядом с Включены все данные почты и выберите типы писем, которые вы хотите сохранить.
  • Прокрутите страницу вниз и щелкните Следующий шаг. Google дает вам возможность создавать резервные копии ваших данных прямо на Google Диск, Dropbox, OneDrive или Box. Однако, поскольку мы хотим сохранить наши электронные письма на внешний жесткий диск, выберите Отправить ссылку для скачивания по электронной почте.
  • Выбери между Одноразовый архив или же Запланированный экспорт. Выберите Тип файла а также размер, затем щелкните Создать архив.
  • В зависимости от размера вашей учетной записи электронной почты может потребоваться много часов, прежде чем ваш файл будет готов. Когда это будет сделано, вы получите электронное письмо.
  • Когда вы получите zip-файл от Google, он будет в формате .MBOX. Затем вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск.
Читайте так же:
Как в панели управления Windows 10 скрыть определенные апплеты

Чтобы узнать больше о файлах .MBOX, посмотрите «Что делать с экспортированными файлами .MBOX».

Сохраняйте электронные письма Outlook на внешний жесткий диск

Microsoft Outlook (MSO) — очень популярный почтовый клиент. Он без проблем работает в операционных системах Windows и Mac, хотя может повлиять на использование памяти. Если вы работаете в Linux и не знаете, как запускать Outlook, посмотрите Microsoft Office 365 для Linux.

Резервное копирование и экспорт OST / PST из приложения электронной почты Outlook

  • Откройте MSO и нажмите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт Экспорт >Следующий
  • В этом мастере нажмите Экспорт в файл >Следующий
  • Выбирать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующий.
  • Выбирать Входящие как папку для экспорта. Если вы хотите экспортировать другую папку, разверните папку «Входящие» и выберите то, что вы хотите сохранить.
  • Поставьте галочку рядом с Включить подпапки если вы хотите их включить.

Чтобы выполнить резервное копирование Outlook на внешний жесткий диск, подключите его к компьютеру. Если появится диалоговое окно, щелкните Отмена.

Выберите один из следующих вариантов:

  • Замените дубликаты экспортированными элементами.
  • Разрешить создание повторяющихся элементов.
  • Не экспортируйте повторяющиеся элементы.

Нажмите на Просматривать и выберите внешний диск из списка устройств хранения.

Нажмите Следующий а потом Заканчивать. Если вы хотите, чтобы ваши сообщения были в безопасности, введите пароль при появлении запроса и нажмите ОК.

Всегда полезно создавать резервные копии всех важных файлов на вашем компьютере, включая электронную почту. Если ваш компьютер выйдет из строя или будет взломан, у вас всегда будет резервная копия для доступа к важным данным.

Сохранение электронных писем на внешнем жестком диске — это также способ импортировать их обратно на новый компьютер.

Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.

Например, у вас есть почтовый ящик Microsoft 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Microsoft 365.

Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, например Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Microsoft 365 с помощью Outlook.

Добавьте исходную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите немного, пока не появятся все ваши сообщения и контакты.

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Содержимое почтового ящика Microsoft 365 появится в Outlook.

Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты из исходной учетной записи в PST-файл.

Например, если вы используете Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

Например, если вы используете Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл.

После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл.

Читайте так же:
Что делать, если в Windows 10 1803 не запускаются исполняемые файлы приложений из сетевых папок

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и найти соответствующие инструкции по экспорту.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите "Открыть и экспортировать", а затем — "Импорт и экспорт".

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите "Экспорт в файл".

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Выберите учетную запись электронной почты, которую нужно экспортировать.

Нажмите кнопку Обзор и выберите место, где нужно сохранить Файл данных Outlook (PST). Введите имя файла и нажмите кнопку ОК для продолжения.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.

Если данные экспортируются в уже существующий Файл данных Outlook (PST), в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Нажмите кнопку Готово.

В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

В Outlook 2010 перейдите на вкладку "Файл".

Выберите Параметры.

Выберите "Параметры".

В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

Выберите "Дополнительно".

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

На странице дополнительных параметров выберите "Экспорт".

Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Выберите учетную запись электронной почты, которую нужно экспортировать.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Нажмите кнопку Готово.

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

В Outlook 2007 в верхней части ленты выберите Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.

Читайте так же:
Что такое режим Native в LiveDisk by Sergei Strelec

В Outlook 2007 перейдите на вкладку "Файл".

Выберите Импорт и экспорт.

Выберите "Импорт и экспорт".

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите "Экспорт в файл" и нажмите кнопку "Далее".

Выберите Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

Выберите учетную запись электронной почты, которую нужно экспортировать.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.

Нажмите кнопку Готово.

Экспорт начнется сразу же, за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо при экспорте в уже существующий файл, защищенный паролем. В этих случаях откроется такое диалоговое окно:

Нажмите кнопку "ОК", если вы не хотите защищать PST-файл паролем.

Нажмите кнопку ОК, если вы не хотите защищать файл паролем. В противном случае:

Если вы хотите защитить PST-файл паролем, введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне «Пароль к файлу данных Outlook» введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Если вы экспортируете существующую папку личного файла (PST-файл), защищенную паролем, в диалоговом окне «Пароль к файлу данных Outlook» введите пароль и нажмите кнопку OK.

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

Какие данные экспортируются?

При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.

Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.

Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?

Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:

Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 — vasilybut78@contoso.com.

Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.

Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.

Когда вы меняете ПК на Mac: если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.

Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.

Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.

Читайте так же:
Резервируем и восстанавливаем настройки Wi-Fi в Windows

Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.

Как сохранить электронную почту на жесткий диск

Что бы там не говорили, вопросам безопасности пользовательских данных компаниями уровня Google , Microsoft или даже Яндекс уделяется достаточно пристальное внимание, поэтому о сохранности хранящихся на их почтовых серверах писем пользователи могут особо не беспокоиться. Впрочем, кто желает перестраховаться, тот может сохранить накопившуюся на сервере корреспонденцию на жёсткий диск компьютера.

Экспорт электронных писем поддерживается большинством почтовых сервисов, отличается только сама его процедура.

Экспорт писем в Gmail

Вытащить и сохранить что бы то ни было, в том числе и почту, из аккаунта Goggle можно с помощью родного сервиса Google Архиватор.

Перейдите в браузере по адресу takeout.google.com/settings/takeout и первым делом отмените выбор всех продуктов, ведь вам нужна только почта.

Google Архиватор

Прокрутив страницу вниз, найдите блок «Почта» и отметьте его птичкой.

Почта

По умолчанию выбираются все письма, если вам нужны только входящие или исходящие, нажмите кнопку «Выбраны все данные…» и снимите отметки с ненужных пунктов.

Формат сохранения доступен только один — MBOX .

По сути, это обычный текстовый файл, с просмотром которого легко справится Блокнот или другой текстовый редактор. Теперь прокрутите страницу в самый низ, нажмите «Далее».

Выберите данные

Выберите способ получения файла.

Способ получения файла

И нажмите «Создать экспорт».

Создать экспорт

Процесс сбора данных займет некоторое время, по его завершении вы получите уведомление на почту со ссылкой на скачивание архива с экспортированными письмами.

Экспорт данных

Экспорт писем в Outlook

Если вы используете для работы с электронной корреспонденцией клиент Outlook, для сохранения из него писем на жесткий диск выполните следующие действия.

Выберите Файл.

Экспорт писем в Outlook

Открыть и экспортировать.

Открыть и экспортировать

Импорт и Экспорт.

Импорт и Экспорт

В открывшемся окне мастера выберите Экспорт в файл.

Экспорт в файл

Файл данных Outlook.

Файл данных Outlook

Укажите нужную папку с данными.

Папка с данными

И сохраните PST -файл в удобное расположение.

PST-файл

Экспорт почты в Handy Backup

В отличие от двух предыдущих способов, этот способ универсален и может использоваться для экспорта почты из разных источников — как серверов, так и клиентов. Handy Backup поможет вытащить и сохранить письма из Gmail , Яндекс Почты , Mail.RU , Outlook , Thunderbird и других сервисов и программ.

Последовательность действий будет отличаться в зависимости от источника.

Чтобы экспортировать почту с сервера, выполните следующие действия:

1. Создайте новое задание и выберите создание резервной копии;

Handy Backup

2. Выберите источник (Gmail, Outlook или Email, если сервер не указан прямо) ;

Выберите источник

3. Нажмите «Создать подключение».

Создать подключение

И укажите данные для подключения (сервер, email и пароль) .

Данные для подключения

Для Яндекс Почты IMAP сервер будет imap.yandex.ru , для Mail.ruimap.mail.ru ;

4. Нажмите «OK», отметьте птичкой данные для восстановления и укажите куда именно хотите их сохранить.

Место восстановления данных

Если данные нужно вытащить из локального клиента вроде The Bat! или Thunderbird , в мастере создания задачи нужно использовать плагин «Computer», указав путь к папке профиля пользователя.

Экспорт почты в Email Backup Wizard

Более удобной, чем Handy Backup является программа Email Backup Wizard, специально заточенная под экспорт и создание резервных копий электронных писем. Приложением поддерживается около сотни сервисов, оно не нуждается в настройках и к тому же проще в использовании. Чтобы экспортировать почту, к примеру, из Яндекса, выполняем следующе действия:

1. На вкладке «Select Email» вводим адрес почты и пароль, а затем жмем «Login»;

Email Backup Wizard

2. На вкладке «Backup» отмечаем каталоги, которые нужно экспортировать, выбираем формат сохранения и жмем «Backup».

Backup

В результате на рабочем столе будет создана папка с вложенными каталогами и файлами писем в удобном для чтения формате.

Папка с вложенными каталогами и файлами писем

Да, это однозначно наиболее быстрый и удобный способ сохранить электронную почту на жесткий диск.

В нашем примере Handy Backup при попытке подключиться к почтовым серверам Яндекс почему-то терпела неудачу, а вот Email Backup Wizard справилась с задачей сразу же. Единственный минус в том, что обе программы платные, с другой стороны, если экспорт электронной почты нужно выполнить единоразово, для этого вполне хватит и триал-версии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию