Как в Windows 10 добавить опцию прикрепления вложения Outlook в контекстное меню Проводника

Отправка через Outlook, документов вложением из контекстного меню Проводника. — как исправить?

Отправка сообщений через стандартное контекстное меню «Получатель» осуществляется «Почтовой службой (.MAPIMail)», которая имеет ряд существенных недостатков. А именно: при использовании формата сообщения «Обычный текст» подпись сообщения не установлена ​​по умолчанию в Outlook 2010.

Добавление Outlook 2010 в контекстное меню проводника для отправки документов в виде вложения к сообщению Outlook 2010 помогает максимально эффективно использовать Outlook 2010.

Сформированное таким образом сообщение создается с помощью Outlook 2010 в шаблоне HTML по умолчанию «Новые сообщения», который также позволяет использовать другие настроенные параметры, такие как параметр «Отслеживание».

Чтобы добавить Outlook 2010 в контекстное меню «Отправить» проводника, чтобы отправить документы в виде вложения к сообщению Outlook 2010, вам необходимо:

1. Нажмите комбинацию клавиш Win

+ R, чтобы открыть окно «Выполнить»:

2. Введите команду оболочки: SendTo и нажмите кнопку «ОК»:

3. В открывшейся папке SendTo щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать — Ярлык:

4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор», выберите Outlook.exe в папке C: Program Files Microsoft Office Office14 и нажмите кнопку «ОК»:

5. Добавьте ключи запуска Outlook / c ipm.note / a через пробел

где назначение ключей:
/ c ipm.note — Создать сообщение электронной почты;
/ a — создает элемент с указанным файлом в качестве вложения.

Щелкните по кнопке «Далее».

исправьте название метки и нажмите кнопку «Готово».

Когда вы вызываете контекстное меню проводника в документе и выбираете «Отправить», появляется созданный нами значок Outlook:

Теперь, когда вы отправляете файл через контекстное меню проводника и выбираете «OUTLOOK», сообщение, созданное Outlook, откроется со всеми установленными настройками:

Важно! Таким образом необходимо отправлять по одному файлу за раз, если необходимо отправить несколько файлов одновременно через вложение, они должны быть добавлены из окна «Сообщение», открытого через вкладку «Вставить», выбрав « Прикрепить файл»:

Для этого перейдите во вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Прикрепить файл», в открывшемся окне «Вставить файл» выберите файлы, которые необходимо отправить, и нажмите «Вставить».

Важно! При использовании почтовых протоколов POP3 перед отправкой сообщений необходимо запустить IMAP Outlook.

Любые изменения, внесенные в файл после прикрепления файла, не будут отображаться в прикрепленном файле после его получения Получателем сообщения.

Настраиваем контекстное меню «Отправить»

Опция «Отправить» в контекстном меню Проводника далеко не самая популярная, однако она может быть весьма полезной. Особенно если научиться настраивать ее под себя.

Возможности по умолчанию

Данный пункт меню содержит несколько значений по умолчанию, другие добавляются в зависимости от подключаемых к ПК устройств и установленных программ. Среди стандартных наибольшее удивление может вызвать пункт «Получатель факса». Да, оказывается Windows умеет отправлять факсы. Но только кто ими сегодня пользуется?

Впрочем, есть и полезные инструменты. Так пункт «Сжатая ZIP-папка» поможет вам заархивировать выделенные файлы (без установки программ-архиваторов), а «Рабочий стол (создать ярлык)» возможно является той опцией, которую хоть раз опробовало большинство пользователей Windows. Здесь же отображаются подключенные съемные носители и «Устройство Bluetooth», если таковой модуль установлен, благодаря чему можно быстро скопировать файлы на другое устройство.

Пункт «Адресат» запустит установленный почтовый клиент по умолчанию и создаст новое сообщение, куда вложит выделенные вами файлы. Если вы пользуетесь Outlook или другим почтовым клиентом, то эта опция может оказаться для вас очень удобной.

Наконец, пункт «Документы» наглядно подсказывает, что выделяемые файлы можно отправлять не только на внешние носители, но и непосредственно в конкретные папки вашего устройства. При этом файлы будут скопированы, а не перемещены, даже если находятся на одном локальном диске. Т.е. если вы хотите перенести что-то из папки «Загрузки» в «Документы», то можно воспользоваться контекстным меню и пунктами «Отправить -> Документы», но после этого вручную нужно будет удалить дубль из самой папки с загрузками.

Аналогичным образом можно отправлять файлы не только в «Документы», но и в любую папку, которую захотите. Остается только это настроить. Актуально это будет, если вы часто переносите какие-то документы в конкретную папку.

Как настроить

Добавляются и удаляются пункты меню графы «Отправить» через директорию по адресу «C:ПользователиИмяПользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo» (для доступа необходимо, чтобы в системе отображались скрытые файлы и папки). Быстрее всего оказаться в нужном месте можно через команду «Выполнить»: нажмите сочетание клавиш Win+R и введите shell:sendto – после нажатия кнопки ОК у вас сразу откроется соответствующая директория.

Просто удалив отсюда лишние ярлыки, например, «Получатель факса» или мусор, добавленный устанавливаемыми приложениями, вы очистите ненужные вам пункты контекстного меню. Сюда же необходимо поместить нужные ярлыки для тех программ или папок, которые вы хотите добавить в функционал «Отправить».

Находясь в этой папке нажмите в свободной области правой клавишей мыши и выберите пункт контекстного меню «Создать -> Ярлык». Далее в диалоговом окне по кнопке «Обзор» выберите желаемую папку или exe-файл программы, нажмите «Далее», при необходимости укажите собственное имя ярлыка и нажмите «Готово». Новый пункт автоматически добавится в меню «Отправить», подхватив ярлык из папки SendTo.

Также сюда можно скопировать готовые ярлыки программ из меню Пуск. Просто выберите любую программу, кликните на ней правой клавишей мыши и выберете «Дополнительно -> Перейти к расположению файла». У вас откроется папка со всеми ярлыками Пуска. Просто копируя нужный ярлык и вставляя его в папку SendTo можно быстро добавить новых опций для пункта «Отправить». Аналогично можно скопировать и ярлыки с Рабочего стола.

Удобство под курсором мыши

Особо удобной эта возможность будет в случае, если вы используете портативные (portable) версии программ, которые не требуют установки, но и не создают записей в реестре и не доступны через команду контекстного меню «Открыть с помощью». Также такие приложения не открывают файлы двойным кликом. Но добавляя ярлыки портативных программ в папку SendTo вы сможете быстро открывать файлы через правую кнопку мыши.

Таким образом, мы разобрались, что настраивается данная опция достаточно легко и может оказаться по-настоящему удобной. Копируйте файлы в заданную вами директорию, открывайте изображения сразу в нужных вам графических редакторах, даже если они портативные, и выполняйте другие привычные действия немножко быстрее, чем прежде.

Команды надстроек Outlook

Команды надстроек Outlook позволяют вызывать определенные действия надстроек с ленты путем добавления кнопок или раскрывающихся меню. Благодаря этому пользователи могут легко получать доступ к надстройкам простым и интуитивно понятным способом. Так как команды надстроек предлагают удобные расширенные функции, с их помощью вы можете создавать более интересные решения.

Команды надстроек доступны только в Outlook 2013 или более поздней версии для Windows, Outlook 2016 или более поздней версии для Mac, Outlook для iOS, Outlook для Android, Outlook в Интернете для Exchange 2016 или более поздней версии, Outlook в Интернете для Microsoft 365 и Outlook.com.

Для поддержки команд надстроек в Outlook 2013 необходимы три обновления:

Для поддержки команд надстроек в Exchange 2016 требуется накопительный пакет обновления 5.

Команды надстроек доступны в тех надстройках, где не используются правила ItemHasAttachment, ItemHasKnownEntity и ItemHasRegularExpressionMatch, для ограничения типов элементов, активирующих надстройки. В контекстных надстройках могут отображаться разные команды в зависимости от того, какой элемент выбран (сообщение или встреча), и они могут работать в режимах просмотра и создания. Рекомендуем использовать команды надстроек по мере возможности.

Создание команды надстройки

Команды надстроек объявляются в манифесте в элементе VersionOverrides. Этот элемент является дополнением к схеме манифестов версии 1.1, которая обеспечивает обратную совместимость. В клиенте, который не поддерживает узел VersionOverrides , имеющиеся надстройки продолжат работать так же, как и без команд надстроек.

В записях манифеста VersionOverrides указывается множество свойств надстройки, например приложение, типы элементов управления, добавляемых на ленту, текст, значки и соответствующие функции.

Если надстройка должна показывать индикаторы хода выполнения или сообщения об ошибках, она должна делать это через API уведомления. Обработка уведомлений также должна быть определена в отдельном HTML-файле, указанном в узле FunctionFile манифеста.

Разработчикам следует определить значки всех требуемых размеров, чтобы команды надстройки плавно изменялись при изменении размера ленты. Количество пикселей, составляющее требуемый размер значков: 80 x 80, 32 x 32 и 16 x 16 для компьютера, а также 48 x 48, 32 x 32 и 25 x 25 для мобильного устройства.

Отображение команд надстройки

Команда надстройки отображается на ленте в виде кнопки. Когда пользователь устанавливает надстройку, ее команды отображаются в пользовательском интерфейсе как группа кнопок. Они могут отображаться либо на вкладке ленты по умолчанию, либо на пользовательской вкладке. Для сообщений по умолчанию используется вкладка Главная или Сообщение. Для календаря стандартной является вкладка Сообщение, Экземпляр собрания, Ряд собраний или Встреча. Для расширений модуля стандартной является пользовательская вкладка. На вкладке по умолчанию у каждой надстройки может быть одна группа ленты, включающая до 6 команд. Пользовательские вкладки могут включать до 10 групп, по 6 команд в каждой. У надстройки может быть только одна пользовательская вкладка.

Команды надстройки отображаются в меню переполнения по мере заполнения ленты элементами. Команды надстройки обычно группируются вместе.

При добавлении команды в надстройку имя надстройки удаляется с панели приложения. На ленте остается только кнопка надстройки.

Современная версия Outlook в Интернете

В Outlook в Интернете имя надстройки отображается в меню переполнения. Если у надстройки есть несколько команд, вы можете развернуть меню надстройки, чтобы просмотреть группу кнопок с именем надстройки.

Оформление команд надстройки в пользовательском интерфейсе

Оформление пользовательского интерфейса для команды надстройки представляет собой вкладку ленты приложения Office с кнопками, которые могут выполнять различные функции. В настоящий момент поддерживаются три варианта оформления пользовательского интерфейса:

• кнопка, выполняющая функцию JavaScript;
• кнопка, запускающая область задач.
• кнопка, которая выводит раскрывающееся меню с одной или несколькими кнопками остальных двух типов;

Выполнение функции JavaScript

Командные кнопки, выполняющие функцию JavaScript, используются для тех случаев, когда пользователю не требуется выбирать дополнительные параметры действия. Это могут быть такие действия, как отслеживание, напоминание или печать. Их также можно использовать для получения более подробных сведений от службы.

В расширениях модуля кнопка команды надстройки может выполнять функции JavaScript, взаимодействующие с содержимым в основном пользовательском интерфейсе.

Запуск области задач

Командные кнопки надстроек, запускающие область задач, используются в тех случаях, когда пользователю нужно работать с надстройкой длительное время. Например, надстройке может потребоваться изменить параметры или заполнить множество полей.

По умолчанию ширина вертикальной области задач составляет 320 точек. Размер области задач можно изменить как в проводнике Outlook, так и в инспекторе. Изменить размеры области можно будет точно так же, как и размеры панели списка дел и представления списка.

На этом снимке экрана показан пример вертикальной области задач. В левом верхнем углу области указано имя команды надстройки. Пользователи могут нажать кнопку X в правом верхнем углу области, чтобы закрыть надстройку после завершения работы с ней. По умолчанию эта область не сохраняется в сообщениях. Надстройки могут поддерживать закрепление в области задач и получать события при выборе нового сообщения. Все элементы пользовательского интерфейса в области задач, кроме имени надстройки и кнопки "Закрыть", предоставляются надстройкой.

Если пользователь выбирает другую команду надстройки, которая открывает область задач, то область задач заменяется выбранной командой. Когда пользователь нажимает командную кнопку, которая выполняет функцию, или раскрывающееся меню при открытой области задач, действие будет выполнено, а область задач останется открытой.

Раскрывающееся меню

Команда надстройки с раскрывающимся меню определяет статический список кнопок. Меню может содержать любой набор кнопок, которые выполняют функцию или открывают область задач. Подменю не поддерживаются.

Отображение команд надстройки в пользовательском интерфейсе

Команды надстроек поддерживаются для четырех сценариев:

Просмотр сообщения

Когда пользователь просматривает сообщение в области чтения или на вкладке Сообщение для всплывающей формы чтения, команды надстройки, добавленные на вкладку по умолчанию, отображаются на вкладке Главная.

Создание сообщения

Когда пользователь создает сообщение, команды надстройки, добавленные на вкладку по умолчанию, отображаются на вкладке Сообщение.

Создание или просмотр встречи или собрания организатором

Когда организатор создает или просматривает встречу или собрание, команды надстройки, добавленные на вкладку по умолчанию, отображаются на вкладках Собрание, Экземпляр собрания, Ряд собраний или Встреча во всплывающих формах. Тем не менее, если пользователь выберет элемент календаря, но не откроет всплывающее окно, группа надстройки не будет отображаться на ленте.

Просмотр собрания участником

Когда участник просматривает собрание, команды надстройки, добавленные на вкладку по умолчанию, отображаются на вкладках Собрание, Экземпляр собрания или Ряд собраний всплывающих форм. Тем не менее, если пользователь выберет элемент календаря, не открывая всплывающее окно, группа надстройки не будет отображаться на ленте.

Использование расширения модуля

Если используется расширение модуля, команды надстройки отображаются на пользовательской вкладке расширения.

Загрузка вложений в Gmail с помощью контекстного меню в Windows

Windows дает нам возможность прикреплять файлы к новому сообщению электронной почты с помощью контекстного меню, но эта опция доступна только для пользователей Outlook и Windows Mail. Когда вы прикрепляете некоторые файлы с помощью параметра «Отправить» -> «Получатель почты», Windows открывает обработчик почтового клиента по умолчанию на вашем компьютере, которым по умолчанию является Outlook или Почта Windows.

Ранее мы видели, как сделать Gmail почтовым клиентом по умолчанию для гиперссылки mailto, но этот трюк не интегрирует Gmail с вложениями почты из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Итак, сегодня мы поговорим о новом приложении под названием прилагается и посмотрим, как мы можем сделать Gmail почтовым клиентом по умолчанию для контекстного меню.

Как добавить Gmail в Windows правой кнопкой мыши

Affixa — это приложение, которое интегрирует вашу учетную запись веб-почты в Windows. Хотя приложение поддерживает множество почтовых сервисов, в этом посте мы сосредоточимся на Gmail. Affixa бесплатна для личного использования, где вы можете настроить только одну почтовую службу.

Итак, посмотрим, как работает приложение.

Шаг 1: Скачайте и установите Affixa на вашем компьютере и выполните обычную установку, следуя инструкциям на экране.

Шаг 2: После установки приложения запустите его. Когда программа откроется, щелкните логотип Affixa и выберите Параметры , чтобы открыть окно конфигурации Affixa.

Шаг 3: В Параметры, нажмите на Добавить кнопку и выберите Gmail (или любой другой почтовый сервис, который вы предпочитаете) и настройте учетную запись. Вам нужно будет подтвердить свою учетную запись в Affixa. Если вы используете прокси-сервер для подключения, вы можете настроить его в Компьютер а также Интернет таб.

Вот и все, поскольку персональная версия Affixa допускает только одну конфигурацию почтового сервиса, и она будет сохранена по умолчанию. В следующий раз вы выберете несколько файлов и отправите их Получатели почты используя опцию щелчка правой кнопкой мыши.

Программа загрузит все вложения в вашу учетную запись Gmail и сохранит сообщение как черновик, откуда вы сможете продолжить его составление. Когда вы прикрепляете фотографии, приложение также дает вам возможность изменить размер фотографии и оптимизировать ее для загрузки по электронной почте.

Вывод

Вот как вы можете интегрировать Gmail или любую другую почтовую службу в контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Вы также можете использовать эту функцию для быстрого резервного копирования некоторых файлов в свою учетную запись Gmail, когда вы спешите.