OneDrive: что это? Автоматическая резервная копия моих документов в облаке!

OneDrive: что это? Автоматическая резервная копия моих документов в облаке!

Доброго времени суток!

В Windows 10 в проводнике появилась одна интересная ссылка/папка «OneDrive». И многие часто спрашивают, а что это, нужно ли это мне, как это удалить и т.д. Что же, сразу к делу.

OneDrive — это сетевой диск (так называемый облачный диск), предоставляемый вам бесплатно (размер на сегодняшний день 5 ГБ).

Такой объем, конечно, нельзя использовать для коллекции музыки или фильмов, однако его хватит на резервные копии документов, для обмена различными файлами и т.д. А за небольшую плату это место можно расширить до нескольких терабайт!

И лично я бы не советовал вам отключать или удалять этот OneDrive.

Даже больше скажу, на мой взгляд, Microsoft в этом плане правильно делает, что повышает свою систему в плане безопасности: ведь, почти каждый пользователь со стажем, хоть раз жалел о том, что не сделал резервную копию своих документов. А теперь, можно настроить все так, что копия будет делаться автоматически сама, без вашего участия. Согласитесь, что функция была бы очень полезна!

Собственно, это и покажу ниже в статье.

Как настроить синхронизацию своих документов с OneDrive

1) Разбираемся с учетной записью на сайте Microsoft (в OneDrive)

Первое, что необходимо сделать, это зайти на адрес https://onedrive.live.com/about/ru-ru/ и пройти процедуру регистрации (там есть ссылка для бесплатного варианта). Если у вас уже есть аккаунт — естественно, этот шаг можете пропустить.

Регистрация, в общем-то, обычная: указываете свою почту, задаете пароль, соглашаетесь с условиями сервиса.

Дополнение! Для регистрации на сайте Microsoft вам потребуется электро-почта . Если у вас ее нет, или вы не знаете где ее лучше завести, рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

2) Настраиваем авто-вход в OneDrive при загрузке Windows

По умолчанию у вас в трее должен гореть значок в виде «облачка» (см. пример ниже). Щелкнув по нему (если вы еще не зашли в свою учетную запись), у вас откроется окно для ввода e-mail и пароля. Собственно, введите их (пару скринов, о чем идет речь, представлены ниже).

Ремарка!

Здесь должен сделать одно отступление. Иногда OneDrive, предустановленный в систему, не хочет запускаться (особенно, если ваша система загружена не с официального сайта Microsoft). В этом случае зайдите в панель управления Windows, откройте вкладку «Программы и компоненты» и удалите OneDrive.

Затем вновь загрузите приложение с сайта Microsoft и переустановите его (ссылка на загрузку OneDrive: https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

Программы и компоненты

После того, как вы успешно пройдете ввод e-mail и пароля, рекомендую щелкнуть правой кнопкой мышки по тому же значку «облака» в трее (рядом с часами), и открыть параметры OneDrive. Крайне желательно проверить вкладку «Учетная запись»: там должна отображаться ваша почта.

Добавление учетной записи

Во вкладке «Параметры» поставьте галочку напротив пункта «Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows». Сохраните настройки.

Все! Теперь при каждом включении компьютера, облачный диск у вас будет автоматически запускаться и синхронизировать все файлы, лежащие в папке «OneDrive» (т.е. автоматически загружать их в облачное хранилище).

Автоматический вход в OneDrive при запуске ПК

3) Переносим папку «Мои документы» и «Рабочий стол» в OneDrive. Включаем синхронизацию (т.е. автоматическую резервную копию)

Сначала откройте обычный проводник (сочетание кнопок Win+E). В меню слева во вкладке «Этот компьютер» у вас должны быть представлены все системные папки (в том числе «Документы» и «Рабочий стол»).

Щелкните правой кнопкой мышки по «Документам» и выберите в меню «Свойства» (пример на скрине ниже).

Открываем проводник и переходим в свойства

Далее откройте вкладку «Расположение». Необходимо указать папке «Документы» новое расположение, перенести ее в каталог «OneDrive» (тем самым, все файлы в ней будут автоматически копироваться и в облако, благодаря чему и достигается их безопасность. Даже если вы отформатируете диск — то файлы можно будет восстановить из облака!).

Для этого щелкните по кнопке «переместить» (см. скрин ниже).

Смотрим расположение системной папки

Затем в «OneDrive» создайте (или выберите) любую папку под документы. См. пример ниже.

Создаем папку документы на OneDrive и выбираем ее в качестве основной

Подтвердите новое расположение. Windows вас переспросит, точно ли вы хотите поменять расположение системной папки — просто согласитесь.

Соглашаемся на перенос всех документов

Далее начнется перенос информации. Как правило, все проходит достаточно быстро.

Кстати, кроме документов, рекомендую тоже самое проделать с системной папкой «Рабочий стол» (многие пользователи любят хранить кучу документов и записей именно на нем..).

Желательно то же самое сделать с рабочим столом

4) Good Job!

В принципе, настройка на этом завершена. Теперь, если откройте проводник и перейдете в каталог «OneDrive» — вы увидите напротив папок (в том числе, и которые перенесли) значки в видео облачка, зеленых галочек и пр. Зелены галочки значат, что информация в этих каталогах была синхронизирована (т.е. создана резервная копия в облаке).

Кстати, еще один несомненный плюс: к любому файлу, находящемуся в каталоге «OneDrive» за 1-2 клика мышкой можно дать доступ любому пользователю!

Для этого достаточно открыть сайт OneDrive, затем щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу и выбрать «Поделиться».

Затем просто скопировать ссылку и передать ее. Кстати, можно также позволить редактировать документ, отправить его по почте, или обозначить дату окончания срока доступа к файлу. Удобно!

Вот так просто это делается, всего в 2 клика: ненужно никуда ничего загружать (ни на какие обменники), думать, в каком формате куда и что можно добавить и т.д. Берете, и к любому файлу даете доступ (без задних мыслей. ).

Копировать ссылку на картинку

PS

Вспомнилась одна песенка:

.

Облака — белогривые лошадки!
Облака — что вы мчитесь без оглядки?
Не смотрите вы, пожалуйста, свысока,
А по небу прокатите нас, облака!

.

Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диск или OneDrive, чтобы предотвратить потерю данных

Когда вы используете ПК, вы должны создавайте дополнительные копии ваших документов и фотографий где-нибудь за пределами внутренней памяти вашего компьютера. Это защищает вас от потенциальных потерь данных, вызванных внезапными отказами оборудования, сбоями системы и атаками вредоносных программ.

Но локальные резервные копии Кроме того, файлы лучше загружать в Интернет. Это не только обеспечивает дополнительную защиту от неожиданных событий, таких как пожары и кражи, но и обеспечивает доступ к данным на любом устройстве с активным подключением к Интернету.

Google Drive и OneDrive — два популярных сервиса облачного хранения, которые могут помочь вам сделать резервную копию файлов в облаке. Приведенные ниже инструкции помогут вам понять, как настроить каждую службу для защиты данных на вашем компьютере.

Автоматическое резервное копирование файлов на Google Диск

Google Диск позволяет создавать резервные копии и синхронизировать файлы на вашем ПК с помощью клиента резервного копирования и синхронизации для Windows. Чтобы избежать путаницы, вот как работают элементы «Резервное копирование» и «Синхронизация»:

• Резервное копирование: постоянное резервное копирование папок в раздел «Компьютеры» на Google Диске. Вы не можете синхронизировать их с другими устройствами.
• Синхронизация: создает на вашем компьютере специальный каталог и синхронизирует файлы и папки с разделом «Мой диск» на Google Диске и обратно. Вы также можете синхронизировать их с другими настольными устройствами.

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете сразу же установить и использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация» на своем компьютере. Если нет, вы должны создать учетную запись Google. Для начала вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы включая 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц и 2 ТБ за 9,99 доллара в месяц.

1. Загрузите Установщик резервного копирования и синхронизации от Google. Затем запустите его на своем ПК, чтобы установить клиент резервного копирования и синхронизации.

Когда появится экран «Добро пожаловать в приложение« Резервное копирование и синхронизация »», выберите «Начать работу» и введите данные своей учетной записи Google, чтобы войти в «Резервное копирование и синхронизацию».

1. Появившийся экран «Мой ноутбук» или «Мой компьютер» позволяет указать папки, для которых необходимо создать резервную копию на Google Диске.

По умолчанию приложение «Резервное копирование и синхронизация» отображает на вашем компьютере три папки: «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Вы можете выбрать дополнительные папки, выбрав «Выбрать папку».

Если вы выберете папку «Изображения», вы должны будете выбрать параметры загрузки фотографий — «Высокое качество» или «Исходное качество». Первый сжимает фотографии и видео до разрешения 16MP и 1080p соответственно, а второй загружает их в полном качестве.

Если вы хотите сохранять резервные копии своих фото и видео отдельно в Google Фото, установите флажок «Загружать фото и видео в Google Фото».

Примечание. Загруженные фото и видео в сжатом качестве не учитываются в квоте хранилища Google Диска до 1 июня 2021 года.

Чтобы продолжить, выберите «Далее».

Выберите параметр «Синхронизировать все на моем диске», чтобы синхронизировать все файлы и папки из раздела «Мой диск» на Google Диске с локальным хранилищем. Или выберите «Синхронизировать только эти папки», чтобы синхронизировать только выбранные папки.

1. Выберите «Начать», чтобы завершить настройку клиента резервного копирования и синхронизации.

Папки, для которых вы выбрали резервное копирование на Google Диск, должны немедленно начать загрузку. Перейти к Гугл Диск в веб-браузере и выберите вкладку Компьютеры, чтобы получить доступ к онлайн-копиям каждой папки по устройству.

Кроме того, вы должны найти место с пометкой Google Drive на боковой панели в проводнике. Он должен содержать файлы и папки из раздела «Мой диск», которые вы выбрали для локальной синхронизации. Папки, которые вы копируете или создаете внутри него, будут загружены в Мой диск в веб-приложении Google Диск, а также на другие устройства, которые вы настроили с помощью резервного копирования и синхронизации.

Если вы хотите позже изменить работу клиента резервного копирования и синхронизации на вашем ПК, выберите значок «Резервное копирование и синхронизация из Google» на панели задач и перейдите в «Настройки»> «Настройки».

Как сделать резервную копию файлов с помощью OneDrive

OneDrive поставляется с предустановленной Windows. При условии, что вы вошли на свой компьютер с учетной записью Microsoft, вы должны быть готовы начать ее использовать.

Помимо синхронизации файлов в Интернете, OneDrive также позволяет выполнять резервное копирование наиболее важных каталогов — рабочего стола, документов и изображений — в облако. Но вот несколько вещей, о которых следует знать:

• OneDrive перемещает папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в свой каталог синхронизации, если вы решите создать их резервную копию.
• В отличие от Google Диска, облачное хранилище Microsoft не позволяет создавать резервные копии дополнительных папок на вашем ПК. Вы можете обойти это ограничение с помощью символических ссылок (подробнее об этом ниже).

OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы хранения включая 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц и 1 ТБ за 6,99 доллара США в месяц. Последний вариант также дает вам подписку на Office 365.

1. Выберите значок OneDrive на панели задач и перейдите в раздел «Справка и настройки»> «Настройки».

1. Перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием».

1. Выберите папки, для которых нужно создать резервную копию — Рабочий стол, Документы и Изображения.

Выберите Начать резервное копирование.

Еще раз нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите создать резервную копию / синхронизировать другие папки на вашем компьютере с OneDrive, вы должны использовать символические ссылки.

Символическая ссылка состоит из ярлыка папки, который указывает на каталог в другом месте. Создание символической ссылки в OneDrive предлагает службе облачного хранилища синхронизировать файлы в целевом каталоге.

Чтобы создать символическую ссылку в OneDrive, откройте консоль командной строки с повышенными привилегиями (введите cmd в меню «Пуск» и выберите «Запуск от имени администратора»). Затем введите и выполните следующую команду, изменив при необходимости два пути к файлам в ней:

mklink / J «C: Users имя пользователя OneDrive Music» «C: Users имя пользователя Music»

Примечание. Первый путь указывает консоли командной строки создать папку ярлыков (с именем «Музыка») в каталоге OneDrive. Второй путь содержит каталог, на который должна указывать символическая ссылка (в этом примере на папку «Музыка» в Windows 10). Вы также можете создавать символические ссылки на Mac тоже.

Символические ссылки — не идеальное решение. Если у OneDrive возникают проблемы с их синхронизацией, единственная альтернатива — переместить целевые папки в центральное место синхронизации OneDrive. Вы можете найти это на боковой панели проводника.

Google Диск против OneDrive: сделайте свой выбор

Google Drive превосходит OneDrive своей способностью загружать папки из любого места на вашем компьютере. Он проводит четкую грань между резервным копированием и синхронизацией данных, что делает его очень универсальным решением для облачного хранилища.

Но если вы предпочитаете защищать только самые важные каталоги на своем ПК, вам не следует отказываться от OneDrive. Он также встроен в Windows и является лучшим выбором с технической точки зрения.

Автоматическое резервное копирование в OneDrive

Это — статья с пошаговым руководством.

Проблема

Благодаря OneDrive можно автоматически синхронизировать файлы на всех компьютерах, планшетах, телефонах или устройствах Mac и получать доступ к вашему личному облаку, где бы вы ни находились. Для получения дополнительных сведений о преимуществах службы OneDrive и ее использовании щелкните следующую ссылку: OneDrive: Нужные файлы всегда под рукой.

В этой статье рассказывается о том, как можно настроить автоматическое резервное копирование ваших документов и (или) фотографий, созданных в определенной папке или перемещенных в нее.

Решение

Шаг 1. Установка OneDrive

Чтобы начать использовать OneDrive на вашем компьютере, перейдите на страницу OneDrive. Затем нажмите кнопку Начать.

Войдите в OneDrive с использованием вашей учетной записи Microsoft.

Примечание. Чтобы воспользоваться Microsoftr, перейдите на страницу Microsoft счета.
Вы можете создать новую учетную запись или использовать существующий идентификатор Майкрософт (Windows Live, Hotmail и т. д.).

После входа в систему вы будете перенаправлены обратно на страницу загрузки. В разделе «Приложения OneDrive» нажмите кнопку Скачать OneDrive.

Нажмите кнопку Выполнить и дождитесь загрузки программы.

Подождите, пока программа установки подготовит OneDrive к работе.

Нажмите кнопку Начать работу, чтобы начать установку.

Войдите в OneDrive с использованием своей учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия для настройки Microsoft OneDrive. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Далее.

Чтобы завершить настройку, нажмите кнопку Готово.

Папка с файлами OneDrive будет добавлена в «Избранное». Любые изменения, сделанные в этой папке, будут автоматически синхронизированы с другими вашими устройствами.

Шаг 2. Добавление файлов в OneDrive

Чтобы добавить файлы в службу OneDrive, скопируйте файл или папку для резервного копирования в папку OneDrive на вашем компьютере.

Вы можете следить за процессом отправки файлов в OneDrive с помощью значка уведомления.

Примечание. Если значок уведомления не отображается, выберите «Показывать скрытые значки» в правом нижнем углу экрана.

Перейдите на сайт OneDrive, чтобы просмотреть файлы резервной копии.

Шаг 3. Автоматическое создание резервных копий

Откройте Проводник.

Щелкните правой кнопкой мыши Документы и выберите Свойства.

Нажмите кнопку Добавить папку.

В папке OneDrive выберите вложенную папку Документы и нажмите кнопку Добавить папку.

Выберите Документы и нажмите кнопку Задать папку для сохранения.

Для завершения нажмите кнопку ОК.

Повторите шаги 2–6, чтобы синхронизировать OneDrive с различными библиотеками Windows (например, «Изображения», «Музыка» и «Видео»).

Примечание. При создании новых файлов в библиотеке они будут автоматически скопированы в OneDrive. Чтобы скопировать уже созданные файлы, повторите шаг 2: добавление файлов в OneDrive.

Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!

OneDrive: что это? Автоматическая резервная копия моих документов в облаке!

Доброго времени суток!

В Windows 10 в проводнике появилась одна интересная ссылка/папка ‘OneDrive’. И многие часто спрашивают, а что это, нужно ли это мне, как это удалить и т.д. Что же, сразу к делу…

OneDrive — это сетевой диск (так называемый облачный диск), предоставляемый вам бесплатно (размер на сегодняшний день 5 ГБ).

Такой объем, конечно, нельзя использовать для коллекции музыки или фильмов, однако его хватит на резервные копии документов, для обмена различными файлами и т.д. А за небольшую плату это место можно расширить до нескольких терабайт!

И лично я бы не советовал вам отключать или удалять этот OneDrive…

Даже больше скажу, на мой взгляд, Microsoft в этом плане правильно делает, что повышает свою систему в плане безопасности: ведь, почти каждый пользователь со стажем, хоть раз жалел о том, что не сделал резервную копию своих документов. А теперь, можно настроить все так, что копия будет делаться автоматически сама, без вашего участия. Согласитесь, что функция была бы очень полезна!

Собственно, это и покажу ниже в статье…

Как настроить синхронизацию своих документов с OneDrive

1) Разбираемся с учетной записью на сайте Microsoft (в OneDrive)

Первое, что необходимо сделать, это зайти на адрес https://onedrive.live.com/about/ru-ru/ и пройти процедуру регистрации (там есть ссылка для бесплатного варианта). Если у вас уже есть аккаунт — естественно, этот шаг можете пропустить.

Регистрация, в общем-то, обычная: указываете свою почту, задаете пароль, соглашаетесь с условиями сервиса…

Дополнение! Для регистрации на сайте Microsoft вам потребуется электро-почта. Если у вас ее нет, или вы не знаете где ее лучше завести, рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://avege.ru/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

2) Настраиваем авто-вход в OneDrive при загрузке Windows

По умолчанию у вас в трее должен гореть значок в виде ‘облачка’ (см. пример ниже). Щелкнув по нему (если вы еще не зашли в свою учетную запись), у вас откроется окно для ввода e-mail и пароля. Собственно, введите их (пару скринов, о чем идет речь, представлены ниже).

Ремарка!

Здесь должен сделать одно отступление. Иногда OneDrive, предустановленный в систему, не хочет запускаться (особенно, если ваша система загружена не с официального сайта Microsoft). В этом случае зайдите в панель управления Windows, откройте вкладку ‘Программы и компоненты’ и удалите OneDrive.

Затем вновь загрузите приложение с сайта Microsoft и переустановите его (ссылка на загрузку OneDrive: https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

Программы и компоненты

После того, как вы успешно пройдете ввод e-mail и пароля, рекомендую щелкнуть правой кнопкой мышки по тому же значку ‘облака’ в трее (рядом с часами), и открыть параметры OneDrive. Крайне желательно проверить вкладку ‘Учетная запись’: там должна отображаться ваша почта.

Добавление учетной записи

Во вкладке ‘Параметры’ поставьте галочку напротив пункта ‘Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows’. Сохраните настройки.

Все! Теперь при каждом включении компьютера, облачный диск у вас будет автоматически запускаться и синхронизировать все файлы, лежащие в папке ‘OneDrive’ (т.е. автоматически загружать их в облачное хранилище).

Автоматический вход в OneDrive при запуске ПК

3) Переносим папку ‘Мои документы’ и ‘Рабочий стол’ в OneDrive. Включаем синхронизацию (т.е. автоматическую резервную копию)

Сначала откройте обычный проводник (сочетание кнопок Win+E). В меню слева во вкладке ‘Этот компьютер’ у вас должны быть представлены все системные папки (в том числе ‘Документы’ и ‘Рабочий стол’).

Щелкните правой кнопкой мышки по ‘Документам’ и выберите в меню ‘Свойства’ (пример на скрине ниже).

Открываем проводник и переходим в свойства

Далее откройте вкладку ‘Расположение’. Необходимо указать папке ‘Документы’ новое расположение, перенести ее в каталог ‘OneDrive’ (тем самым, все файлы в ней будут автоматически копироваться и в облако, благодаря чему и достигается их безопасность. Даже если вы отформатируете диск — то файлы можно будет восстановить из облака!).

Для этого щелкните по кнопке ‘переместить’ (см. скрин ниже).

Смотрим расположение системной папки

Затем в ‘OneDrive’ создайте (или выберите) любую папку под документы. См. пример ниже.

Создаем папку документы на OneDrive и выбираем ее в качестве основной

Подтвердите новое расположение. Windows вас переспросит, точно ли вы хотите поменять расположение системной папки — просто согласитесь.

Соглашаемся на перенос всех документов

Далее начнется перенос информации. Как правило, все проходит достаточно быстро…

Кстати, кроме документов, рекомендую тоже самое проделать с системной папкой ‘Рабочий стол’ (многие пользователи любят хранить кучу документов и записей именно на нем..).

Желательно то же самое сделать с рабочим столом

4) Good Job!

В принципе, настройка на этом завершена. Теперь, если откройте проводник и перейдете в каталог ‘OneDrive’ — вы увидите напротив папок (в том числе, и которые перенесли) значки в видео облачка, зеленых галочек и пр. Зелены галочки значат, что информация в этих каталогах была синхронизирована (т.е. создана резервная копия в облаке).

Кстати, еще один несомненный плюс: к любому файлу, находящемуся в каталоге ‘OneDrive’ за 1-2 клика мышкой можно дать доступ любому пользователю!

Для этого достаточно открыть сайт OneDrive, затем щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу и выбрать ‘Поделиться’.

Затем просто скопировать ссылку и передать ее. Кстати, можно также позволить редактировать документ, отправить его по почте, или обозначить дату окончания срока доступа к файлу. Удобно!

Вот так просто это делается, всего в 2 клика: ненужно никуда ничего загружать (ни на какие обменники), думать, в каком формате куда и что можно добавить и т.д. Берете, и к любому файлу даете доступ (без задних мыслей…).