Calcweb.ru

Информационный портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Paper Dropbox — новое приложение для совместной работы над документами

Dropbox Paper: как оставаться бодрячком

Если Вы когда-либо работали в небольшой команде с ограниченными ресурсами, то, скорее всего, знакомы с этим ощущением драйва. Некий зуд, что заставляет двигаться вперёд, когда нечто изо всех сил тащит назад. Необычайно сильный прилив мотивации, который ощущаешь, когда тебе говорят, что ты недостаточно хорош.

Снова и снова я замечал, какие чудеса начинают происходить, когда ты сталкиваешься с этим ощущением драйва. Но как сохранить этот дух драйва, если команда становится всё больше и больше?

Несколько месяцев назад я присоединился к команде Dropbox Paper. К тому времени команда уже выросла до довольно больших размеров. Я до сих пор помню свою первую встречу с командой и мысль о том, что нас, возможно, хватит, чтобы заполнить целый кинотеатр. (Думаю, я уже мечтал о собраниях на открытом воздухе).

На сегодняшний день, я проработал здесь уже несколько месяцев, и я заметил кое-что: даже когда наша команда растёт, у нас как-то получается сохранять этот дух драйва, присущий небольшим командам. Я не знаю, получается ли это случайно или по плану, но у меня есть несколько теорий относительно того, как мы остаемся на драйве.

Перевод выполнен при поддержке компании EDISON Software, которая профессионально занимается разработкой для web и недавно сделала редизайн своего сайта.

Прогресс важнее процесса

Если вы читали мою статью о проектных документах, вы знаете, как я люблю хорошо оформленную документацию. Но как только я подумал о своих последних проектах, я понял, что она в чём-то была права.

Список требований отлично подходит для того, чтобы ознакомиться с целями и объёмами проекта. Но как только вы начинаете претворять свои планы в жизнь, дела редко идут так, как планировалось. В этот момент прогресс становится приоритетом. Документация становится второстепенным вопросом.

Я бы сказал, что 25% реальной работы над проектом происходит после того, как разработчик передаёт его. Именно тогда специалисты начинают проверять Ваши проекты на прочность, и они точно предъявят новые требования и передовые примеры, о которых Вы не могли и подумать. В этот момент Вам необходимо ощутить драйв и сделать все возможное, чтобы достичь прогресса.

В команде Dropbox Paper мы научились справляться с ударами судьбы и принять тот факт, что планы будут меняться — независимо от того, насколько хорошо продуманы Ваши требования.

Никаких «замков из слоновой кости»

По мере роста компании люди, которые создают продукт, как правило, отдаляются все дальше и дальше от тех, кто им пользуется. Знакомы с разработчиком или начальником производства, которые работают в крупной компании? Спросите их, как часто они разговаривают со своим повседневным потребителем. Бьюсь об заклад, вы будете удивлены тем, что услышите.
В команде Dropbox Paper мы стараемся не строить «башни из слоновой кости», которые дистанцируют нас от нашей аудитории. Вместо этого мы делаем вещи на драйве, чтобы познакомиться с людьми, которые используют Paper.

Например, проект «Среды Реального Мира», который был начат Мирой Рао, одной из наших исследователей. Каждую среду мы приглашаем людей прийти к нам в офис, чтобы рассказать им о том, над чем мы работаем. Это выглядит, как сеанс быстрых свиданий: участник беседует с несколькими людьми из нашей команды, с каждым в отдельности. И самое клёвое в этом то, что общаются с ними с нашей стороны зачастую именно разработчики, специалисты и начальники производства, а не исследователи. Такие встречи приучили нас разговаривать с потребителями на регулярной основе.

Кроме того, мы устраиваем повсеместные встречи с командами, которые используют Paper. Нам интересно, как люди используют Paper в реальной ситуации, и мы готовы ехать в их офис, если есть возможность. Любой из нашей команды может присоединиться к таким поездкам — разработчики, авторы, специалисты, кто угодно. Каждая встреча — это шанс вдохновиться чем-либо и узнать что-то новое о нашей аудитории.

image

Несколько исследователей Paper беседуют с командой в Airtasker

Время для хакерства

У многих информационно-технологических компаний есть «недели хакерства», во время которых вы можете работать над любым проектом, которым хотите, целую неделю. В Paper тоже проводятся недели хакерства, но кроме этого, у есть ещё и «Час хакерства».

Читайте так же:
Kaspersky Lab Products Remover — удаление Касперского полностью

Каждые несколько недель, в пятницу после обеда, мы собираемся все вместе, берём напитки и работаем над всем, чем захотим. Мы можем потратить на это целый час или провести за этим остаток дня.

Хотите верьте, хотите — нет, но многие из функций, которые сегодня очень нравятся пользователям Paper, были созданы во время таких собраний. Вы когда-нибудь использовали режим презентации? Придуман во время часа хакерства. Названия для эмоджи? Та же история.

Paper не была бы тем, чем она является сегодня, если бы не эти сеансы хакерства. Если предоставить людям время и место для импровизации, им в голову придут на удивление изобретательные идеи.

image

Леандро Кастильо и Шейла Рамасвами во время Часа Хакерства

Ролевые игры

В команде Paper люди зачастую играют разные роли в разных проектах. Я видел, как начальники производства проводили исследования по удобству использования продукта. Видел, как исследователи занимаются проектной работой. У каждого из нас есть оговоренная роль, но также у нас есть возможность примерять разные маски.

В крупных компаниях легко отступить и сказать: «Извините, это не моя работа», потому что в крупных компаниях у каждого есть жёстко закреплённая за ним роль. Там Вы не найдёте просто «разработчика». Там есть интерактивный дизайнер, визуальный конструктор, дизайнера движения, разработчика систем и т. д.

У нас название должности не определяет человека. Мы просто делаем все, что можем, чтобы все было сделано. Я пишу статьи, но время от времени я занимаюсь дизайном. Нейл Сети и Кэролайн Фрост — начальники производства, но я видел, как они писали код и создавали потрясающие вещи.

Очень смущает видеть, как все вокруг вас становятся энергичными, просто чтобы помочь друг другу.

Маленькие победы

По какой-то причине наша команда обожает ставить друг другу лайки. Серьезно, у меня каждую неделю назначено по крайней мере две встречи, на которых мы встречаемся, просто чтобы выразить восхищение и поблагодарить других людей в команде.

Мы также создали анонимные формы, чтобы люди меньше стеснялись выражать любовь и это не было таким… неловким.

На первый взгляд, выражение восхищения может показаться глупой традицией, но я заметил, как оно приносит хорошие плоды один за другим. Человек A прилюдно выражает восхищение Человеком Б, а затем человек Б чувствует себя хорошо и «дает пять» человеку В. Вы не успеете заметить, как всё больше и больше людей будут принимать в этом участие.

Все хотят чувствовать себя ценимыми, и простая благодарность очень помогает людям почувствовать себя значимыми, энергичными и ощутить командный дух. Не только большие проекты имеют значение. Празднуйте и маленькие драйвовые победы.

Любовь к экспериментам

Команда Paper любит экспериментировать. Постоянно на повестке дня есть десятки экспериментов с функциями, которые мы можем запустить, чтобы изучить их на практике изнутри. У нас есть эксперименты, связанные с различными проектами макетов, эксперименты, связанные с различными вариантами копии пользовательского интерфейса, эксперименты практически про чего угодно.

Например, вот внутренний эксперимент, созданный Айшей Ферразаресом и Гарольдом Чек, где мы показываем предупреждение, если вы попытаетесь отправить уведомление всем в документе:

image

Мы не будем запускать это так, как оно есть сейчас, но демонстрация этого помогает понять, полезно это или нет.

Мы стараемся максимально облегчить проведение экспериментов в нашей команде, потому что хотим, чтобы легко было проверить, какой из них хороший, а какой надо доработать.
Мы также экспериментировали с разными способами работы. Сейчас мы пробуем способ под названием «хакай-и-беги». Он заключается в том, что небольшая группа фокусируется на одном проекте в течение целых 6 недель. Они могут пропускать все встречи и другие обязанности, чтобы сосредоточиться только на этом проекте. Это похоже на драйвовый стартап в более крупной команде.

Итак, это всё. Я не психолог на производстве, так что воспринимайте эту статью с щепоткой недоверия. Но, судя из моего опыта, вышеперечисленные вещи заставляет нашу команду чувствовать себя на драйве и счастливой.

Если Ваша команда сейчас растёт и ищет способы остаться такой же драйвовой, надеюсь, эти советы помогут Вам в этом.

Читайте так же:
Как изменить фон в приложении Windows Terminal

Как Dropbox Paper использует Google Docs и Office Online

Как Dropbox Paper использует Google Docs и Office Online

Dropbox Paper продвигает Dropbox из службы общего доступа к файлам и облачного хранилища. в совместном онлайн-редакторе документов.

Paper создаст службу вместе с другими инструментами для совместной работы, такими как Google Docs и Microsoft Office Online, и это сложный рынок для входа. Установленные игроки имеют сильные платформы и значительное количество пользователей. Более того, ряд сервисов на периферии предлагают отличные сервисы, которые уже конкурируют с громкими именами.

Dropbox Paper только что официально запущен. Может ли это сделать волну на рынке совместной работы?

Dropbox Paper против конкурентов

По первым впечатлениям у Dropbox Paper большой потенциал. С лозунгом « Дом для ваших проектов, а не только для ваших файлов », вы начинаете точно понимать, как будет развиваться следующая эволюция Dropbox. Dropbox имеет несколько основных претендентов на арену совместной работы . В произвольном порядке:

  • Гугл документы
  • Microsoft Office Online
  • Nuclino
  • Evernote

Они представляют некоторые из лучших бесплатных вариантов, доступных в настоящее время. В качестве альтернативы можно использовать простые совместные редакторы документов, такие как Etherpad, но они не предлагают значительного диапазона функций. Так как же Dropbox Paper противостоит более известным конкурентам?

Что делает Dropbox Paper?

Dropbox Paper хорошо делает несколько вещей, включая следующие:

Сосредоточиться на сотрудничестве

В то время как пользовательская часть повседневного офисного пакета требует больше шрифтов, стилей и параметров макета, простота Paper освежает. Бумага также может быть упрощенным блокнотом для совместной работы на собрании, как и детальный инструмент планирования команды.

Как Dropbox Paper использует документы Google и Office Online Dropbox Paper Совместные функции

Точно так же делиться очень легко. Каждый документ имеет большую большую кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу. Ввод имени сотрудника приглашает их в документ, или вы можете ввести адрес электронной почты, чтобы пригласить людей на бумаге. Точно так же вы можете сделать свой документ доступным для обнаружения другими членами вашей команды, используя функцию «@». Если их еще нет в документе, они получат уведомление о присоединении и присоединении. Это невероятно просто.

Как Dropbox Paper использует параметры Google Docs и Office Online Paper для обмена документами

В совместных документах атрибуция важна. Таким образом, бумага автоматически отображает имя автора вместе с их вкладами. Кроме того, легко добавлять комментарии. После добавления комментарии могут продолжить свою нить на краю документа. В них также есть наклейки-эмодзи Dropbox, которые вы можете развлечь или расстроить своих коллег.

Вставить, Вставить, Вставить

Совместные создатели будут наслаждаться широким спектром встраиваемого контента. Бумага поддерживает Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube и другие. Это существенный список, даже без учета внутренней интеграции Dropbox. Вы можете мгновенно добавить любой файл, размещенный в вашей учетной записи Dropbox, в ваш документ.

Как Dropbox Paper использует функции Google Docs и Office Online: создание документов Dropbox Paper с интеграцией

Картинные галереи — еще одна приятная возможность встраивания. Если вы поместите несколько изображений в бумагу, изображения автоматически перетекут в представление галереи. Это не умопомрачительная функция, но она удобна, если вы используете больше, чем несколько изображений.

Умная Синхронизация Зла

Dropbox Paper не просто нацелен на постоянных потребителей, таких как вы и я. Бумага представляет собой Dropbox, серьезно продвигающийся на корпоративные рынки. Помимо бумаги, Dropbox анонсировал Smart Sync . Smart Sync позволяет пользователям управлять файлами, как если бы они были локальными , используя все файлы и папки, доступные на локальном рабочем столе.

Представляет интересное решение постоянной проблемы: место для хранения. Smart Sync работает на всех платформах и имеет обратную совместимость. Это означает, что все устройства и операционные системы могут использовать Smart Sync.

К сожалению, эта функция не будет доступна для не-корпоративных пользователей. Командное сотрудничество в настоящее время находится в центре внимания. Комбинация Paper и Smart Sync дает Dropbox шанс закрепиться среди их постоянных участников.

Серьезная безопасность

Помимо Smart Sync, Dropbox представил ряд дополнительных функций безопасности . Команды Dropbox имеют абсолютный контроль над всеми своими данными, членами команды и привилегиями доступа.

  • Постоянное удаление — установите права доступа группы, чтобы предотвратить случайное постоянное удаление файлов или папок.
  • Отключить мобильное устройство — удаленно отключить пользователя от мобильного приложения «Бумага». Это особенно полезно, если член команды теряет свой телефон.
  • Принудительное применение приглашения — требуется, чтобы кто-то использовал адрес электронной почты компании на бумаге для перехода на учетную запись Dropbox Business вашей компании.
  • Членство. Приостановите или удалите пользователя и передайте его документы на документы другому члену группы.
Читайте так же:
Как включить обтекаемый дизайн иконок меню Пуск в Windows 10 2004

Точно так же, как сотрудничество является горячим билетом, так и безопасность, и Dropbox, очевидно, воспринял это всерьез.

Хорошо но не лучший

Dropbox Paper — это новый надежный выход на рынок совместной работы. Тем не менее, он не самый лучший, но он побеждает своих конкурентов в определенных областях. Давайте посмотрим, как это выделяется.

против Evernote

Evernote действительно ориентирован на ведение заметок . Как таковые, его текстовые особенности могут иногда казаться редкими. Бумага имеет непосредственное преимущество, предлагая несколько вариантов редактирования текста. Тем не менее, бумага по-прежнему ограничена. В настоящее время есть только один вариант выделения — жирный — и мы ограничены тегами H1 и H2.

Как Dropbox Paper использует функции Google Docs и Office Online Writing Paper Возможности форматирования

Evernote и Paper очень похожи в большинстве других областей, за исключением реального сотрудничества. Работа в режиме реального времени с документами для совместной работы и комментирования легко превосходит возможности рабочего чата Evernote.

против Google Docs

Учетные данные для совместной работы с Документами Google хорошо известны , и это удобный инструмент для многих домашних пользователей, а также для бизнеса. У бумаги есть много возможностей, но Google Docs — это полноценная многопользовательская среда редактирования. Если вы выполняете какую-либо работу, требующую существенного форматирования, вы должны выбрать Google Docs.

Документы Google — прямой конкурент Microsoft Office, и это действительно хорошо видно. Я не хочу отвлекать слишком много от Dropbox Paper, потому что я думаю, что он может реализовать дополнительные параметры форматирования в будущем. А в других областях, таких как встраивание мультимедийного контента, Paper может научить Google Docs некоторым важным урокам. Но прямо сейчас, несмотря на то, что Paper выглядит возвышенно, суть заключается в том, что с существующим продуктом

против Microsoft Office Online

Бумага сталкивается с аналогичными барьерами по сравнению с Microsoft Office Online. Онлайновый офисный пакет содержит множество редакционных функций Кроме того, у вас есть доступ к большинству Microsoft Office Вы найдете, что Microsoft Office гораздо лучше подходит для создания подробных документов, требующих значительного объема форматирования. Более того, возможности для совместной работы являются более продвинутыми. тоже.

Однако, как и в случае с Google Docs, Office Online не может конкурировать с Paper по объему встроенных носителей и является сильным конкурентом в плане более широкой интеграции.

против нуклино

Nuclino — один из моих любимых новых инструментов для совместной работы. Сравнительно Dropbox Paper очень похож на Nuclino. Последний хорошо использует чистую эстетику, внутренние смарт-теги, использование @ для вызова других соавторов и простой обмен документами. В Nuclino добавлены немного расширенные функциональные возможности редактирования текста и графическая функция, которая отображает совместный документ вашей команды в виде наборов пузырьков.

Если вашей команде не требуются дополнительные функции встраивания, предлагаемые Paper, Nuclino помечает многие, если не все одинаковые блоки.

Фото готово?

У Dropbox Paper есть потенциал. Более того, превосходные функции встраивания и интеграции, чистый и открытый дизайн и надежные инструменты управления файлами обеспечивают прочную основу для инструмента совместной работы Dropbox. В настоящее время он работает как легкий инструмент для ведения заметок. Однако, если он хочет по-настоящему конкурировать с Google Docs, я думаю, что Paper придется предложить немного больше редакционных функций.

Что наиболее важно, это ясно иллюстрирует, куда Dropbox движется в ближайшем будущем.

Вы использовали Dropbox Paper? Как оно складывается в ваше любимое рабочее пространство для совместной работы? Сделаете ли вы переход на Dropbox Paper? Дайте нам знать ваши мысли ниже!

13 лучших способов использовать Dropbox Paper

С момента выхода Dropbox Paper из стадии бета-тестирования прошло уже несколько лет. Инструмент для совместной работы позволяет создавать общие заметки и аккуратно упорядочивать документы и файлы по папкам или проектам. Dropbox Paper поддерживает все виды контента и мультимедийных форматов, что упрощает создание диаграмм в документах.

Лучшие способы использования Dropbox Paper

Dropbox Paper способна на большее. Если вы хотите изучить весь потенциал бумаги Dropbox, ознакомьтесь с указанными ниже приемами и приемами.

Читайте так же:
Что делать, если при загрузке рабочего стола открываются INI-файлы

1. Создайте папки только по приглашениям

По умолчанию, когда вы создаете папку в Dropbox Paper, ее могут видеть все члены команды. Однако, если вы хотите создать папку для определенных людей в команде, лучшим решением будет создание папки только для приглашенных.

Для этого нажмите кнопку «Создать новую папку» на правой панели и, когда появится новое окно, добавьте имя. Затем нажмите на значок в виде здания на нижней ленте и выберите Только по приглашениям.

11 лучших способов использовать Dropbox Paper 1

Выберите имена членов вашей команды и нажмите кнопку «Создать».

11 лучших способов использовать Dropbox Paper 2

Дельный Совет: Вы также можете тихо создать открытую для всех папку. Для этого снимите флажки с имен участников перед тем, как нажать кнопку «Создать».

2. Оцените возможности поиска

Вам нужно найти документ с определенным словом? Поиск силы делает это возможным. Все, что вам нужно сделать, это ввести ключевое слово в строку поиска, и соответствующий файл или папка появится сразу.

11 лучших способов использования бумаги Dropbox 81

Например, статья о программе-вымогателе появляется в папке GT> Android> Posts> AI для моей учетной записи. Так что мне не нужно идти до этой папки.

Точно так же вы можете просто искать по названию документа, а инструмент позаботится обо всем остальном.

3. Используйте ярлык

В наш век, когда все происходит почти мгновенно, важно, чтобы вы также следовали той же мантре при управлении своей командой на Paper, особенно когда дело доходит до форматирования ваших документов.

В Dropbox Paper есть набор сочетаний клавиш. Помимо общих сочетаний клавиш, таких как Ctrl + B для полужирного и Ctrl + U для подчеркивания, этот инструмент совместной работы поддерживает множество альтернатив.

  • Нумерованный список: 1. с пробелом.
  • Список заданий: [] за которым следует пробел
  • Заголовок: Ctrl + Alt + 1
  • Дата: / дата, за которой следует пробел

Итак, если вам нужно добавить серию задач, добавьте *, а затем пробел, и маркер будет добавлен мгновенно.

11 лучших способов использовать Dropbox Paper 3 Лучшие способы использования Dropbox Paper 3

С их помощью вы сэкономите много времени, перемещаясь между панелями инструментов в документе. Кроме того, они делают ваш рабочий процесс более плавным.

11 лучших способов использовать Dropbox Paper 54

Чтобы узнать полный список, просто щелкните значок клавиатуры в правом нижнем углу.

4. Создавайте задачи как босс.

Как вы, возможно, уже знаете, чтобы добавить контрольный список элементов, все, что вам нужно сделать, это ввести [] с последующим пробелом. Теперь хорошая новость заключается в том, что вы можете назначать эти контрольные списки / задачи на ходу, просто добавляя знак @, за которым следует имя члена команды.

Итак, если вам нужно создать задачу под названием «Добавить комментарии в Facebook» и назначить ее Сильвии со сроком выполнения 11 марта 2020 года, вам просто нужно ввести следующую команду.

Вот и все. Не нужно играть с панелью инструментов или с верхней лентой.

11 лучших способов использования Dropbox Paper 8

Дельный Совет: Используйте значок «Показать» вверху, чтобы представить документ в виде слайд-шоу.

5. Добавить документы в папку

Вы часто открываете определенную папку, чтобы поместить в нее документ? Это ужасная трата времени.

Лучше всего создать документ на домашней странице. И как только вы назвали его, нажмите ссылку «Добавить в папку» под названием документа, и инструмент позаботится обо всем остальном.

11 лучших способов использовать Dropbox Paper 9

Вы знали: Документы без структуры папок будут отображаться на домашней странице как «Не файлы».

6. Слишком много эмодзи? Посчитай их!

Думаете, вы использовали слишком много смайлов в своем документе? Как насчет того, чтобы позволить Dropbox Paper сделать эту работу вместо того, чтобы садиться и считать их вручную?

Слишком много эмодзи

Да, ты читаешь это правильно. Помимо стандартных подсчетов, таких как количество слов и количество символов, Dropbox Paper также подсчитывает количество смайлов.

11 лучших способов использования Dropbox Paper 12

Итак, если вам кажется, что 29 смайлов — это слишком много, вы можете просто вернуться к документу и удалить их.

11 лучших способов использовать Dropbox Paper 11

Чтобы проверить количество слов, нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и выберите параметр «Количество слов».

7. Вставляйте скриншоты как профессионал

Еще один интересный трюк, который позволяет сделать Dropbox Paper, заключается в том, что вам не нужно загружать скриншоты и изображения обычным способом. Все, что вам нужно сделать, это скопировать изображения из источника и вставить их в свой документ.

Читайте так же:
Plotagraph Pro — сервис, способный оживить любое статическое изображение

Кроме того, изменить порядок изображений в Dropbox Paper так же просто, как перетащить мышью. Выберите изображение, которое вы хотите переместить, и переместите указатель мыши в нужное положение. Отлично, правда?

8. Ссылки на различные медиа-объекты

Будь то аудиофайл или видео на YouTube, Dropbox Paper позволяет легко отображать их. Мантра? Скопировать и вставить. Да, вам не нужно добавлять ссылку для встраивания.

11 лучших способов использования Dropbox Paper 13

Здесь вам просто нужно скопировать ссылку на видео (или песню) из адресной строки и вставить ее в свой документ — да, аналогично изображениям и скриншотам.

9. Интегрируйте свой календарь

И последнее, но не менее важное: вы можете интегрировать Paper в Календарь Google (или MS Outlook). Для этого щелкните имя документа, и вы увидите маленькую затененную подсказку для привязки события календаря.

11 лучших способов использования Dropbox Paper 14

Выберите календарь по вашему выбору, и после завершения настройки добавьте дату и заметки о встрече.

11 лучших способов использовать Dropbox Paper 56

Хорошая новость заключается в том, что после интеграции календаря все предстоящие встречи будут отображаться на главной странице Paper.

10. Ссылка как ниндзя

Да, я знаю, что помимо приглашения есть полезный значок, который позволяет добавлять внешние ссылки. Но громоздко нажимать на нее, а затем добавлять ссылку каждый раз, когда вам нужно добавить ссылку.

11 лучших способов использования бумаги Dropbox 16

Разумно выбрать текст, который вы хотите связать, нажать Ctrl + K, а затем добавить ссылку. Отлично, верно!

11. Экспортируйте свои документы

Dropbox также позволяет экспортировать документы в форматы PDF, Word или Markup. Это особенно полезно, если вам нужно отправить некоторые документы клиентам или деловым партнерам, у которых нет доступа к Dropbox Paper вашей команды.

11 лучших способов использования Dropbox Paper 17

Для экспорта выберите документ на домашней странице и нажмите кнопку «Экспорт», как показано на снимке экрана ниже.

11 лучших способов использования Dropbox Paper 7

Далее выберите свой формат, и загрузка начнется через несколько секунд.

Положи ручку на бумагу

Помимо всех вышеперечисленных функций, Dropbox Paper позволяет легко интегрироваться со сторонними приложениями, что расширяет возможности инструмента на несколько градусов. Прежде всего, вы можете ссылаться на свои файлы и документы Dropbox так же легко, как если бы вы добавили флажок или маркированный список.

Следующий: Ищете способы использовать Dropbox из Gmail? Прочтите следующую статью, чтобы узнать, как это сделать.

Paper Dropbox — новое приложение для совместной работы над документами

Заметки с совещания

Пусть встречи будут результативными

Оставайтесь с коллегами на одной волне. Храните в едином месте все материалы для собраний: справочные документы, повестку дня, протоколы, план действий и назначенные задания.

План запуска

Отслеживайте работу над выпуском своих продуктов

Эффективно контролируйте выполнение важных заданий и сроки их сдачи. Координируйте работу межфункциональных групп, определяя этапы, назначая задания и управляя подтверждениями в едином месте, где их легко сможет найти каждый сотрудник.

Сообща ищите идеи

Более эффективные коллективные обсуждения и идеи

Соберите все рабочие идеи и визуализации своих коллег воедино. Черпайте вдохновение из разных приложений (например, Pinterest и YouTube), обменивайтесь идеями в реальном времени и получайте отзывы.

Концепция рекламной кампании

Выберите четкое направление для разработки продукта

Создайте централизованный источник информации для вашей рабочей группы. Собирайте требования, добавляйте фрагменты кода и варианты дизайна, получайте данные от заинтересованных сторон, когда к участию в проекте можно привлечь всех.

Спецификация продукта

Координируйте творческую работу с клиентами

Больше не придется искать беспорядочно разбросанные файлы и просматривать бесконечные цепочки электронных писем от клиентов. Сохраняйте информацию по проекту, делитесь конечными результатами и собирайте целенаправленные отзывы в одном общем документе.

Удобная творческая совместная работа

Пусть всё содержится в порядке

С помощью инструментов для управления заданиями в Paper можно назначать задания, устанавливать для них срок сдачи, упоминать пользователей — и все это прямо в самом документе.

Отправлять и получать отзывы теперь проще

Благодаря функции примечаний можно прокомментировать определенную часть изображения, функция авторства поможет определить, кто что добавил, а эмодзи зададут нужный тон. Оставлять и получать отзывы стало гораздо веселее.

Пусть собрания перестанут быть скучными

Если подсоединить к своему календарю Paper, будет проще найти документы, необходимые для очередного собрания. У вас еще нет повестки дня? Воспользуйтесь удобными шаблонами в Paper и напишите ее.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию