Calcweb.ru

Информационный портал
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расширенный просмотр истории открытых файлов в Windows

Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )

kazhetsya-poteryal-dokument

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Александр.

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то. «) 👌.

Windows 10 не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме.

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Значок поиска в Windows 10

Значок поиска в Windows 10

Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

История по дате

История по дате / Кликабельно

Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.

shell:recent - недавние документы

shell:recent — недавние документы

После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки) ! ✌

Недавние документы отсортированные по дате

Недавние документы отсортированные по дате

Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника. Для этого перейдите на каталог выше (клавиша backspace), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа» .

Закрепить на панели быстрого доступа

Закрепить на панели быстрого доступа

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

Теперь проводник - всегда найдет и подскажет последние документы

Теперь проводник — всегда найдет и подскажет последние документы

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).

История в Word

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/ ).

История в Chrome

История в Chrome

PS

1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

Читайте так же:
Всё о браузере Brave

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)

Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!

История файлов в Windows

Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.

История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.

Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.

В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.

Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)

Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.

Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.

Включите параметр История файлов.

Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.

Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов

История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.

Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:

Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.

В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.

Читайте так же:
Quick Any2Ico — портативный экстрактор и конвертер иконок

Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».

Если вы хотите восстановить файлы в другом расположении, а не в исходном, нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши кнопку восстановить , выберите команду восстановить, а затем — пункт новое расположение.

Как посмотреть историю открытия файлов и папок в Windows

Всем привет! Сегодня нам предстоит выяснить, как найти недавние документы в компьютере. Дело все в том, что подобная операция может пригодиться каждому.

Например, если пользователь подозревает, что кто-то залезает в его операционную систему и работает в ней без разрешения. Отслеживание истории посещений и открытых/сохраненных файлов — дело не самое простое. Существуют различные способы получения интересующих пользователя сведений. Остановимся исключительно на файлах, которые были недавно открыты, изменены или сохранены.

Всякий раз когда открываем какой-нибудь файл ОС Windows регестрирует такое действие и размещает ярлык этого файла в секцию «Недавно открытые элементы» в меню «Пуск», который расположен по адресу %APPDATA%/Microsoft/Windows/Recent. Только вот по умолчанию папка истории хранит сравнительно небольшое число элементов. Увеличить его можно, изменив кое-какие настройки в редакторе локальных групповых политик.

В ОС Windows есть команда, с помощью которой вы можете увидеть, какие папки или файлы были открыты ранее. Напоминает историю браузера.

Через проводник

Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же.

Чтобы открыть этот раздел:
  1. Нажмите “Win + R
  2. Введите “recent“.

Откроется папка с файлами и другими папками. Вы можете открыть файлы и папки сразу из этого окна.

В этот раздел также можно попасть набрав команду: “shell:recent

В результате откроется папка с последними изменёнными файлами на компьютере, в хронологической последовательности, начиная с последнего изменённого.

Функция может понадобиться тем, у кого на ПК имеются сотни файлов. Если вы потеряли файл или папку, то можете найти их через историю своих действий.

Аналогичным образом можно открыть и почистить папки:

где хранятся пути к файловым объектам и используемым приложениями Windows.

Через стороннюю утилиту OSFV

Также для просмотра недавно открытых файлов вы можете воспользоваться специальной утилитой OpenSaveFilesView (OSFV), разработанной компанией Nirsoft. OSFV работает напрямую с реестром, извлекая список «последних» файлов из подразделов OpenSavePidlMRU и OpenSaveMRU.

Помимо их имён и расширений, утилита отображает их порядковый номер, полный путь, дату/время создания и модификации, время последнего просмотра, атрибуты и размер.

Имеется возможность сортировки списка и сохранения выбранных элементов в текстовый лог. Установки утилита не требует, интерфейс имеет простой и понятный.

Совместима OpenSaveFilesView со всеми популярными версиями Windows обеих разрядностей. Язык интерфейса по умолчанию — английский. К программе прилагается русификатор, доступный для скачивания на сайте разработчика. Это простой INI-файл, который нужно поместить в одну папку с программой. И сама утилита, и русификатор совершенно бесплатны.

Читайте так же:
TagComplete — программа для поиска и добавления метаданных в аудиофайлы

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленныхизмененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии Pervious Versions. Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory.

команда для запуска File History

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

первый запуск File History

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

ошибка при отсутствии доступных дисков

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

• Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
• Любой раздел другого физического диска;
• Внешний жесткий USB-диск или флешку;
• Сетевую папку.

выбор диска для хранения бэкапов

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

исключение папок

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

выбор частоты создания копий

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

выбор длительности хранения

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

основное окно настроек File History

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

включение File History

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

управление File History в панели настроек

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

общие настройки архивации

выбрать диск и исключить лишние папки.

добавление произвольных папок

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:Documents, не входящую в профиль пользователя.

список папок

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файлпапку и кликнуть по значку на ленте.

Читайте так же:
Hamster Free Video Converter — программа для конвертации видео

запуск восстановления

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

окно восстановления

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

выбор файла для восстановления

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

предварительный просмотр файла

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

выбор варианта восстановления

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc. Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

служба истории файлов

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistoryUserNameComputerNameData. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

содержимое диска с бэкапами

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

версии файлов

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

очистка старых бэкапов

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Читайте так же:
Ballloon или как в Chrome сохранять картинки одним кликом

содержимое папки Configuration

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftWindowsFileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea, где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

файл конфигурации

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныКомпоненты WindowsИстория файлов (Computer ConfigurationAdministrative TemplatesWindows ComponentsFile History).

оснастка групповых политик

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

парамерт GPO для отключения истории файлов

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLMSoftwarePoliciesMicrosoftWindowsFileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled, который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

параметр реестра для отключения истории файлов

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

• Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
• История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
• История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
• В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
• И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию