Размещаем сайт на Google Drive или OneDrive

OneDrive против Google Drive: какое облачное хранилище лучше?

Microsoft OneDrive и Google Drive — два наиболее популярных сервиса облачного хранения. Хотя они, по сути, предлагают одинаковую услугу, подход радикально отличается.

В то время, как Google Drive использует ориентированный на потребителя подход, клиентская база OneDrive ориентирована на предприятия. Это в значительной степени объясняет, почему Google следует только облачной модели и почему Microsoft использует одну ступеньку в облаке и одну на ПК.
Разберем различия между OneDrive и Google Drive , чтобы помочь вам принять правильное решение при выборе одного из них для вашего бизнеса.

Microsoft OneDrive и Google Drive: за и против

Различные подходы, принятые OneDrive и Google Drive, несут в себе свои сильные и слабые стороны.

Основные преимущества Microsoft OneDrive:

Сотрудничество на ходу
Бесплатное мобильное приложение OneDrive помогает компаниям загружать, редактировать и обмениваться файлами, не привязываясь к рабочему столу. Такой уровень совместной работы в реальном времени помогает компаниям повысить производительность, не увеличивая при этом дорогостоящие накладные расходы.

Интегрированная экосистема
OneDrive позволяет пользователям применять множество приложений Microsoft Office, таких как Word, PowerPoint и т. д. Он имеет веб-версию, а также версию для ПК, что позволяет легко и без усилий работать в режиме онлайн и в автономном режиме.

Основные недостатки Microsoft OneDrive:

Отсутствие интеграции сторонних приложений
В настоящее время OneDrive для бизнеса не поддерживает интеграцию сторонних приложений. Пользователи не могут синхронизировать бизнес-аккаунты с приложениями сторонних разработчиков, такими как календари, доски объявлений и платформы управления проектами.

Microsoft не может защитить ваши данные
Хотя Microsoft предлагает защиту от инфраструктурных угроз, таких как аппаратные и программные сбои, перебои в подаче электроэнергии и стихийные бедствия, она не защищает данные с вашей стороны от человеческих ошибок, несанкционированного удаления, ошибок программы / синхронизации, вредоносных программ и программ-вымогателей.

Основные преимущества Google Drive:

Сотрудничество стало проще
Совместное использование и функции редактирования в режиме реального времени, предлагаемые Google Drive, подняли личное и профессиональное сотрудничество на новый уровень. Можно с легкостью делиться документами, электронными таблицами и другими типами контента с коллегами, семьей и друзьями.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Благодаря своему интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу Google Drive отлично подходит для удобства использования. Его эффективная встроенная поисковая система позволяет пользователям искать файлы по типу и владельцу.

Основными недостатками Google Drive являются:

Сотрудничество ограничено Gmail
Совместное использование и редактирование в режиме реального времени не идеально, если получатель имеет учетную запись не в Google. Получателю необходимо разрешение на доступ, прежде чем он сможет просматривать содержимое, и даже в этом случае редактирование не разрешается.

Google не может защитить ваши данные
Google обладает лучшей в своем классе защитой от таких инфраструктурных угроз, как сбой оборудования и программного обеспечения, перебои в подаче электроэнергии и стихийные бедствия. Тем не менее, он не обеспечивает никакой защиты данных от человеческих ошибок, несанкционированного удаления, программных / синхронизирующих ошибок, вредоносных программ, и программ-вымогателей.

В чем разница между Microsoft OneDrive и Google Drive ?

Вот ключевые различия между Microsoft OneDrive и Google Drive :

Цены на OneDrive и Google Drive зависят от объема предлагаемого хранилища.

Ценовые планы OneDrive выглядят так:

Free Plan : пользователи могут пользоваться 5 ГБ дискового пространства бесплатно.
Business Plan 1: 1 ТБ хранилища каждому пользователю за 5 $ в месяц.
Business Plan 2: Неограниченное хранилище за 10 $ в месяц на пользователя.
Office 365 Business Premium : полный доступ к Office с неограниченным хранилищем по цене 15 $ в месяц на пользователя.

Тарифные планы Google Диска:

Free Plan : 15 ГБ дискового пространства бесплатно.
Basic : 30 ГБ дискового пространства за 6 $ в месяц на пользователя.
Business : пользователи получают неограниченное хранилище, дополнительные средства безопасности и административный контроль за 12 $ в месяц.
Enterprise : Неограниченное хранилище и расширенные административные средства управления за 25 $ на пользователя в месяц.

Скорость работы OneDrive и Google Drive примерно на одном уровне. Разница в том, что Microsoft поддерживает копирование файлов на уровне блоков, когда файл разбивается на более мелкие пакеты. Только изменения в файле загружаются в облако, а не весь файл. В результате передача данных занимает меньше времени.

Однако технология копирования на уровне блоков не имеет реальных преимуществ в вопросе повышения производительности.

OneDrive и Google Drive используются не только для хранения файлов, но и для синхронизации файлов и их совместного использования. Простота совместного использования файлов является решающим фактором при выборе облачного хранилища, поскольку оно показывает масштаб совместной работы команды.

Как правило, существует два способа обмена файлами с помощью OneDrive или Google Drive . Вы можете обмениваться файлами через общую ссылку или через ввод адреса электронной почты пользователя, чтобы предоставить общий доступ. Пользователи Google могут назначать три уровня разрешений: просматривать, комментировать и редактировать. С другой стороны, OneDrive с помощью серверов SharePoint предлагает больше вариантов разрешений для пользователей.

Для синхронизации файлов на всех устройствах пользователи OneDrive и Google Drive должны загрузить следующие приложения: рабочий стол OneDrive , а также резервное копирование и синхронизация.

При установке этих приложений вам потребуется настроить папку на вашем устройстве из учетной записи OneDrive или Google Drive . Пользователи могут получить доступ к любым файлам в этой папке из любого места в любое время.

Google , как известно, был обвинен в сборе информации о своих пользователях для целевой рекламы. С другой стороны, Microsoft имеет право сканировать данные пользователей на предмет любого нежелательного контента. Однако мало кому понравится тот факт, что кому-то известны его конфиденциальные данные.

Подведем итог

Microsoft OneDrive против Google Drive

Цены. Бизнес-планы начинаются с 5 $ в месяц на пользователя за 1 ТБ дискового пространства. Бизнес-планы начинаются с 6 $ на пользователя в месяц за 30 ГБ дискового пространства.

Скорость. Собственные файлы быстро редактируются благодаря копированию на уровне блоков. Быстрые приложения Google повышают производительность.

Общий доступ к файлам. Три уровня плюс дополнительные уровни пользовательских разрешений для серверов SharePoint . Три уровня прав пользователя: просмотр, редактирование и комментирование.

Синхронизация файлов. Приложение OneDrive для синхронизации файлов на всех устройствах. Резервное копирование и синхронизация приложений для синхронизации файлов на всех устройствах.

Конфиденциальность. Копирует пользовательскую информацию, чтобы пометить “нежелательные” данные. Используют конфиденциальную информацию о пользователях в рекламных целях.

OneDrive или Google Drive : какое облачное хранилище лучше?

Все сводится к тому, что вам нужно. Например, если большинство членов вашей команды используют Gmail , имеет смысл выбрать Google Drive , поскольку ваша команда уже является частью экосистемы Google , и та же логика применяется к OneDrive .

Сравнение: OneDrive с Google Drive, Dropbox и iCloud

OneDrive

Недавно мы читали о запуске OneDrive (ранее назывался SkyDrive). Давайте проверим, как функции OneDrive складываются с его конкурентными сервисами облачного хранения, такими как Google Drive, Dropbox и iCloud.

Когда вы регистрируетесь на OneDrive.com, вы получаете 7 ГБ свободного места на диске. Дополнительные варианты хранения также доступны для покупки. Кроме того, мы видели, что бесплатное хранилище время от времени предлагалось и через различные предложения. Пользователь OneDrive может хранить и обмениваться фотографиями, видео, документами и многим другим – в любом месте, на любом устройстве. Приложение OneDrive стало доступно для мобильных устройств, работающих на Windows Phone, Android и iOS.

Эксклюзивные функции OneDrive

Если вы пользуетесь последней версией Windows, то есть Windows 8.1 или Windows RT 8.1, OneDrive встроен в нее и тесно интегрирован. Вы можете легко добавлять файлы на ПК в OneDrive и просматривать OneDrive с помощью обновленного приложения OneDrive или Проводника на рабочем столе. Так что он интегрирован в сам проводник в Windows 8.1.

Давайте проверим некоторые из его эксклюзивных функций, которые могут отсутствовать у конкурентов, таких как Google Drive, iCloud или Dropbox:

Умные файлы . Вы можете хранить все свои файлы OneDrive даже на своем мобильном устройстве с ограниченным хранилищем. Также вы можете выбрать, какие файлы должны быть в автономном режиме или онлайн. Это возможно благодаря Smart Files, который синхронизирует метаданные файлов и их иерархию вместо реальных файлов. Так что это занимает очень меньше места. Для получения более подробной информации вы можете проверить SkyDrive Smart Files в Windows 8.1 и как их гидрировать.

Простое сохранение . Во многих приложениях Магазина Windows есть возможность сохранения непосредственно в OneDrive, поэтому разработчики могут предоставить эту возможность при разработке своего приложения.

Резервное копирование с камеры: . При использовании мобильных устройств для съемки различных видео вы можете автоматически загружать эти видео, видео в папку OneDrive Camera Roll. У вас также есть возможность загрузить их в хорошем или лучшем качестве. Таким образом, вы можете удалить их с вашего устройства в случае нехватки места, что является премией в таких устройствах. Фактически, с запуском OneDrive, он предоставляет дополнительное 3 ГБ свободного места для хранения резервных копий камеры.

Синхронизировать настройки ПК . Теперь вы можете выполнять резервное копирование, а также синхронизировать настройки ПК/устройства, включая настройки экрана запуска, установленные приложения, данные приложений и даже избранное из Internet Explorer.

Встроенная поддержка файлов кода . OneDrive изначально поддерживает файлы кода. OneDrive имеет встроенную поддержку для просмотра и редактирования различных типов файлов кода. Он включает в себя JavaScript, CSS, HTML, C #, PHP, Ruby, сценарии PowerShell, файлы Python, .sql и многие другие файлы кода. Файлы кода в inbrowser будут иметь такие функции, как завершение табуляции, подсветка синтаксиса, номера строк, предложения по завершению, IntelliSense, Find & Replace, «diff» для отслеживания изменений. Для получения более подробной информации, смотрите этот пост о том, как редактировать файлы кода с помощью OneDrive.

Как OneDrive обрабатывает файлы разных типов

OneDrive – это не просто облачное хранилище для хранения разных типов файлов. Это делает пользовательский опыт намного лучше. Давайте посмотрим, как это работает с различными типами файлов. iCloud позволяет хранить только определенные типы файлов, например фотографии, бесплатно. Для хранения документов iWork в облаке вам необходимо приобретать приложения iWork отдельно. Пока Google Drive ориентирован на хранение документов. Google предлагает отдельные продукты – Google+ и Picasa для хранения фотографий и обмена ими.

Документы . OneDrive встроен в последнюю версию Office с возможностью сохранения документов в OneDrive напрямую, что упрощает его работу. А с помощью бесплатного Office Online (ранее называвшегося Office Web Apps) в вашем браузере вы можете легко создавать, редактировать, совместно использовать и одновременно работать над вашими документами и даже отслеживать изменения, сохраняя форматирование документов. Для использования Office Online не нужно иметь Office на своем ПК.

Фотографии . Как видно из вышеизложенного, OneDrive может автоматически загружать фотографии и видео с камеры на ПК с Windows 8.1, Android, iOS или Windows Phone и планшеты. Даже текст на фотографиях может быть извлечен и сохранен. Если есть ссылки, их URL можно извлечь и скопировать. Текст на фотографиях также доступен для поиска.

Примечания . Сохраняйте свои записные книжки в OneDrive, просматривайте и редактируйте их из любого места. OneNote – это один из самых удобных и мощных способов захвата заметок – или чего угодно, будь то вырезки из Интернета, рисование, распознавание рукописного ввода или захват аудио. OneNote Online является частью Free Office Online и доступна из панели приложений OneDrive.

Опросы: у вас есть возможность создавать опросы Excel в OneDrive, предоставляемые Excel Online.Таким образом, можно легко создавать опросы, собирать данные из ответов, которые можно дополнительно проанализировать, экспортировав их в Excel.

Видео . В зависимости от скорости вашего Интернета OneDrive поддерживает воспроизведение видео. Так что видео можно смотреть и на медленных соединениях.

OneDrive против Google Диска против Dropbox против iCloud

Это были некоторые из эксклюзивных функций OneDrive и того, как он работает с различными типами файлов. Теперь давайте проверим некоторые функции по сравнению с Google Drive, Dropbox и iCloud.

Как выбрать облачное хранилище для бизнеса?

Облачное хранилище позволяет надежно хранить важные файлы: документы, отчеты, фотографии и видео. В отличии от жесткого диска своего компьютера в облаке вы получаете доступ к хранилищу с любого устройства, можете делиться документами и работать над ними совместно, находясь в любой точке мира.

Самые популярные сервисы облачного хранения — это Microsoft OneDrive и Google Диск. В сущности они предлагают одинаковые услуги, при этом подход существенно отличается.

OneDrive ориентируется прежде всего на бизнес-сегмент и интегрирован с другими сервисами Microsoft, в то время как Google Drive рассчитан в большей степени на частного потребителя. Чтобы принять правильное решение при выборе облачного хранилища, рассмотрим различия между OneDrive и Google Диском.

Преимущества Microsoft OneDrive

Удаленный доступ. Возможность редактировать и делиться файлами с любого устройства, независимо от местонахождения.

Надежная защита и резервное копирование данных. Файлы, фото и видео-материалы сохраняются в OneDrive, даже если вы потеряете свое устройство. Доступ к ним могут получить только те пользователи, которые прошли авторизацию и получили разрешение.

Совместная работа. Вы можете делиться документами и работать над ними одновременно с коллегами из любого приложения Office. Это повышает эффективность работы, особенно в удаленном формате.

Интеграция с сервисами Microsoft. OneDrive использует привычные приложения Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Фактически, создана удобная экосистема, при которой пользователь комфортно работает в привычной для него среде.

Преимущества Google Диск для бизнеса

Совместное использование. Google Диск также позволяет организовать совместную работу: делиться документами и редактировать их режиме онлайн. В то же время совместное использование ограничивается только пользователями почты gmail.

Удобный интерфейс. Пользовательский интерфейс хранилища интуитивно понятен: можно разбить файлы по папкам, существует возможность поиска файлов по их назначению или владельцу.

Интеграция с сервисами Google. Предоставляется доступ к таким облачным сервисам сервисам, как почта Gmail, Документы, Таблицы, Презентации, Формы и другие.

Сравнение стоимости.

Тарифные планы OneDrive

• Хранилище объемом 5 ГБ предоставляется бесплатно
• OneDrive для бизнеса объемом 1ТБ стоит $5 в месяц (план 1)
• OneDrive для бизнеса объемом 1ТБ стоит $5 в месяц (план 1)
• Пользователи приложений Microsoft 365 получают включенное облачное хранилище OneDrive в рамках тарифного плана

Стоимость Google Диска (для бизнеса в составе Google Workspace )

• 15 ГБ хранилища предоставляется бесплатно
• Стартовый тариф предлагает 30ГБ хранения за $6 в месяц
• За $12 в месяц можно использовать 2ТБ облачного хранилища
• 5 ТБ дискового пространства будут стоить $18 в месяц
• Стоимость неограниченного доступа начинается от $25 в месяц

Скорость доступа и обмена файлами

Скорость доступа к OneDrive и Google Drive сопоставима.

Резюме

Облачные хранилища используются не только для хранения данных, но и для обмена и совместной работы. Важным фактором при выборе хранилища становится не только стоимость, но и удобство использования, безопасность хранения данных, а также приоритетные в организации бизнес-приложения.

Если вы привыкли работать в среде Microsoft, наиболее эффективно и удобно будет размещать документы, созданные в приложениях Office, в хранилище OneDrive.

Сравнение облачных хранилищ OneDrive, DropBox, Google Drive и Box

Вы решили начать хранить свои файлы в облачном хранилище, но не знаете, какое выбрать? А может быть, вы уже храните свои файлы в облачном хранилище, но недовольны сервисом? Предлагаем вам сравнительные обзоры крупных игроков рынка.

Краткое содержание и ссылки по теме

OneDrive: преимущества, недостатки, применение

Облачное хранилище OneDrive встроено в операционные системы Windows 8 и 8.1. Оно отображается в Проводнике вместе с физическими носителями информации, однако его можно использовать через Интернет, скачав приложение для Windows, iOS, Android, Windows Phone или Xbox.

Вы можете хранить в OneDrive любые файлы, такие как фотографии, видеоролики и документы с последующим доступом с любого устройства с операционной системой Windows или мобильного устройства. Сервис упорядочивает файлы по типу, так что вам будет просто найти что-либо.

Самое большое преимущество сервиса состоит в том, что он тесно работает с программами Microsoft Office, такими как Word или PowerPoint, так что когда вы запустите одно из этих приложений, вы увидите список недавно открытых документов, в том числе сохранённых в OneDrive. Если вы подписаны на Office 365 и открыли документ, сохранённый в OneDrive, вы можете работать над ним одновременно с другими людьми в реальном времени. Вы даже будете видеть, как они вносят свои изменения в документ.

С запуском OneDrive компания Microsoft обновила своё приложение для Андроида, добавив функцию автозагрузки: если вы сделали снимок с помощью телефона, он автоматически будет сохранён в OneDrive. Эта функция какое-то время назад уже была реализована для смартфонов на iOS и Windows Phone.

Компания Microsoft надеется, что OneDrive станет местом, где пользователи будут хранить свои фотографии, и работает над технологией, которая будет сортировать все сделанные фотографии по тому, как важны и ценны они для пользователя, сможет сохранить наиболее важные фото и удалить остальные. Эта технология ещё в будущем, но она даёт представление о том, в каком направлении движется Microsoft.

Преимущества

Сервис OneDrive отлично работает с устройствами Windows, потому что он встроен в эту операционную систему, установленную на персональных компьютерах, планшетах и смартфонах. Открыть сохранённые в OneDrive файлы с помощью других приложений компании Microsoft, таких как Word или Photos. Так как OneDrive тесно связан с Microsoft Office, это хороший выбор для тех, кто часто пользуется программами Office.

Недостатки

Если все ваши устройства не работают в операционной системе Windows, сервис OneDrive перестаёт быть таким уж привлекательным. Существуют приложения для других устройств, но совершенно ясно, что OneDrive предназначен именно для устройств на Windows.

Для того чтобы пользоваться OneDrive, вам придётся открыть свою учётную запись Microsoft, которая даст доступ к Outlook, Xbox Live и другим сервисам Microsoft, независимо от того, хотите вы этого или нет.

И последнее: Microsoft придерживается более строгой политики относительно файлов, которые вы загружаете в OneDrive, чем любой другой сервис облачного хранения данных. Вам нельзя хранить файлы:

• изображающие любой вид наготы
• порнографического содержания
• подстрекающие к проявлению расизма или пропагандирующие его и т.д.

Сейчас трудно сказать, насколько рьяно Microsoft будет соблюдать эти ограничения, но они, тем не менее, являются частью «Условий предоставления услуг», с которыми вы соглашаетесь при регистрации.

Наилучшее применение

Если у вас персональный компьютер, планшет и телефон работают на операционной системе Windows и вам необходим доступ к файлам с любого устройства без особых усилий.

Dropbox: преимущества, недостатки, применение

Dropbox является самым популярным облачным хранилищем в мире благодаря своей надёжности, простоте в использовании и быстрой настройке. Ваши файлы живут в облаке, и вы в любое время имеете доступ к ним:

• с веб-сайта Dropbox
• из десктопных приложений для Windows, Mac и Linux (Ubuntu, Debian, Fedora, или скомпилируйте своё собственное)
• с помощью мобильных приложений для iOS, Android, BlackBerry и Kindle Fire

Вы можете хранить любые файлы в Dropbox’е загружая их или на сайте сервиса, или с помощью приложений рабочего стола. Они встроены в файловую систему вашего компьютера, так что вы можете легко перемещать файлы с вашего компьютера в облако, и наоборот, просто перетаскивая их в папку Dropbox’а. Сервис автоматически синхронизирует файлы на всех ваших устройствах, чтобы вы имели доступ к ним в любое время, в любом месте.

Сервис не ограничивает загружаемые файлы по размеру, но загрузка больших файлов может занять несколько часов, в зависимости от вашей скорости доступа к Интернету.

Dropbox по праву хвалят за простой, чистый дизайн и лёгкость навигации, хотя он не предоставляет большого количества возможностей для настройки, сортировки и просмотра хранимых файлов.

Dropbox предоставляет своим пользователям множество возможностей для получения дополнительного дискового пространства вместо жалких 2 Гб, которые вы получаете при регистрации. Если вы пройдёте быстрый курс «Начало работы с Dropbox», вы дополнительно получите 250 Мб. Включите функцию автоматической загрузки фотографий на любом мобильном устройсте, и получите ещё 3 Гб дискового пространства (3 Гб всего, а не для каждого подключённого устройства). Вы получаете 500 Мб за каждого приведённого пользователя, который зарегистрируется в сервисе (максимум 16 Гб, то есть 32 пользователя).

А если вы являетесь владельцем последней модели HTC или Samsung с предустановленным приложением Dropbox, вы можете получить дополнительно до 48 Гб на срок до двух лет, в зависимости от устройства.

Преимущества

Самым сильным сервиса является то, что он одинаково хорошо работает на Windows и Mac, Android и iOS. Сервис спроектирован настолько простым и элегантным, что любому будет легко научиться работать с ним.

Десктопные приложения легко работают с файловой системой вашего компьютера.

Недостатки

По мнению автора, дизайн сайта Dropbox — самый слабый из всех сервисов облачного хранения данных. Он простой и понятный, но вы не можете управлять тем, как отображаются файлы. Однако у вас есть гораздо больше возможностей делиться файлами на сайте, что почти компенсирует такой примитивный дизайн.

Наилучшее применение

Простой способ поделиться файлами, если вы пользуетесь разными устройствами.

GoogleDrive: преимущества, недостатки, применение

То, что начиналось как горсточка полезных офисных инструментов онлайн, называемая Google Docs, превратилось в Google Drive — полный офисный пакет с облачным хранением. Вместе с этим сервисом вы получаете текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, а также 15 Гб бесплатного дискового пространства.

Если у вас уже есть учётная запись Google, значит, у вас уже есть доступ к Google Drive, вам необходимо всего лишь активировать этот сервис. Вы получите 15 Гб для хранения фотографий, видео, документов и других файлов.

Однако в эти 15 Гб входят:

• учётная запись Gmail
• фотографии, которые вы загружаете в Google+
• документы, которые вы создали в Google Drive

Вы имеете доступ к любому из ваших файлов на сайте Google Drive, а также можете скачать десктопное приложение для Windows и Mac для управления файлами на компьютере.

Вы можете упорядочить все ваши файлы в приложении, и они будут синхронизированы с облаком.

Google Drive встроен в операционную систему Chromium, так что если у вас есть Chromebook, сервис является лучшим выбором среди других облачных хранилищ. Как и другие сервисы, у Google Drive есть приложения для Android и iOS, чтобы вы могли управлять файлами с мобильных устройств.

У Google Drive есть встроенный офисный пакет, где вы можете редактировать документы, электронные таблицы и презентации, даже если они были созданы в других программах. Также сервис обладает большим количеством дополнений, которые могут, например, отправлять факсы или подписывать документы.

Преимущества

Если у вас уже есть учётная запись Google, для установки Google Drive понадобится мало усилий. Если вы пользуетесь почтой Gmail, вы можете сохранять вложенные в письма файлы в Google Drive напрямую, всего лишь в несколько кликов.

Недостатки

В Google Drive нет возможности автоматически загружать фотографии с вашего смартфона прямо в сервис. Вместо этого у Google есть функция Auto Backup в мобильном приложении Google+, которое отправляет ваши фотографии в профиль Google+.

Наилучшее применение

Лучше всего подходит для ярых сторонников Google или тех, кому нужны некоторые офисные инструменты к облачному хранилищу данных.

Box: преимущества, недостатки, применение

Любой может зарегистрировать бесплатную персональную учётную запись в сервисе Box, но его бесконечные возможности предоставления доступа к файлам и настройки приватности были созданы для бизнес-пользователей и IT-специалистов. Кроме базовой установки облачного хранилища, где вы можете держать практически любые файлы, Box позволяет вам давать доступ к этим файлам вашим коллегам, назначать задания, оставлять комментарии к чужой работе и получать уведомления, когда какой-либо файл будет изменён.

Вы можете просматривать файлы на сайте Box и даже создавать там простые текстовые документы. Как и у других сервисов облачного хранилища, вы можете скачать десктопное приложение и синхронизировать файлы на компьютере и в облаке.

Также Box предоставляет вам контроль над настройками приватности ваших файлов. Например, вы можете решить, кто может просматривать и открывать определённые папки и файлы, а также кто может редактировать и загружать документы. Вы можете даже защитить паролем каждый файл и задать дату окончания доступа к общим папкам.

Бизнес-пользователи ещё могут настраивать другие приложения, такие как Salesforce и NetSuite, таким образом, что из них можно будет легко сохранять документы прямо в Box.Также есть плагины для Microsoft Office и Adobe Lightroom, которые позволяют вам открывать и редактировать сохранённые в Box файлы.

Преимущества

Для бизнес-пользователей сервис Box является отличным выбором, потому что в нём есть множество инструментов для совместной работы и управление приватностью файлов.

Недостатки

В то время как любой может зарегистрировать бесплатную персональную учётную запись в Box, бесконечные возможности предоставления сервисом доступа к файлам и настройки приватности будут недоступны тем пользователям, которые используют Box только как персональное хранилище данных.

Если вы пытаетесь работать всего с несколькими папками и файлами, навигация по представленным на сайте Box’а функциям может оказаться ошеломляющей.

Наилучшее применение

Хорошо подходит для команд, работающих вместе над одним проектом, а также большим компаниям, которым необходимо предоставлять безопасный доступ к документам.

Менее известные облачные хранилища

Конечно, OneDrive, Dropbox, Google Drive и Box не являются вашими единственными вариантами облачных хранилищ, рассмотрите еще варианты:

, который может хранить видео и фото, сделанные мобильными устройствами с помощью приложений для iOS и Android. Также есть приложение, в котором вы тоже можете управлять файлами. — похожий на Dropbox сервис с приложениями для каждой мобильной платформы. Подвох заключается в том, что после 90 дней пробного пользования, когда вам будет доступно около 5 Гб пространства, вам придётся платить 7.50 долларов США в месяц за 60 Гб, чтобы продолжить пользоваться сервисом. Также вы можете получить больше пространства за дополнительные деньги. — детище IT-корпорации Barracuda Networks — предоставляющее вам для начала 15 Гб и позволяющее делить оплату и дисковое пространство с другими людьми (максимум четырьмя). — совершенно другой взгляд на облачные хранилища. За 200 долларов США вы покупаете у компании жёсткий диск объёмом 2 Тб. Вы используете 1 Тб для локального резервного хранения всех ваших файлов. Также ваши файлы шифруются и разбиваются на части, рассылаемые на жёсткие диски других пользователей сервиса. Таким образом, вы можете получить доступ к своим файлам с другого компьютера или мобильного устройства. Второй терабайт наполнен частями файлов других пользователей.

Сервис бесплатен первый год, потом стоит 49 долларов США в год. За эти деньги Space Monkey оказывается гораздо дешевле Dropbox’а, который взимает плату в 50 долларов США в месяц только за 500 Гб, но гораздо дороже, чем Google Drive который стоит всего лишь 10 долларов США за 1 Тб.