Tagging For Windows — интеграция в Проводник системы присвоения тегов для файлов и папок

Как добавлять и использовать теги в Windows 10?

Windows 10 имеет мощную встроенную функцию поиска, которая позволяет найти определенный файл за считанные секунды. Cortana позволяет быстрее находить что-либо, используя интеллектуальные фильтры, такие как тип файла и место хранения. Кроме того, вы также можете использовать проводник, чтобы узнать имя и / или тип файла, который вы ищете.

Это означает, что без него может быть сложно найти конкретный файл без его правильного имени, особенно когда вы обрабатываете тысячи файлов. К счастью, вы можете добавлять теги к своим файлам и повышать скорость поиска в Windows 10. Кроме того, теги позволяют вам систематизировать файлы по категориям без необходимости создавать несколько папок или переименовывать файлы. В этом посте вы узнаете, как добавлять теги и использовать их для поиска файлов.

Что такое теги в Windows 10?

Теги — это просто ключевые слова (метаданные), которые составляют часть свойств файла (ов). Вы можете использовать теги для категоризации файлов по проектам, статусам или любым другим классам. Например, вы можете маркировать свои фотографии в соответствии с местоположением или событиями, отмечать незавершенные проектные документы и так далее, упрощая управление файлами в проводнике. Вы можете использовать эти теги для группировки связанных файлов или для более быстрого поиска.

Как добавить теги в Windows 10?

Windows 10 поддерживает теги для различных типов файлов, таких как файлы Microsoft Office, изображения, видео и аудио среди других. Есть три простых метода добавления тегов:

Вариант 1. Добавление тегов из диалогового окна «Свойства»

• Откройте каталог / папку, содержащую файлы, щелкните интересующий файл и выберите «Свойства» из контекстного меню.
• В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Подробности» и найдите «Теги» в разделе «Описание».
• Щелкните поле рядом с «Теги», чтобы активировать текст, и введите тег. Если вы хотите добавить несколько тегов, имена с точкой с запятой и нажмите «Применить», затем «ОК».

• Вы также можете добавить теги к нескольким файлам, выбрав файлы и затем повторив шаги 1-3 выше, а затем нажмите кнопку «ОК».

Вариант 2. Добавление тегов в «Панель сведений» проводника Windows

• Чтобы отобразить «Панель сведений», щелкните меню «Вид» и выберите параметр «Панель сведений», расположенный на левом краю панели инструментов проводника.

• Выберите файлы или несколько файлов, которые вы хотите пометить, и на правой панели добавьте тег (ы) в текстовое поле рядом с заголовком «Теги». Нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части сведений о файле.
• Обратите внимание, что если вы добавляете существующий тег, Windows предлагает вам предложение, и вам нужно только установить флажок, чтобы добавить.

Вариант 3: добавление тегов в диалоге сохранения

Вы можете добавить теги в свой файл, например документ Word, в диалоговом окне сохранения.

• Откройте документ, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить» для нового документа или «Сохранить как» для существующих документов.

• Внизу диалогового окна «Сохранить как» щелкните поле рядом с «Теги» и введите нужные ключевые слова, затем нажмите кнопку «Сохранить».

Связанный: Как защитить свой компьютер с Windows 10?

Эффективное использование тегов в Windows 10

Теперь, когда вы узнали о различных способах добавления тегов в Windows. Вы можете воспользоваться одним из простых способов, который подходит именно вам. После добавления тегов к файлам и папкам вы можете использовать теги для быстрого поиска и получения результатов.

Использование тегов для поиска в проводнике Windows 10

• Откройте проводник, нажав клавиши «Win + E».
• Щелкните поле поиска, а затем перейдите к «Инструменты поиска» в строке меню.
• Выберите «Другие свойства», чтобы расширить параметры.
• Щелкните «Теги», чтобы Windows могла ссылаться на теги при поиске файла.

• Введите тег и дождитесь, пока Windows найдет файлы, связанные с тегом.
• Например, мы можем искать файлы «Проект 1», все файлы с незавершенной работой, «WIP» или фотографии с цветущими деревьями, «Цветение» и так далее.

Использование тегов для группировки связанных или сортировки файлов

• Чтобы отсортировать файл по тегам, перейдите в меню «Просмотр», щелкните стрелку «Сортировать по» и установите флажок «Теги».

• Щелкните стрелку «Группировать по» и выберите «Теги», чтобы распределить связанные файлы по категориям. Вы можете щелкнуть, чтобы развернуть различные группы.

Использование тегов для фильтрации файлов в одном каталоге

• При работе с определенным каталогом вы можете фильтровать файлы с помощью тегов.
• Во-первых, вам нужно добавить столбец «Теги», развернув параметр «Добавить столбцы» в инструментах просмотра, а затем установите флажок «Теги».

• Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца «Теги» и отметьте соответствующие теги.

Заключительные замечания

Чтобы повысить эффективность управления файлами, вы можете добавить к файлу теги (ключевые слова), которые помогут вам искать и находить конкретный файл в проводнике. Вы можете добавлять теги к одному или нескольким файлам и использовать их для организации файлов по соответствующим категориям или фильтрации файлов в папке. В приведенном выше руководстве показано, как добавлять и использовать теги файлов в Windows 10, но важно отметить, что Windows поддерживает теги в выбранных типах файлов. Однако вы можете найти стороннее программное обеспечение, которое позволяет добавлять теги к другим типам файлов.

Управление тегами файлов в Windows с помощью TaggedFrog

Одно из самых простых приложений для работы с тегами в Windows — это TaggedFrog . Утилита обладает исключительно удобным интерфейсом — файл достаточно перетащить в окно программы, чтобы присвоить ему тег. И это далеко не все. Среди других достоинств TaggedFrog:

• интеграция с Проводником (Windows Explorer);
• возможность присвоения тегов веб-ссылкам, документам Office, файлам PDF, изображениям и т. д.;
• простой интерфейс;
• быстрый доступ к файлам, хранящимся в разных каталогах, с помощью облака тегов;
• возможность непосредственного открытия файлов из приложения;
• поддержка английского, немецкого, японского, русского и испанского языков;
• автоматическое присвоение тегов.

Установить TaggedFrog очень просто. Процесс стандартен: загрузите установочный файл и запустите его двойным щелчком. После установки TaggedFrog появится в меню «Пуск» (Start). А теперь давайте посмотрим, как пользоваться этой удобной утилитой.

Использование

Пользоваться TaggedFrog очень легко. Графический интерфейс программы максимально прост и понятен (рис. A).

Рисунок A. Как видите, я уже создал несколько тегов. При первом запуске TaggedFrog поле тегов пусто.

Чтобы добавить теги к файлам:

1. Запустите TaggedFrog.
2. Откройте в Проводнике папку с файлами — например, «Мои документы» (My Documents).
3. Перетащите файлы из Проводника на верхнюю или нижнюю панель TaggedFrog.
4. В появившемся окне (рис. B) введите теги, разделенные запятыми.
5. Нажмите «OK».

Рисунок B. В этом окне можно добавить дополнительные файлы для присвоения указанных тегов. Чтобы это сделать, нажмите кнопку «+» и укажите путь к файлу.

Вот, собственно, и все. Однако существует еще один способ присвоения тегов. Поскольку TaggedFrog интегрируется с Проводником, теги к файлам можно добавлять прямо из окна Проводника. Для этого:

1. Откройте Проводник и перейдите к папке, в которой хранятся нужные файлы.
2. Нажмите на файле правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию «Добавить теги» (Add Tags).
3. В появившемся окне введите теги, разделенные запятыми.
4. Нажмите «OK».

Таким же способом можно присвоить теги сразу нескольким файлам. Для этого выделите нужные файлы мышью, удерживая клавишу [Ctrl], а затем откройте меню «Файл» (File) и выберите опцию «Добавить теги» (Add Tags). В остальном процесс ничем не отличается от описанного выше.

Теги стоит присваивать с умом, чтобы в дальнейшем по ним действительно можно было что-нибудь найти. У многих файлов может быть сразу по несколько тегов — это позволяет систематизировать данные максимально эффективно.

Поиск файлов

Теперь давайте посмотрим, как искать файлы с помощью тегов. На рис. A показан список созданных мною тегов. При нажатии на любом теге в нижней панели TaggedFrog появляется список файлов, которым он соответствует. Открыть файл можно двойным щелчком.

В левой вертикальной панели приложения расположено дерево файловых типов — «Закладки» (Bookmarks), «Документы» (Office Documents), «Документы PDF» (PDF Documents) и «Изображения» (Images). При нажатии на любом из них в верхней правой панели выводится список тегов, соответствующих выбранному типу файла.

Управление тегами

Отредактировать теги можно по ссылке «Управление тегами» (Manage Tags) в левой панели. Она позволяет:

• переименовать тег;
• посмотреть статистику файлов по данному тегу;
• удалить тег.

Кроме того, можно добавлять теги в избранное для просмотра всех файлов, соответствующих данной категории. Предположим, у вас есть теги «Linux», «Open Source» и «Ubuntu». Создайте новый набор тегов, выбрав опцию «Фильтрация | Новый набор» (Filtering | New Set), и присвойте этому набору тег «Linux».

При выборе этого набора в панели «Избранное» (Favorites) будут отображаться все файлы с тегом «Linux». Например, если у вас есть файлы с тегами «Linux»; «Linux, Open Source»; «Linux, Open Source, Ubuntu»; «Ubuntu, Linux», — все они появятся в списке при выборе «Linux» в избранном.

В заключение

TaggedFrog — это превосходный способ для систематизации файлов и повышения продуктивности работы за компьютером. Благодаря этому приложению ваши многочисленные папки и файлы никогда не потеряются, сколько бы их ни было.

Автор: Jack Wallen
Перевод SVET

Оцените статью: Голосов

Tagging For Windows: программа для организации файлов и папок

Если мы являемся пользователем, который очень интенсивно использует свой компьютер, вполне вероятно, что у нас слишком много беспорядочных файлов и папок в Windows, что может вызвать больше, чем головную боль, когда мы пытаемся найти определенный файл или папку, особенно если у нас полный жесткий диск. Чтобы помочь нам с организацией, у нас есть такие приложения, как Теги для Windows .

Tagging For Windows — это полностью бесплатные инструмент, который поможет нам с категоризацией файлов и папок в Windows 10. Таким образом, мы всегда можем быстро найти любой файл, который нам нужен, с помощью нескольких простых настроек. Конечно, мы должны понимать, что речь идет не о проводнике файлов, таком как XYPlorer, а о некоем файловом менеджере, который работает интегрированный в проводнике Windows.

Как использовать тегирование для Windows

Скачать и установить

Чтобы начать использовать Tagging For Windows, загрузите установочный файл с здесь , После установки мы перейдем к открытию проводника Windows, где внизу мы найдем новую панель под названием «Tag». На данный момент панель пуста и ждет, когда мы отметим файлы.

После того, как мы скачали и установили его, программа попросит нас ввести лицензионный ключ. Этот ключ должен быть запрошен бесплатно от эту ссылку , Единственное, что нам нужно будет указать, это наше имя и действительный e-mail адрес. Позже мы получим первое электронное письмо, в котором нас попросят подтвердить адрес. После подтверждения мы получим еще одно письмо с ключом активации.

Создавайте ярлыки из Windows Explorer

Теперь мы перейдем к выбору некоторых файлов или папок, в которых мы щелкнем правой кнопкой мыши, чтобы появилось меню. В этом меню мы выберем опцию «Tag with» и затем нажмите «More Tags». Затем откроется всплывающее окно «Выбрать тег». Следующим шагом является щелчок правой кнопкой мыши по слову «Теги», и появится опция «Новая группа тегов».

Мы будем использовать опцию «New tag group», чтобы создать наш первый группа тегов возможность изменить имя, чтобы лучше организовать себя. Теперь правой кнопкой мы нажмем на группу меток и создадим новую метку. Затем мы нажмем кнопку «Применить» или можем выбрать новую метку для файлов, которые мы выбрали. Таким образом, значки будут меняться, и у них будет метка.

Мы также проверим, что панель «Метки», которая оказалась пустой в нижней части проводника Windows, теперь показывает имя, которым мы пометили файл, и расположение этой метки. Каждый раз, когда мы хотим использовать этот тег, необходимо будет только выбрать его из контекстного меню, не выполняя процедуру заново. Каждый файл или папка может иметь более одного тега Так же, как тег может быть связан с несколькими файлами или папками.

Создать теги из поиска и тега

Когда мы устанавливаем Tagging For Windows, приложение создает на рабочем столе ярлык «Search and Tag». Целью этого приложения является искать файлы и отмечать их без использования Windows Explorer, как мы делали ранее.

Если мы откроем его, то увидим, как с левой стороны мы находим метки и группы меток, которые мы создали. Мы также можем использовать поиск и тег для создать теги , следуя процессу, аналогичному тому, который используется в Windows Explorer, за исключением того, что мы должны щелкнуть правой кнопкой мыши слово «Теги» на левой панели.

Верхняя панель search панель результатов. Мы можем искать файлы, используя поле «Текст для поиска». Поле «Путь к файлам» поможет нам определить местоположение для поиска файлов. Приложение способно искать внутренние папки, блоки, метки и группы меток. Поддерживаемые форматы: TXT, RTF, PDF, PPT, PPTX, XLS / XLSX, DOC / DOCX.

По умолчанию программа не ищет изображения, но это то, что мы можем легко решить. Нам просто нужно нажать на кнопку «Настройка», которая находится в левом верхнем углу. Откроется меню, где мы можем установите флажок JPG появляться в результатах. Если мы хотим добавить другой формат, просто поместите его в поле «Extra Extension» и нажмите на символ «плюс».

Программа TaggedFrog: теги для папок и файлов в среде Windows

О программе TaggedFrog – системе тегирования и фильтрации папок и файлов в среде Windows. Программа являет собой среду поиска данных по заранее заданным пользователем тегам (ключевым словам).

Windows проигрывает Mac OS по части реализации ассоциативной работы с пользовательскими данными. Так, штатный файловый менеджер Mac Finder позволяет задавать папкам цветные теги и по ним в дальнейшем отфильтровывать эти папки для быстрого доступа к их содержимому. Тогда как проводник Windows предусматривает только возможность выноса конкретных часто используемых путей в область навигации — в библиотеки и на панель быстрого доступа Win10. В среде Windows в принципе нет механизма тегирования папок – ни по цветам, ни по значкам, ни по ключевым словам. Теги в виде ключевых слов лишь можно указать в свойствах медийных типов файлов. Можно ли в Windows реализовать систему тегирования всех типов данных? Можно, например, с помощью программы TaggedFrog.

1. О программе

Бесплатная программа TaggedFrog – это система тегирования пользовательских данных любого типа. Это, по сути, сторонний поисковик по содержимому компьютера, но этот поисковик работает не по принципу предварительной индексации, а по принципу предварительного задания нами, пользователями тегов. TaggedFrog — старый продукт, для его работы требуется платформа NET Framework 3.5. Программа совместима со всеми актуальными версиями Windows. Работает в фоновом режиме из системного трея. Есть портативная версия. Официальный сайт для скачивания: http://lunarfrog.com/projects/taggedfrog/download

Программа поддерживает несколько языков, включая русский. После смены языка TaggedFrog нужно перезапустить.

2. Задание тегов

Задавать теги данным и тем самым добавлять их в систему фильтрации программы можно разными способами. Можно путём перетаскивания папок и файлов в окно TaggedFrog.

А можно путём использования опции программы в контекстном меню проводника на выбранном контенте. В любом из случаев далее TaggedFrog попросит нас создать для выбранного контента новый тег или указать старый, из числа существующих.

Ещё один вариант – программная форма добавления файлов и папок.

В итоге в верхней части окна программы будем лицезреть облако ключевых слов, по которым фильтруется нужный контент. Существующие теги редактируются – переименовываются и удаляются.

Теги можно объединять в группы – в терминологии программы «наборы».

И фильтровать контент по этим наборам.

3. Фильтрация данных

Отфильтрованное по тегу отображается в нижней части окна TaggedFrog. Оно сортируется по папкам и отдельным типам данных. Отсюда можно запускать файлы, открывать каталоги в окне проводника, использовать возможности системного контекстного меню.

Отфильтрованные по тегу данные дополнительно фильтруются по отдельным типам на панели библиотеки TaggedFrog.

В библиотеке уже имеются фильтры для популярных типов данных как то: закладки, документы, PDF-файлы, изображения. Эту библиотеку мы можем пополнять и создавать свои фильтры для сортировки по отдельным расширениям файлов.