Calcweb.ru

Информационный портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Time Inspector покажет, чем вы занимались на прошлой неделе

Интервью с CEO стартапа Time Inspector Алексеем Павленко

Лет 10 назад я работал сразу в нескольких проектах и стал сомневаться в целесообразности участия в некоторых из них. Сложилось впечатление, что я трачу очень много времени, а материальной отдачи получаю мало. Поэтому нашёл какую-то утилиту, которая отслеживала проведённое время в разных программах и строила простенькие отчёты. Даже вроде купил её (тогда за софт почти никто не платил), и сразу удалось выделить проблемный проект. Я уволился из него и сосредоточился на создании мультимедийных программ для Windows, которые распространял через Интернет (основной проект Алексея — maniactools.com).

К сожалению, последние годы продажи падают, так как домашние пользователи пересели с персональных компьютеров на планшеты и мобильные телефоны. Потребность в наших программах упала, и я стал думать, что делать дальше. Была идея создать что-то крутое для iPhone, но не сложилось. Всё-таки мы специализируемся именно в программировании для Windows, и у нас много наработок для этой операционной системы. А где до сих пор используют Windows? В компаниях. Да и просто интересно новый рынок для себя попробовать.

Screen Shot 2014-11-21 at 13.02.01

Так мы стали заниматься созданием современной системы учёта рабочего времени Time Inspector. Но так как мы — “технари”, то не стали изучать рынок, и только потом узнали о существовании конкурентов (смеётся). Впрочем, некоторые из них замерли в развитии; мы же предлагаем решение, которое совместило все передовые технологии: “облака”, big data, веб-панель; мощная часть для Windows и мобильные приложения для руководителей. Ну и это – только начальный этап, дальше мы планируем войти в корпоративную безопасность и потеснить крупных игроков уровня Symantec.

— Первые деньги вы вложили собственные? Ищете ли сейчас инвесторов?

Проект развивается за счёт дохода от продаж наших мультимедийных приложений. Инвестор нужен больше для связей и помощи выхода на корпоративный рынок. Наш новый небольшой опыт показал, что сложно заставить консервативные компании попробовать что-то новое. Так что мы пробуем подаваться в различные стартап-инкубаторы. Например, после интервью я ездил в Канаду, пытался “пробить тему” со startup visa, но как-то грустно там всё. За год было выдано всего несколько виз. Поэтому лучше инвесторов искать в США.

— С какими трудностями при разработке своего стартапа вам пришлось столкнуться? Назовите 3 главных урока, которые вы вынесли из разработки и запуска.

Одна из трудностей — мне пришлось купить костюм для встречи в топовой украинской компании (смеется). И я не ожидал, что будет столько бюрократии и заполнения бессмысленных анкет. Вместо доработки программы по требованиям компании, я тратил время на «бумажки». Если же говорить про уроки, то где-то так:

  1. Перед началом разработки лучше всё же изучить рынок.
  2. Следует иметь денежный запас и терпение, потому что продажи в корпоративном сегменте происходят очень долго.
  3. Нужно строить свой отдел продаж.

— Какие планы у вас на 2015 год? Чего ожидать пользователям от вашего проекта?

Я думаю, что для домашних пользователей мы выпустим переработанную версию Time Inspector. А для компаний добавится больше функций, направленных на повышение безопасности.

Screen Shot 2014-11-21 at 13.03.27

— Как обстоят дела с монетизацией? Что собираетесь изменить в приложении в этом плане?

Мы только недавно выпустили коммерческую версию продукта, поэтому особо хвастаться нечем. Домашние пользователи скачивают программу достаточно активно и число установок близится к 150 тысячам. Сейчас я ищу продажников и просто админов, которые помогут внедрить Time Inspector. Мы хотим всем донести, что на каждом компьютере должна быть установлена наша программа.

Читайте так же:
Что такое функция DMZ в роутере и как ее настроить

Представьте, что у вас 20 сотрудников со средней зарплатой $1000. Опыт показывает, что средний офисный работник 5-20% своего рабочего времени тратит на социальные сети, чтение новостей и т.п. После внедрения Time Inspector это становится заметно, и после вмешательства эффективность работы увеличивается. В описанной ситуации руководитель будет экономить $1000-2000 в месяц. Это с учётом стоимости лицензии, которая составляет $7 в месяц для каждого сотрудника.

Screen Shot 2014-11-21 at 13.07.21

— Какие книги порекомендовали бы читать тем, кто хочет запустить свой стартап? Что вас вдохновляет на работу над Time Inspector?

Меня больше всего мотивируют биографии бизнесменов. Я запоем прочитал Владимира Довганя (это тот персонаж, который Дока-пиццу продавал и ещё много чего) «Путь предпринимателя». Похожая книга «Миллионер» есть у Артёма Тарасова. У Олега Тинькова неплохая первая книга «Я такой как все». Ещё выделю «И ботаники делают бизнес», а также книги Ричарда Брэнсона. Must have для чтения — «Стив Джобс».

— Спасибо за рассказ. И в заключение небольшие пожелания нашим читателям

Если задумали свой проект — делайте. Необязательно для этого увольняться. Я, например, занимался поначалу своими программами после работы и на выходных. Также, сейчас “золотое” время для самообразования и стажировки за границей. Нужно обязательно расширить свой кругозор и побывать в других странах.

5 полезных приложений для контроля за временем

Планирование времени — трудоёмкий и иногда занудный процесс. Чтобы заниматься тайм-менеджментом было проще, «Нетология» подобрала 5 полезных сервисов для контроля за каждой минутой.

5 полезных приложений для контроля за временем

Редакция Нетологии

5 полезных приложений для контроля за временем

Pick — это бесплатный планировщик встреч. Вы предоставляете сервису доступ к своему календарю в Google, и он составляет ваше расписание.

Если поделиться с коллегой или другом специальной ссылкой, то он сможет попасть на специальную страницу, где назначит вам встречу нужной продолжительности в удобное для вас обоих время. Результат автоматически появится в календаре.

Главный плюс — вы не показываете собеседнику список дел, которые занесли в календарь.

RescueTime

5 полезных приложений для контроля за временем

Сервис, который фиксирует, на каких сайтах вы провели больше всего времени. Все страницы можно распределить по категориям и определить, насколько продуктивно вы тратите на них время. В конце дня сервис предоставляет полную картину и оценивает эффективность за сутки.

Премиум-версия стоит 9 долларов в месяц, умеет блокировать «вредные» сайты, показывать мотивирующие уведомления и разрешает вносить вручную офлайн-активности.

5 полезных приложений для контроля за временемКУРС

Личный тайм-менеджмент

Узнать больше

  • Составите шортлист техник планирования и самоорганизации
  • Сможете эффективно распределять нагрузку, чтобы избежать выгорания
  • Освободите время на личные дела и отдых

focus booster

5 полезных приложений для контроля за временем

Онлайн-таймер для управления временем по технике «Помодоро». Вы задаёте время, в течение которого работаете, и не отвлекаетесь на посторонние вещи. Когда таймер остановится, у вас будет небольшой перерыв. Стандартно эти промежутки составляют 25 и 5 минут.

В focus booster при старте сессии вы также указываете, на что тратите это время, с каким клиентом работаете и сколько примерно заработаете за час в долларах.

Читайте так же:
Как убрать строку поиска в Windows 10, а то занимает половину панели задач

Бесплатная версия программы хранит данные только 3 дня, за 3 доллара в месяц ограничение исчезает, а также появляется экспорт данных.

Forest

5 полезных приложений для контроля за временем

Один из главных раздражителей для современного человека — постоянные уведомления на смартфоне. Forest — это таймер для телефона.

Каждый раз, когда вы хотите поработать, сажаете семечко. Чтобы из него выросло дерево, нужно 30 минут. За это время вы не должны открывать никакие приложения, кроме тех, что заранее внесли в белый список: контакты, СМС, звонки, список дел. Если вы нарушаете условия, семечко погибает.

Чем больше вы провели сессий продуктивной работы, тем больше деревьев вырастет в лесу. За проведённое с пользой время приложение выдаёт монеты, на которые можно купить другие типы деревьев.

Версии для iOS и Windows стоят по 59 рублей, на Android приложение распространяется бесплатно, но со встроенной рекламой.

aTimeLogger 2

5 полезных приложений для контроля за временем

Приложение для лайфлоггинга. Через aTimeLogger вы можете засекать время на выполнение любого действия и записывать всё, что делали в течение дня. Все отрезки делятся на категории и легко редактируются.

Основной плюс aTimeLogger в сравнении с конкурентами — одновременный запуск нескольких секундомеров и работа в группах.

Версия для iOS стоит 169 рублей, для Android приложение доступно бесплатно.

Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Time Inspector покажет, чем вы занимались на прошлой неделе

Как организовать тайм-менеджмент в проекте с помощью Time Inspector

Нам невероятно повезло. Ведь мы живем и работаем в информационном обществе. Мы перестали бояться расстояний. Теперь возможно нанять на работу специалиста из любой страны мира. Вашим лучшим сотрудником может быть фрилансер, работающий на далеких островах, лицо которого вы видели лишь на аватарке. Информационное общество позволяет быстро следить за трендами и моментально реагировать на запросы социума. Оно может за день сделать ваш бренд популярным благодаря социальным сетям.

Но всякая медаль имеет две стороны. У современного человека есть тысяча и один способ отвлечься на работе, выполняя ваши поручения. Ваши сотрудники будут оправдываться из-за просроченного дедлайна, но вы прекрасно поймете, что сроки сорваны из-за банальной неорганизованности, общения с друзьями через социальные сети и рассматривания фотографий с вечеринки. Что же делать? Правильно подобрать инструменты для тайм-менеджмента и воспользоваться ними. Сегодня как раз хочу познакомить вас с одним из таких инструментов — мобильным приложением Time Inspector. Но сперва — немного теории о расстановке задач.

По словам автора приложения, Алексея Павленко, он решил разработать Time Inspector, когда само столкнулся с тем, что времени тратится на проекты много, а вот финансовая отдача как-то не совпадает с трудозатратами. В процессе создания праобраза нынешнего мобильного приложения он изучал теорию и практику тайм-менеджмента, и потому прежде чем говорить о самом приложении, я тоже хочу пару слов сказать о том, как управлять своими задачами.

Занимаемся планированием

Начать стоит со списка задач. Очень важно визуализировать планы и проекты, которые нужно выполнить. Список постоянно должен быть под рукой руководителя и сотрудников. При этом следует отслеживать ход выполнения проектов, вносить коррективы, моментально реагировать в случае необходимости.

Дальше переходим к расстановке приоритетов. Составляя список, следует сразу расставить приоритеты. Часто мелкие задачи отнимают у нас слишком много времени и энергии. На крупные проекты не остается сил. Для этого всегда начинайте с важных задач. Исключение может составить только чашечка хорошего кофе. Выполняйте важные проекты во время наибольшей продуктивности. Затем отведите специальное время для мелких задач, которые можно выполнить одну за другой. Проверить почту, обговорить новый заказ с дизайнером, ответить на вопросы коллег, лайкнуть котика (последнее необязательно). Если с расстановкой приоритетов у вас «всё плохо», тогда и нужно понять, в каких именно направлениях у вас случается «провал». В частности, если речь идет об использовании разных программ и сайтов в течение дня, то нужно проконтролировать, какими именно сайтами и приложениями вы пользуетесь чаще и дольше всего. А затем сопоставить, соответствуют ли эти сайты и программы вашим рабочим задачам и роду деятельности.

Читайте так же:
Sway: пополнение в семействе приложений Microsoft Office

О мелких задачах поговорили, перейдем к крупным, иначе говоря — к дедлайнам. К тем самыми критическим срокам для всего проекта или для комплекса задач. Помните, что дедлайн — это чудодейственная и исцеляющая вещь. Он придает силы и мотивирует даже лучше зарплаты. Правда, обычно тогда «всё горит, и ты горишь, и мы в огне». Чтобы ваша жизнь внезапно не превращалась в горящий поезд на полной скорости, надо ставить дедлайны заранее с учетом возможных просрочек. Заказчик дал вам на проект три недели, но вы понимаете, что справитесь за десять дней? Тогда дайте своим сотрудникам 11 дней для выполнения задания.

Понятно, что в одиночку с задачей могут справиться лишь гении, поэтому и при постановке дедлайнов, и при промежуточном мелком планировании используйте делегирование. Вы должны точно понимать, кто из ваших сотрудников лучше и быстрее выполнит задачу. Возможно, вам стоит нанять фрилансера для дизайна логотипа? Хотя современное общество и приучает нас становиться «мастером на все руки», следует четко понимать, что со многими задачами лучше справиться кто-то другой.

Переходим к контролю

Контроль за текущими и общими задачами, а также слежение за уровнем эффективности работы тех, кому вы делегируете задачи, можно возложить на Time Inspector. Приложение позволит на iOS и Android, а также в веб-версии контролировать показатели работы и затрат времени для каждого из сотрудников. При этом видна полная картина используемых программ и посещаемых сайтов.

Time Inspector изначально решал задачу мониторинга для одного пользователя, но сейчас его можно использовать как инструмент корпоративного мониторинга, что позволяет следить за тем, насколько целенаправленно тратят своё время сотрудники вашей компании или вашего отдела.

А собрав данные, можно обсудить текущее положение дел с конкретным сотрудником, при этом не подвергая их коллективной ответственности за то, что разработчик Петя слишком много времени висит в чатах соцсетей, а дизайнер Маша чересчур увлекается мобильными играми. Проблемы прокрастинации Пети и Маши лучше выявить и указать им на эти проблемы напрямую, а не прибегать к старым методам «вызова на ковер» всей команды.

Time Inspector может войти в число одного из лучших помощников современного руководителя. Приложение Time Inspector не только предоставляет информацию об активности, но и помогает с ее анализом. Программа самостоятельно анализирует продуктивное время препровождения и непродуктивное. С ее помощью можно составить график, таблицу или диаграмму с данными по итогам каждого дня, недели или месяца. Вы сможете просматривать рабочий процесс, сидя у себя в кабинете за столом или же в автомобиле с помощью любого гаджета. Вы будете полностью контролировать рабочий процесс, а значит, сможете улучшить его и увеличить свои доходы.

Читайте так же:
Джобс: Империя соблазна – пару слов о кино

Как это работает

Немного подробнее расскажу о том, как работает сервис TimeInspector. Для начала работы необходимо установить на компьютере пользователя установить небольшое приложение для фонового мониторинга. В данный момент поддерживаются только ПК под управлением Windows, так что если ваша настольная система или ноутбук работают на другой ОС, к сожалению, ничего не получится.

Те же, у кого есть Windows, могут установить приложение, данные с него будут передаваться на сервер, откуда будут доступны для просмотра как в настольной версии Time Inspector, так и в мобильных приложениях. Time Inspector помогает вашей компании проконтролировать затраты времени по каждому из проектов, программ, приложений и сайтов, которыми ваши сотрудники пользуются в течение дня. Если они слишком много и часто читают новости или пользуются чатами, значит, самое время навести порядок и разъяснить некоторым сотрудникам, что им платят не за прокрастинацию, а за выполнение задач. Особая «фишка» — возможность мониторинга в скрытом режиме.

Screen Shot 2015-02-07 at 17.32.59

По итогам мониторинга составляется отчет о продуктивости подключенных сотрудников в течение дня. В дополнение есть также бесплатные приложения Time Inspector для iOS (работает с iPhone и iPad) и для Android. Сами по себе они не работают как трекеры и используются только для просмотра данных, собранных в основной версии Time Inspector.

На экране телефона можно просматривать общий отчет вместе со структуризацией по затратам времени, диаграммой и указанием программ, на которые пользователь «отвлекался» в ходе рабочего дня:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.33.12

Для планшетов доступны дополнительные пункты меню. К примеру, руководитель может переключаться между различными сотрудниками и смотреть данные по суточному / недельному отчету для каждого из подчиненных:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.33.24

Отдельная вкладка на экране смартфона отвечате за просмотр данных по программам, которыми человек пользовался за отчетный период времени:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.33.33

В следующей вкладке находятся сайты, которыми вы пользовались и которые нужно мониторить:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.33.43

Если вы также включили в основном сервисе дополнительный инструмент мониторинга в виде периодических скриншотов с рабочего стола подключенного сотрудника, то для этих скриншотов также есть отдельная вкладка. Здесь можно быстро просмотреть, как выглядел рабочий стол и экран сотрудника в разные отрезки времени в течение рабочего дня:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.34.00

Причем каждый скриншот можно просмотреть по отдельности:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.34.16

Период, за который отображаются отчеты в мобильном приложении Time Inspector, также можно настроить — для этого есть специальное меню:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.34.25

Чтобы понять, какие из программ отвечают за период продуктивной работы, а какие — нет, достаточно выполнить сортировку отслеживаемых приложений по статусу:

Screen Shot 2015-02-07 at 17.34.37

Понятно, что без правильного построения процессов тайм-менеджмента, постановки задач и проектирования никакой мониторинг не будет результативен и будет восприниматься скорее как инструмент репрессий, чем в роли инструмента помощи. Но рекомендую обратить внимание на Time Inspector тем, кто хочет контролировать эффективность работы команды, даже не будучи в офисе. С этой задачей и основной сервис, и его мобильные приложения прекрасно справляются.

Time Inspector покажет, чем вы занимались на прошлой неделе

1) Две недели назад мы с женой были в опере. Опера нам очень понравилась — Two weeks ago my wife and I were at opera. We liked it very much.

Читайте так же:
Как сделать, чтобы яркость и цветовая насыщенность дисплея менялась в зависимости от времени суток

2) Мой сын окончил школу три года назад . — My son finished school three years ago.

3) В воскресенье мы не ездили на дачу. Мы навестили своих родителей . — We didn’t go to our dacha on Sunday. We visited our parents.

4) В каком году вы окончили институт ? — In what year did you graduate from the institute?

5) Вчера мы не обедали дома , мы ходили в ресторан . — Yesterday we didn’t have dinner at home, we went to the restaurant.

6) Билл научился говорить по — французски в детстве , когда он жил с родителями во Франции . — Bill learned to speak French when he was a child and had been living in France with his parents.

7) Мистер Браун послушал новости и затем выключил радио . — Mister Brown listened to the news, and then turned off the radio.

8) В прошлом году мы сдавали экзамены в июне . — Last year we took our exams in June.

9) Сколько вам понадобилось времени , чтобы закончить перевод ? — How much time would it take you to finish the translation?

10) Когда он уехал в командировку? — When did he leave for a business trip?

11) Ты был дома в понедельник утром, не так ли? — You were at home on Monday morning, weren’t you?

12) Ты вчера опоздал на лекцию? — Нет, я пришёл вовремя. — Were you late at your lecture yesterday? — No, I came in time. (или No, I was in time.)

13) Какой язык ты изучал в школе? — Немецкий. — What language did you study at school? — German.

14) Вчера я проснулся в 7 часов. Я умылся, позавтракал и пошёл в институт. — Yesterday I woke up at 7 o’clock. I washed myself, had breakfast and went to the institute.

15) Николай не был вчера в институте. У него болела голова. — Nick wasn’t at the institute yesterday. His had awful headache.

16) Почему ты мне не позвонил вчера? — Извини, но я вернулся домой очень поздно. — Why didn’t you call me yesterdayt? — Sorry, but I came home very late.

17) Где он купил словарь? — Я не знаю, где он его купил. — Where did he buy a dictionary? — I don’t know where he has bought it.

18) В прошлом году я обычно рано вставал. — I used to get up early last year.

19) Вчера у нас было собрание. Мой начальник выступил с докладом. Его доклад всем понравился. — Yesterday we had a meeting. My boss had made a report. His report was liked by everybody. (Everybody liked his report.)

20) Кто помог тебе перевести статью? — Я перевел ее сам. — Who helped you to translate the article? — I translated it myself. (I have translated it myself.)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию